Verwaltungskraft (m/w/d) Pflegeschulsekretariat

Apm; Osnabrück; Vor Ort; EUR 17.000 - 25.000; Teilzeit

Benefits dieser Stelle

30 Urlaubstage + Sonderurlaube

Betriebliche Altersvorsorge

Zuschuss zu vermögenswirksamen Leistg.

Fahrrad-Leasing & Zusatzkrankenvers.

Corporate Benefits & Rabatte

Mentorenprogramm & Fortbildungen

Zusammenfassung

apm – Akademie für Pflegeberufe und Management sucht eine Teilzeitkraft in Osnabrück (15 Wochenstunden) zur Verstärkung unserer Schulverwaltung. Du gestaltest den Schulalltag aktiv mit und sorgst für verlässliche Abläufe im Hintergrund.

Zu Deinen Aufgaben gehören die Ausbildungsorganisation, Unterstützung der Schulleitung, sowie professionelle Kommunikation mit Partnern und Behörden. Wir bieten Entwicklung, 30 Urlaubstage und benefits wie Zuschüsse und Vorsorge.

Qualifikationen

• Kaufmännische Ausbildung abgeschlossen (z. B. Büromanagement).
• Praktische Erfahrung im kaufmännischen/organisatorischen Bereich vorteilhaft.
• Bereitschaft, sich in Schulverwaltungssoftware EasySoft einzuarbeiten.
• Sicherer Umgang mit MS Office-Programmen (Word, Excel, PowerPoint).

Aufgaben

• Ausbildungsorganisation: Auszubildende und Lehrkräfte betreuen, verlässlich Abläufe koordinieren.
• Unterstützung der Schulleitung: administrative Aufgaben, Fristen und Termine im Blick.
• Professionelle Kommunikation: Austausch mit Kunden, Kooperationspartnern und Behörden.
• Reibungslose Abläufe: Koordination organisatorischer Prozesse am Standort.
• Herzlicher Empfang: erste Ansprechperson für externe Besuchende, freundliche Atmosphäre.
• Schulungsmanagement: Schulungen organisieren, Räume und Unterlagen vorbereiten.
• Struktur im Schulalltag: Allgemeine Verwaltungstätigkeiten für einen reibungslosen Betrieb.

Kenntnisse

MS Office

Kommunikation

Ausbildung

Kaufmännische Ausbildung

Tools

EasySoft

Jobbeschreibung

Du möchtest den Schulalltag aktiv mitgestalten, organisatorische Abläufe zuverlässig koordinieren und ein engagiertes Team im Hintergrund stärken?

Dann werde Teil unserer Verwaltung und damit zum organisatorischen Herzstück unserer Pflegeschule in Osnabrück. Wir suchen Dich ab sofort in Teilzeit mit 15 Wochenstunden.

Deine Vorteile bei apm – weil Du den Unterschied machst

• Wertschätzung und Teamgeist mit Fokus auf Integration und Vielfalt
• Entwicklung Deiner digitalen Skills durch ChatGPT-Lizenz & KI-Training
• Mentorenprogramm & regelmäßige Entwicklungsdialoge sowie Fortbildungen
• 30 Urlaubstage + Sonderurlaubsaktionen
• Betriebliche Altersvorsorge & Zuschuss zu vermögenswirksamen Leistungen
• Gesundheitsförderung, u.a. durch Fahrrad-Leasing & Zusatzkrankenversicherung
• Attraktive Corporate Benefits & Rabatte

Deine Aufgaben – hier gestaltest Du die Zukunft

• Ausbildungsorganisation: Du betreust unsere Auszubildenden und Lehrkräfte in allen organisatorischen und administrativen Belangen, wobei du als "Herzstück" unserer Schule für verlässliche Abläufe im Schulalltag sorgst.
• Unterstützung der Schulleitung:Du assistierst der Schulleitung bei administrativen Aufgaben, bereitest Informationen auf und behältst wichtige Fristen und Termine im Blick.
• Professionelle Kommunikation: Du stehst im sicheren und wertschätzenden Austausch mit Kunden, Kooperationspartnern und Behörden.
• Reibungslose Abläufe:Du koordinierst die organisatorischen Prozesse an unserem Standort und behältst auch bei vielfältigen Aufgaben den Überblick.
• Herzlicher Empfang: Du bist die erste Ansprechperson für externe Besuchende und sorgst für eine freundliche, professionelle Atmosphäre.
• Schulungsmanagement: Du organisierst Schulungsmaßnahmen, bereitest Räume und Unterlagen vor und kümmerst dich um eine sorgfältige Nachbereitung.
• Struktur im Schulalltag:Du übernimmst allgemeine Verwaltungstätigkeiten und trägst dazu bei, dass unser Schulbetrieb zuverlässig funktioniert.

Dein Profil – das bringst Du mit

• Kaufmännische Grundlage: Du hast eine kaufmännische Ausbildung abgeschlossen, beispielsweise im Büromanagement oder im Gesundheitswesen.
• Praktische Erfahrung: Du bringst idealerweise bereits Berufserfahrung im kaufmännischen, organisatorischen oder verwaltenden Bereich mit.
• Digitale Lernbereitschaft: Du bist offen dafür, dich engagiert in unsere Schulverwaltungssoftware EasySoft einzuarbeiten.
• Sicher in MS Office: Du arbeitest routiniert mit Word, Excel und PowerPoint.
• Kommunikation mit Feingefühl: Du trittst freundlich, klar und verbindlich auf und gehst professionell auf unterschiedliche Gesprächspartner ein.

Über uns

apm – Akademie für Pflegeberufe und Management – steht für moderne, praxisnahe und vielfältige Bildungsangebote in der Pflege. Mit Leidenschaft qualifizieren wir Fachkräfte für die ambulante und stationäre Versorgung und entwickeln sie kontinuierlich weiter.

An zahlreichen Standorten betreiben wir Pflegeschulen, Weiterbildungszentren sowie Programme zur Integration internationaler Auszubildender und Pflegekräfte. Unsere smarten Lernformate – von E-Learning über Online-Live-Seminare bis hin zu Inhouse-Schulungen – ermöglichen maximale Flexibilität.

Wir sind kompetent, innovativ und bunt – und gestalten Bildung, die wirklich etwas bewegt.

Ihr Ansprechpartner

Sören Nehls
Recruiting & Personalmarketing
apm Holding GmbH
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