Assistenz (m/w/d) für die Klinikdirektion

Klinikum der Technischen Universität München (TUM Klinikum); München; Vor Ort; EUR 42.000 - 48.000; Vollzeit

Benefits dieser Stelle

EGYM-Wellpass

Corporate Benefits

Rabatte (Käfer)

Mensa

Sport- und Kulturangebote

Betriebliche Altersvorsorge

Zusammenfassung

Das Klinikum der Technischen Universität München (TUM Klinikum) sucht eine engagierte Assistenz der Klinikdirektion zur Unterstützung in Emails, Terminkoordination und Verwaltungsaufgaben im Bereich Drittmittel und Personalmanagement.

Zu Ihren Aufgaben gehören die Vor- und Nachbereitung personalrelevanter Maßnahmen, Vertragsabwicklung von Reisen, Prüfung medizinischer Unterlagen und allgemeine Sekretariatsaufgaben; gute Deutsch- und Englischkenntnisse sowie sicherer Umgang mit MS Office sind

Qualifikationen

• Abgeschlossenes Studium der Betriebswirtschaft, des Gesundheitsmanagements oder vergleichbare Qualifikation
• Erfahrung in ähnlichen Arbeitsbereichen von Vorteil
• Erfahrung im Umgang mit medizinischer Dokumentation und Patientenakten, idealerweise im Krankenhausbereich wünschenswert
• Gute Deutsch- und Englischkenntnisse (min. C1) in Wort und Schrift
• Umfassende Kenntnisse in den MS Office Anwendungen
• Ausgeprägte organisatorische Fähigkeiten sowie eine selbstständige, sorgfältige und strukturierte Arbeitsweise

Aufgaben

• Unterstützung der Klinikdirektorin in allen Bereichen (Emails, Drittmittelverwaltung, Publikationsmanagement, Terminkoordination etc.)
• Vor- und Nachbereitung personalrelevanter Maßnahmen
• Prozessierung der Verträge von Dienst- und Fortbildungsreisen
• Prüfung der medizinischen Dokumentation privatärztlicher Patientenakten auf Vollständigkeit und Plausibilität
• Einholung und Nachverfolgung fehlender Unterlagen in enger Abstimmung mit Ärztinnen, Ärzten und dem medizinischen Personal
• Übernahme allgemeiner Sekretariatsaufgaben sowie dem Bestellwesen

Jobbeschreibung

Aufgaben

• Unterstützung der Klinikdirektorin in allen Bereichen (Emails, Drittmittelverwaltung, Publikationsmanagement, Terminkoordination etc.)
• Vor- und Nachbereitung personalrelevanter Maßnahmen
• Prozessierung der Verträge von Dienst- und Fortbildungsreisen
• Prüfung der medizinischen Dokumentation privatärztlicher Patientenakten auf Vollständigkeit und Plausibilität.
• Einholung und Nachverfolgung fehlender Unterlagen in enger Abstimmung mit Ärztinnen, Ärzten und dem medizinischen Personal
• Übernahme allgemeiner Sekretariatsaufgaben sowie dem Bestellwesen

Anforderungen

• Abgeschlossenes Studium der Betriebswirtschaft, des Gesundheitmanagements oder vergleichbare Qualifikation
• Berufserfahrung in ähnlichen Arbeitsbereichen von Vorteil
• Erfahrung im Umgang mit medizinischer Dokumentation und Patientenakten, idealerweise im Krankenhausbereich wünschenswert
• Gute Deutsch- und Englischkenntnisse (min. C1) in Wort und Schrift
• Umfassende Kenntnisse in den MS Office Anwendungen
• Ausgeprägte organisatorische Fähigkeiten sowie eine selbstständige, sorgfältige und strukturierte Arbeitsweise

Benefits

• EGYM-Wellpass, Corporate Benefits, sowie Rabatte (z.B. Käfer), Mensa, Sport- und Kulturangebote
• Arbeiten im Herzen Münchens am Max-Weber-Platz mit sehr guter Erreichbarkeit durch öffentliche Verkehrsmittel wie U-Bahn, S-Bahn oder Tram
• Betriebliche Altersvorsorge über die Versorgungsanstalt des Bundes und der Länder (VBL)
• Selbstverwirklichung durch eine abwechslungsreiche und fachlich anspruchsvolle Tätigkeit mit interdisziplinärer Zusammenarbeit verschiedener Abteilungen des TUM Klinikum

Schwerbehinderte Bewerber*innen werden bei ansonsten im Wesentlichen gleicher Eignung bevorzugt berücksichtigt.

Bewerbungskosten können leider nicht erstattet werden.