Verwaltungskraft (m/w/d) Pflegeschulsekretariat

Apm; Recklinghausen; Hybrid; EUR 35,000 - 37,000; Full time

Benefits offered by this job

Urlaubstage 30

Betriebliche Altersvorsorge

Zusatzkrankenversicherung

Fahrrad-Leasing

Fortbildungen

Job summary

apm – Akademie für Pflegeberufe und Management in Recklinghausen sucht ab sofort eine Vollzeit-Unterstützung in der Verwaltung. Du gestaltest den Schulalltag aktiv mit, koordinierst Abläufe zuverlässig und stärkst das Team im Hintergrund.

Du betreust Auszubildende und Lehrkräfte, unterstützt die Schulleitung bei administrativen Aufgaben und sorgst für eine professionelle, freundliche Atmosphäre am Standort. Wir bieten 30 Urlaubstage, Weiterbildung und attraktive Benefits.

Qualifications

• Kaufmännische Ausbildung abgeschlossen (Büro, Gesundheitswesen etc.).
• Idealerweise Berufserfahrung im kaufmännischen, organisatorischen oder verwaltenden Bereich.
• Bereitschaft digital zu lernen, z.B. EasySoft Schulverwaltungssoftware.
• Sicherer Umgang mit MS Office (Word, Excel, PowerPoint).
• Freundliche, verbindliche Kommunikation mit Partnern.

Responsibilities

• Auszubildende und Lehrkräfte administrativ betreuen und verlässliche Abläufe sicherstellen.
• Schulleitung bei administrativen Aufgaben unterstützen, Fristen und Termine im Blick behalten.
• Professionelle Kommunikation mit Kunden, Kooperationspartnern und Behörden pflegen.
• Organisatorische Prozesse am Standort koordinieren und Überblick behalten.
• Externe Besuchende freundlich empfangen und eine professionelle Atmosphäre schaffen.
• Schulungsmaßnahmen organisieren, Räume und Unterlagen vorbereiten sowie Nachbereitung sicherstellen.
• Allgemeine Verwaltungstätigkeiten übernehmen und Schulbetrieb zuverlässig unterstützen.

Skills

Kaufmännische Ausbildung

MS Office

Education

Kaufmännische Ausbildung

Tools

MS Office

Job description

Du möchtest den Schulalltag aktiv mitgestalten, organisatorische Abläufe zuverlässig koordinieren und ein engagiertes Team im Hintergrund stärken?

Dann werde Teil unserer Verwaltung und damit zum organisatorischen Herzstück unserer Pflegeschule in Recklinghausen. Wir suchen Dich ab sofort in Vollzeit!

Deine Vorteile bei apm – weil Du den Unterschied machst

• Wertschätzung und Teamgeist mit Fokus auf Integration und Vielfalt
• Entwicklung Deiner digitalen Skills durch ChatGPT-Lizenz & KI-Training
• Mentorenprogramm & regelmäßige Entwicklungsdialoge sowie Fortbildungen
• 30 Urlaubstage + Sonderurlaubsaktionen
• Betriebliche Altersvorsorge & Zuschuss zu vermögenswirksamen Leistungen
• Gesundheitsförderung, u.a. durch Fahrrad-Leasing & Zusatzkrankenversicherung
• Attraktive Corporate Benefits & Rabatte
• Faire, transparente Vergütung: Freue dich über ein Gehalt von 3.200 Euro

Deine Aufgaben – hier gestaltest Du die Zukunft

• Ausbildungsorganisation: Du betreust unsere Auszubildenden und Lehrkräfte in allen organisatorischen und administrativen Belangen, wobei du als "Herzstück" unserer Schule für verlässliche Abläufe im Schulalltag sorgst.
• Unterstützung der Schulleitung:Du assistierst der Schulleitung bei administrativen Aufgaben, bereitest Informationen auf und behältst wichtige Fristen und Termine im Blick.
• Professionelle Kommunikation: Du stehst im sicheren und wertschätzenden Austausch mit Kunden, Kooperationspartnern und Behörden.
• Reibungslose Abläufe:Du koordinierst die organisatorischen Prozesse an unserem Standort und behältst auch bei vielfältigen Aufgaben den Überblick.
• Herzlicher Empfang: Du bist die erste Ansprechperson für externe Besuchende und sorgst für eine freundliche, professionelle Atmosphäre.
• Schulungsmanagement: Du organisierst Schulungsmaßnahmen, bereitest Räume und Unterlagen vor und kümmerst dich um eine sorgfältige Nachbereitung.
• Struktur im Schulalltag:Du übernimmst allgemeine Verwaltungstätigkeiten und trägst dazu bei, dass unser Schulbetrieb zuverlässig funktioniert.

Dein Profil – das bringst Du mit

• Kaufmännische Grundlage: Du hast eine kaufmännische Ausbildung abgeschlossen, beispielsweise im Büromanagement oder im Gesundheitswesen.
• Praktische Erfahrung: Du bringst idealerweise bereits Berufserfahrung im kaufmännischen, organisatorischen oder verwaltenden Bereich mit.
• Digitale Lernbereitschaft: Du bist offen dafür, dich engagiert in unsere Schulverwaltungssoftware EasySoft einzuarbeiten.
• Sicher in MS Office: Du arbeitest routiniert mit Word, Excel und PowerPoint.
• Kommunikation mit Feingefühl: Du trittst freundlich, klar und verbindlich auf und gehst professionell auf unterschiedliche Gesprächspartner ein.

Über uns

apm – Akademie für Pflegeberufe und Management – steht für moderne, praxisnahe und vielfältige Bildungsangebote in der Pflege. Mit Leidenschaft qualifizieren wir Fachkräfte für die ambulante und stationäre Versorgung und entwickeln sie kontinuierlich weiter.

An zahlreichen Standorten betreiben wir Pflegeschulen, Weiterbildungszentren sowie Programme zur Integration internationaler Auszubildender und Pflegekräfte. Unsere smarten Lernformate – von E-Learning über Online-Live-Seminare bis hin zu Inhouse-Schulungen – ermöglichen maximale Flexibilität.

Wir sind kompetent, innovativ und bunt – und gestalten Bildung, die wirklich etwas bewegt.

Ihr Ansprechpartner

Sören Nehls
Recruiting & Personalmarketing
apm Holding GmbH
Tel. [phone]