Mitarbeiter (m/w/d) Office Management & Empfang

Contargo

Mannheim

On-site

EUR 28,000 - 38,000

Full time

14 days+

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Job summary

Contargo in Mannheim sucht eine engagierte Assistenz zur Unterstützung des Teams. Sie betreuen Gäste, Kunden und Lieferanten, organisieren Besprechungen und Veranstaltungen und übernehmen allgemeine Verwaltungsaufgaben wie Posteingang- und -ausgang sowie die Beschaffung von Bürobedarf.

Zusätzlich koordinieren Sie externe Dienstleister (Technik, Reinigung), bearbeiten Reisekosten und verwalten Poolfahrzeuge inkl. Werkstattterminen, Reifenwechseln und Zulassungen.

Responsibilities

Betreuung und Bewirtung von Gästen, Kunden und Lieferanten
Unterstützung bei der Organisation von Besprechungen und Veranstaltungen
Durchführung allgemeiner Assistenzaufgaben, z. B. Verwaltung des Postein- und -ausgangs, Bestellung und Verwaltung von Büro- und Verbrauchsmaterialien etc.
Betreuung der Poolfahrzeuge inkl. Organisation von Werkstattterminen, Reifenwechseln und Zulassungsvorgängen
Reisekostenbearbeitung und allgemeine Verwaltungstätigkeiten
Koordination externer Dienstleister, insbesondere Technik- und Reinigungsunternehmen

Job description

Betreuung und Bewirtung von Gästen, Kunden und Lieferanten
Unterstützung bei der Organisation von Besprechungen und Veranstaltungen
Durchführung allgemeiner Assistenzaufgaben, z. B. Verwaltung des Postein- und -ausgangs, Bestellung und Verwaltung von Büro- und Verbrauchsmaterialien etc.
Betreuung der Poolfahrzeuge inkl. Organisation von Werkstattterminen, Reifenwechseln und Zulassungsvorgängen
Reisekostenbearbeitung und allgemeine Verwaltungstätigkeiten
Koordination externer Dienstleister, insbesondere Technik- und Reinigungsunternehmen

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