Mitarbeiter (m/w/d) - Lehrfinanzen

TUM Klinikum Rechts der Isar; München; Vor Ort; EUR 31.000 - 40.000; Teilzeit

Benefits dieser Stelle

Altersversorgung VBL

EGYM Wellpass

Corporate Benefits

Rabatte Käfer

Mensa vergünstigt

Hochschulsport & Kultur

Zusammenfassung

TUM Klinikum Rechts der Isar sucht Mitarbeiter (m/w/d) im Bereich Lehrfinanzen in Teilzeit am Standort München.

Zu Ihren Aufgaben gehören Mittelüberwachung, Kontenauswertung, Kosten- und Verwendungscontrolling, sowie Vorbereitung von Budget- und Rechenschaftsberichten. Zusätzlich betreuen Sie das Personalmanagement in Matrix42 und arbeiten eng mit dem Student Office zusammen.

Qualifikationen

• Abgeschlossenes Fachhochschul-/Bachelorstudium oder kaufmännische/ verwaltungstechnische Berufsausbildung.
• Großes Zahlenverständnis und Erfahrung in betriebswirtschaftlicher Kontenauswertung sowie Budgetüberwachung.
• Praktische Anwenderkenntnisse in HR-/Ticket-Systemen (idealerweise Matrix42) oder Bereitschaft, sich einzuarbeiten.
• Sehr gute Excel-Kenntnisse zur Datenauswertung.

Aufgaben

• Mittelüberwachung und Kontenauswertung verschiedener Finanzierungstöpfe.
• Kosten- und Verwendungscontrolling von Projekt- und Lehrmitteln.
• Gremienarbeit, Berichtswesen und Budgetberichterstattung nach Vorgabe.
• Beschaffungswesen, Bestellvorgänge, Sach- und Rechnungsbearbeitung.

Kenntnisse

Excel-Kenntnisse

Zahlenverständnis

Teamfähigkeit

Organisationsfähigkeit

Deutschkenntnisse

Ausbildung

Fachhochschul- oder Bachelorstudium/Betriebswirtschaft

Tools

Matrix42

SAP

Jobbeschreibung

Operatives Finanz-, Budget- und Kontenmanagement:

• Mittelüberwachung & Kontenauswertung: Laufende Überwachung, differenzierte Auswertung und sachliche Prüfung verschiedener Finanzierungstöpfe (u. a. Studienzuschüsse, internationale Studiengebühren, Haushaltsmittel des Student Office, Professional Profile Medicine sowie Drittmittel wie der Student Engagement Innovation Fund).
• Kosten- und Verwendungscontrolling: Kontinuierliche Abgleichung und Überprüfung der korrekten, zweckentsprechenden und betragsgenauen Verausgabung von Projekt- und Lehrmitteln.
• Gremienarbeit & Berichtswesen: Organisatorische Vorbereitung, Abwicklung und Begleitung der Sitzungen der Planungskommission; operative Ausarbeitung von Maßnahmenkonzepten sowie Erstellung von Budget- und Rechenschaftsberichten nach Vorgabe.
• Beschaffungswesen: Selbstständige Abwicklung und Bearbeitung von Bestellvorgängen, Sachkosten und Rechnungen.
• Personalverwaltung in Matrix42: Eigenverantwortliche Erfassung, Anlegung und administrative Nachhaltung sämtlicher Personalmaßnahmen (z. B. Neueinstellungen, Vertragsverlängerungen, Stundenerhöhungen) im HR-Managementsystem Matrix42.
• Betreuung studentischer Hilfskräfte: Operative Abwicklung des gesamten Einstellungsprozesses für studentische und wissenschaftliche Hilfskräfte (HiWis).
• Schnittstellenfunktion: Zuverlässiges Bindeglied zwischen den Beschäftigten des Student Office / Hilfskräften und der zentralen Personalabteilung der TUM bzw. des Klinikums.
• Erfolgreich abgeschlossenes Fachhochschul- bzw. Bachelorstudium (z. B. Betriebswirtschaft, Public Management, Verwaltungswissenschaften) oder eine kaufmännische/verwaltungstechnische Berufsausbildung mit einschlägiger, mehrjähriger Berufserfahrung im öffentlichen Dienst oder Hochschulbereich.
• Exzellentes Zahlenverständnis sowie Erfahrung in der betriebswirtschaftlichen Kontenauswertung und Budgetüberwachung.
• Praktische Anwenderkenntnisse in HR- bzw. Ticket-Systemen (idealerweise Matrix42) oder die Bereitschaft, sich zügig darin einzuarbeiten.
• Routine im Umgang mit MS-Office-Anwendungen (insbesondere sehr gute Excel-Kenntnisse zur Datenauswertung).
• Grundlegende Kenntnisse von SAP sowie der organisatorischen Abläufe an bayerischen Hochschulen sind von Vorteil.
• Eine äußerst exakte, strukturierte und gewissenhafte Arbeitsweise bei der Handhabung von Zahlen und Personaldaten.
• Organisationstalent, Zuverlässigkeit und hohes Verantwortungsbewusstsein.
• Ausgeprägte Serviceorientierung, Teamfähigkeit und verhandlungssichere Deutschkenntnisse in Wort und Schrift.

Wir bieten Ihnen:

• Eine anspruchsvolle und abwechslungsreiche Tätigkeit im öffentlichen Dienst
• Betriebliche Altersversorgung über die Versorgungsanstalt des Bundes und der Länder (VBL) sowie die Vorteile eines Beschäftigungsverhältnisses an einer Exzellenzuniversität.
• EGYM-Wellpass, Corporate Benefits, Rabattaktionen (z. B. Käfer), vergünstigtes Mensaangebot sowie vielfältige Hochschulsport- und Kulturangebote.
• Arbeitsplatz im Herzen Münchens (Max-Weber-Platz) mit hervorragender Anbindung an den öffentlichen Nahverkehr (U-Bahn, S-Bahn, Tram).
• Ein motiviertes, kollegiales Team und eine wertschätzende Arbeitsatmosphäre an der Schnittstelle zwischen Lehre, Medizin und Verwaltung.

Schwerbehinderte Bewerber*innen werden bei ansonsten im Wesentlichen gleicher Eignung bevorzugt berücksichtigt.

Bewerbungskosten können leider nicht erstattet werden.

TUM Klinikum Rechts der Isar

Mitarbeiter (m/w/d) - Lehrfinanzen

Teilzeit

Ihre Aufgaben:

• Mittelüberwachung & Kontenauswertung: Laufende Überwachung, differenzierte Auswertung und sachliche Prüfung verschiedener Finanzierungstöpfe (u. a. Studienzuschüsse, internationale Studiengebühren, Haushaltsmittel des Student Office, Professional Profile Medicine sowie Drittmittel wie der Student Engagement Innovation Fund).
• Kosten- und Verwendungscontrolling: Kontinuierliche Abgleichung und Überprüfung der korrekten, zweckentsprechenden und betragsgenauen Verausgabung von Projekt- und Lehrmitteln.
• Gremienarbeit & Berichtswesen: Organisatorische Vorbereitung, Abwicklung und Begleitung der Sitzungen der Planungskommission; operative Ausarbeitung von Maßnahmenkonzepten sowie Erstellung von Budget- und Rechenschaftsberichten nach Vorgabe.
• Beschaffungswesen: Selbstständige Abwicklung und Bearbeitung von Bestellvorgängen, Sachkosten und Rechnungen.

Operatives Personalmanagement:

• Personalverwaltung in Matrix42: Eigenverantwortliche Erfassung, Anlegung und administrative Nachhaltung sämtlicher Personalmaßnahmen (z. B. Neueinstellungen, Vertragsverlängerungen, Stundenerhöhungen) im HR-Managementsystem Matrix42.
• Betreuung studentischer Hilfskräfte: Operative Abwicklung des gesamten Einstellungsprozesses für studentische und wissenschaftliche Hilfskräfte (HiWis).
• Schnittstellenfunktion: Zuverlässiges Bindeglied zwischen den Beschäftigten des Student Office / Hilfskräften und der zentralen Personalabteilung der TUM bzw. des Klinikums.

Ihr Profil:

• Erfolgreich abgeschlossenes Fachhochschul- bzw. Bachelorstudium (z. B. Betriebswirtschaft, Public Management, Verwaltungswissenschaften) oder eine kaufmännische/verwaltungstechnische Berufsausbildung mit einschlägiger, mehrjähriger Berufserfahrung im öffentlichen Dienst oder Hochschulbereich.
• Exzellentes Zahlenverständnis sowie Erfahrung in der betriebswirtschaftlichen Kontenauswertung und Budgetüberwachung.
• Praktische Anwenderkenntnisse in HR- bzw. Ticket-Systemen (idealerweise Matrix42) oder die Bereitschaft, sich zügig darin einzuarbeiten.
• Routine im Umgang mit MS-Office-Anwendungen (insbesondere sehr gute Excel-Kenntnisse zur Datenauswertung).
• Grundlegende Kenntnisse von SAP sowie der organisatorischen Abläufe an bayerischen Hochschulen sind von Vorteil.
• Eine äußerst exakte, strukturierte und gewissenhafte Arbeitsweise bei der Handhabung von Zahlen und Personaldaten.
• Organisationstalent, Zuverlässigkeit und hohes Verantwortungsbewusstsein.
• Ausgeprägte Serviceorientierung, Teamfähigkeit und verhandlungssichere Deutschkenntnisse in Wort und Schrift.

Wir bieten Ihnen:

• Eine anspruchsvolle und abwechslungsreiche Tätigkeit im öffentlichen Dienst
• Betriebliche Altersversorgung über die Versorgungsanstalt des Bundes und der Länder (VBL) sowie die Vorteile eines Beschäftigungsverhältnisses an einer Exzellenzuniversität.
• EGYM-Wellpass, Corporate Benefits, Rabattaktionen (z. B. Käfer), vergünstigtes Mensaangebot sowie vielfältige Hochschulsport- und Kulturangebote.
• Arbeitsplatz im Herzen Münchens (Max-Weber-Platz) mit hervorragender Anbindung an den öffentlichen Nahverkehr (U-Bahn, S-Bahn, Tram).
• Ein motiviertes, kollegiales Team und eine wertschätzende Arbeitsatmosphäre an der Schnittstelle zwischen Lehre, Medizin und Verwaltung.

Bewerbungskosten können leider nicht erstattet werden.

Kontakt:

Dr. Meike Dirmeier
Leitung Student Office
Tel.: [phone]
TUM Klinikum Rechts der Isar
Ismaninger Straße 22
81675 München
www.mri.tum.de