Mitarbeiter im Empfangs- und Officemanagement (m/w/d)

Stellen Freiburg; Berlin; Hybrid; EUR 28.000 - 40.000; Vollzeit

Zusammenfassung

Stellen Freiburg in Berlin sucht eine engagierte Büroassistenz, die Gäste und Besucher freundlich betreut, Telefon- und E-Mail-Anfragen bearbeitet und den Post- sowie Paketversand koordiniert. Sie tragen das allgemeine Büromanagement und sind erste Ansprechperson für externe Dienstleister.

Zu Ihren Aufgaben gehört zudem die Bestandsverwaltung für Lebensmittel und Küchenbedarf sowie die Unterstützung bei der Planung und Organisation interner Veranstaltungen.

Qualifikationen

• Gäste- und Besuchermanagement durchführen.
• Eingehende Telefonate und E-Mails bearbeiten.
• Post- und Paketsendungen organisieren.

Aufgaben

• Allgemeines Büromanagement übernehmen.
• Bestandsverwaltung für Lebensmittel/Küchenbedarf durchführen.
• Ansprechpartner/in für externe Dienstleister sein.
• Unterstützung bei Planung und Organisation interner Veranstaltungen und Events.

Kenntnisse

Gäste- und Besuchermanagement

Telefon- und E-Mail-Korrespondenz

Büromanagement

Bestandsverwaltung Lebensmittel/Küchen

Ansprechpartner externer Dienstleister

Veranstaltungsorganisation

Jobbeschreibung

• Im Rahmen Ihrer Tätigkeit verantworten Sie das Gäste- und Besuchermanagement und sind zuständig für eingehende Telefonate und E-Mails sowie die Organisation von ein- und ausgehenden Post- und Paketsendungen.
• Sie kommunizieren abteilungsübergreifend und tragen Verantwortung für das allgemeine Büromanagement.
• Darüber hinaus übernehmen Sie die Bestandsverwaltung für Lebensmittel und Küchenbedarf und sind Ansprechpartner/in für externe Dienstleister.
• Zu Ihren weiteren Aufgaben gehört die Unterstützung bei der Planung und Organisation von internen Veranstaltungen und Events.