Mitarbeiter (m/w/d) Personalwesen und Buchhaltung – Teil- oder Vollzeit

HDAO GIGA Technology GmbH; Osterburken; On-site; EUR 32,000 - 42,000; Full time

Benefits offered by this job

Rabatte bei Marken

Jobrad Leasing

Betriebliche Altersvorsorge

Vermögenswirksame Leistungen

E-Ladesäulen Rabatt

Sonderzahlungen

Unbefristete Anstellung

Geregelte Arbeitszeiten

Homeoffice Tage

Job summary

Arbeitsagentur in Deutschland sucht Unterstützung im Personalbereich und Payroll-Vorbereitung. Sie führen Personalakten, überwachen Arbeitszeiten und organisieren Vorsorgeuntersuchungen, arbeiten mit dem externen Lohnbüro zusammen und kümmern sich um Reisekostenabrechnungen sowie Rechnungsprüfungen.

Sie bringen Erfahrung in Finanzbuchhaltung mit und arbeiten strukturiert, zuverlässig und diskret. Flexible Arbeitszeiten und Homeoffice-Tage nach Absprache werden angeboten.

Qualifications

• Abgeschlossene Ausbildung im genannten Umfeld.
• Sicherer Umgang mit MS-Office; Vorteilhaft Kenntnisse in Transfact/DATEV/Circula.
• Berufserfahrung in Finanzbuchhaltung und vorbereitender Lohnbuchhaltung wünschenswert.
• Strukturiert, zuverlässig, diskret und gut organisiert.

Responsibilities

• Übernahme von Tätigkeiten im Personalbereich und sorgfältiges Führen der Personalakten.
• Pflege der Arbeitszeitkonten und Organisation betrieblicher Vorsorgeuntersuchungen.
• Erfassung und Übermittlung von Daten für das externe Lohnbüro; Kommunikation mit Versicherungen.
• Bearbeitung von Reisekosten mit Circula.
• Bearbeitung des Rechnungseingangs, Prüfung in Transfact/DATEV.
• Durchführung des Zahllaufs und Mahnwesen.

Skills

MS Office

Transfact

DATEV

Circula

Education

Industriekaufmann/-frau

Kaufmann/-frau Büromanagement

Steuerfachangestellte/r

vergleichbare Qualifikation

Tools

Transfact

DATEV

Circula

Job description

Profil:

• Erfolgreich abgeschlossene Ausbildung als Industriekaufmann/-frau, Kaufmann/-frau für Büromanagement, Steuerfachangestellte/r oder eine vergleichbare Qualifikation
• Sicherer Umgang mit den gängigen MS-Office-Programmen. Kenntnisse in Transfact / DATEV / Circula sind von Vorteil
• Praktische Erfahrung in der laufenden Finanzbuchhaltung sowie in der vorbereitenden Lohnbuchhaltung sind erwünscht
• Strukturierte, zuverlässige und diskrete Arbeitsweise mit ausgeprägtem Organisationstalent und Blick für Details

Aufgaben:

• Übernahme von Tätigkeiten im Personalbereich und sorgfältiges Führen der Personalakten, On- und Offboarding
• Pflege der Arbeitszeitkonten sowie selbstständige Überwachung und Organisation der betrieblichen Vorsorgeuntersuchungen
• Erfassung und Übermittlung von Daten für unser externes Lohnbüro. Kommunikation mit Versicherungen, Krankenkassen und öffentlichen Behörden
• Bearbeitung der Reisekosten mit Circula
• Bearbeitung des Rechnungseingangs, formelle und sachliche Rechnungsprüfung sowie die Bearbeitung in Transfact / DATEV
• Bearbeitung des Zahllaufs und Durchführung des Mahnwesens

Benefits:

• Corporate Benefits: Sonderangebote und Rabatte bei vielen Marken
• Jobrad Fahrrad-Leasing
• Betriebliche Altersvorsorge
• Vermögenswirksame Leistungen
• Vergünstigtes Laden an der E-Ladesäule
• Sonderzahlungen bei Betriebsjubiläum
• Unbefristetes Beschäftigungsverhältnis
• Planbare und geregelte Arbeitszeiten für eine optimale Vereinbarkeit von Beruf und Privatleben
• Gelegentliche Homeoffice Tage nach Absprache