Verwaltungskraft (m/w/d) Pflegeschulsekretariat

apm; Niedersachsen; Sur place; EUR 10 000 - 13 000; Temps partiel

Avantages offerts par ce poste

30 Urlaubstage

Betriebliche Altersvorsorge

VL-Zuschuss

Fahrrad-Leasing

Zusatzkrankenversicherung

Résumé du poste

apm – Akademie für Pflegeberufe und Management – Osnabrück sucht zur Verstärkung im Schulbetrieb eine Teilzeitkraft (15 Wochenstunden). Du betreust Auszubildende und Lehrkräfte, unterstützt die Schulleitung und sorgst für eine freundliche, professionelle Atmosphäre an unserem Standort.

Die Stelle bietet attraktive Benefits und Raum für persönliche Weiterentwicklung. Du bringst kaufmännische Ausbildung, Erfahrung in Verwaltung/ Organisation sowie sichere MS-Office-Kenntnisse mit und arbeitest

Qualifications

• Kaufmännische Ausbildung abgeschlossen.
• Berufserfahrung im kaufmännischen, organisatorischen oder verwaltenden Bereich vorteilhaft.
• Bereitschaft, sich in unsere Schulverwaltungssoftware EasySoft einzuarbeiten.
• Sichere Anwendung von Word, Excel und PowerPoint.
• Freundliche, klare und verbindliche Kommunikation mit unterschiedlichen Ansprechpartnern.

Responsabilités

• Ausbildungsorganisation: Du betreust Auszubildende und Lehrkräfte und sorgst für verlässliche Abläufe im Schulalltag.
• Unterstützung der Schulleitung: Assistenz bei administrativen Aufgaben, Informationsaufbereitung und Fristen-/Terminüberblick.
• Professionelle Kommunikation: Ansprechpartner für Kunden, Kooperationspartner und Behörden.
• Reibungslose Abläufe: Koordination organisatorischer Prozesse am Standort und Überblick bei mehreren Aufgaben.
• Herzlicher Empfang: Erste Ansprechperson für externe Besucher und angenehme Atmosphäre.
• Schulungsmanagement: Organisation von Schulungsmaßnahmen, Vorbereitung von Räumen/Unterlagen.
• Struktur im Schulalltag: Allgemeine Verwaltungstätigkeiten zur Sicherstellung des Schulbetriebs.

Connaissances

Büroorganisation

MS Office

Kommunikation

Teamfähigkeit

Kundenverwaltung

Formation

Kaufmännische Ausbildung

Outils

EasySoft

Description du poste

Du möchtest den Schulalltag aktiv mitgestalten, organisatorische Abläufe zuverlässig koordinieren und ein engagiertes Team im Hintergrund stärken? Dann werde Teil unserer Verwaltung und damit zum organisatorischen Herzstück unserer Pflegeschule in Osnabrück. Wir suchen Dich ab sofort in Teilzeit mit 15 Wochenstunden!

Deine Vorteile bei apm – weil Du den Unterschied machst

• Wertschätzung und Teamgeist mit Fokus auf Integration und Vielfalt
• Entwicklung Deiner digitalen Skills durch ChatGPT-Lizenz & KI-Training
• Mentorenprogramm & regelmäßige Entwicklungsdialoge sowie Fortbildungen
• 30 Urlaubstage + Sonderurlaubsaktionen
• Betriebliche Altersvorsorge & Zuschuss zu vermögenswirksamen Leistungen
• Gesundheitsförderung, u.a. durch Fahrrad-Leasing & Zusatzkrankenversicherung
• Attraktive Corporate Benefits & Rabatte

Deine Aufgaben – hier gestaltest Du die Zukunft

• Ausbildungsorganisation: Du betreust unsere Auszubildenden und Lehrkräfte in allen organisatorischen und administrativen Belangen, wobei du als \"Herzstück\" unserer Schule für verlässliche Abläufe im Schulalltag sorgst.
• Unterstützung der Schulleitung: Du assistierst der Schulleitung bei administrativen Aufgaben, bereitest Informationen auf und behältst wichtige Fristen und Termine im Blick.
• Professionelle Kommunikation: Du stehst im sicheren und wertschätzenden Austausch mit Kunden, Kooperationspartnern und Behörden.
• Reibungslose Abläufe: Du koordinierst die organisatorischen Prozesse an unserem Standort und behältst auch bei vielfältigen Aufgaben den Überblick.
• Herzlicher Empfang: Du bist die erste Ansprechperson für externe Besuchende und sorgst für eine freundliche, professionelle Atmosphäre.
• Schulungsmanagement: Du organisierst Schulungsmaßnahmen, bereitest Räume und Unterlagen vor und kümmerst dich um eine sorgfältige Nachbereitung.
• Struktur im Schulalltag: Du übernimmst allgemeine Verwaltungstätigkeiten und trägst dazu bei, dass unser Schulbetrieb zuverlässig funktioniert.

Dein Profil – das bringst Du mit

• Kaufmännische Grundlage: Du hast eine kaufmännische Ausbildung abgeschlossen, beispielsweise im Büromanagement oder im Gesundheitswesen.
• Praktische Erfahrung: Du bringst idealerweise bereits Berufserfahrung im kaufmännischen, organisatorischen oder verwaltenden Bereich mit.
• Digitale Lernbereitschaft: Du bist offen dafür, dich engagiert in unsere Schulverwaltungssoftware EasySoft einzuarbeiten.
• Sicher in MS Office: Du arbeitest routiniert mit Word, Excel und PowerPoint.
• Kommunikation mit Feingefühl: Du trittst freundlich, klar und verbindlich auf und gehst professionell auf unterschiedliche Gesprächspartner ein.

Über uns

apm – Akademie für Pflegeberufe und Management – steht für moderne, praxisnahe und vielfältige Bildungsangebote in der Pflege. Mit Leidenschaft qualifizieren wir Fachkräfte für die ambulante und stationäre Versorgung und entwickeln sie kontinuierlich weiter. An zahlreichen Standorten betreiben wir Pflegeschulen, Weiterbildungszentren sowie Programme zur Integration internationaler Auszubildender und Pflegekräfte. Unsere smarten Lernformate – von E-Learning über Online-Live-Seminare bis hin zu Inhouse-Schulungen – ermöglichen maximale Flexibilität. Wir sind kompetent, innovativ und bunt – und gestalten Bildung, die wirklich etwas bewegt.

Ihr Ansprechpartner

Sören Nehls
Recruiting & Personalmarketing
apm Holding GmbH
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