Mitarbeiter Empfang mit Postbearbeitung (m/w/d)

Stellen Freiburg; Köln; On-site; EUR 28,000 - 34,000; Full time

Job summary

Stellen Freiburg in Köln sucht eine kommunikative Allround-Administratorin bzw. einen Allround-Administrator zur Unterstützung im Empfang und in der Organisation.

Sie begrüßen Gäste und Mitarbeitende, erledigen diverse Verwaltungsaufgaben, bereiten Meetings vor und kümmern sich um Post, Pakete sowie die Vor- und Nachbereitung von Konferenzräumen.

Qualifications

• Erfahrung im Empfang/Verwaltung von Vorteil
• Gute organisatorische Fähigkeiten
• Kommunikationsstärke und serviceorientierte Arbeitsweise

Responsibilities

• Sie begrüßen Gäste und Mitarbeitende in einem internationalen Umfeld.
• Sie übernehmen diverse Verwaltungsaufgaben, z. B. Erstellung von Besucher- und Ersatzausweisen sowie Grobsortierung von Briefen, Paketen und Kuriersendungen.
• Sie bereiten Meetings vor und gewährleisten eine reibungslose Vor- und Nachbereitung der Konferenzräume.
• Administrative Tätigkeiten runden Ihr Aufgabengebiet ab.

Job description

• Sie sind die Visitenkarte unseres Unternehmens und unseres Kunden und begrüßen als solche Gäste und Mitarbeitende in einem internationalen Umfeld.
• Als Organisationstalent übernehmen Sie diverse Verwaltungsaufgaben, wie z. B. die Erstellung von Besucher- und Ersatzausweisen sowie die Grobsortierung für ein- und ausgehende Briefe, Pakete und Kuriersendungen.
• Sie bereiten Meetings vor und gewährleisten darüber hinaus eine reibungslose Vor- und Nachbereitung der Konferenzräume.
• Administrative Tätigkeiten runden Ihr Aufgabengebiet ab.