Mitarbeiter (m/w/d) - Lehrfinanzen

Universitätsklinikum der Technischen Universität München AöR; München; Vor Ort; EUR 26.000 - 40.000; Teilzeit

Benefits dieser Stelle

VBL Altersversorgung

Mensa-Angebot

Corporate Benefits

Hochschulsport & Kulturangebote

Zusammenfassung

TUM Klinikum / Rechts der Isar sucht eine/n Mitarbeiter/in (m/w/d) für Lehrfinanzen im School Office der TUM School of Medicine and Health. Die Position ist Teilzeit und befristet auf 15 Monate, mit Fokus auf Überwachung von Mitteln, Kostencontrolling und Berichtsarbeiten in enger Abstimmung mit dem Student Office.

Das Profil verlangt eine abgeschlossene kaufmännische oder betriebswirtschaftliche Ausbildung bzw.

Qualifikationen

• Abgeschlossenes Fachhochschul- bzw. Bachelorstudium oder kaufmännische/verwaltungstechnische Berufsausbildung mit einschlägiger Berufserfahrung.
• Ausgeprägtes Zahlenverständnis und Budgetüberwachung.
• Praktische Anwenderkenntnisse in HR-/Ticket-Systemen (idealerweise Matrix42) oder Bereitschaft, sich einzuarbeiten.
• Sichere MS-Office-Kenntnisse, insbesondere Excel.
• Verhandlungssichere Deutschkenntnisse in Wort und Schrift.

Aufgaben

• Mittelüberwachung & Kontenauswertung: Überwachung und Auswertung verschiedener Finanzierungstöpfe.
• Kosten- und Verwendungscontrolling: Abgleichung von Verausgabung und Budget.
• Gremienarbeit & Berichtswesen: Vorbereitung und Begleitung von Sitzungen; Erstellung von Berichten.
• Beschaffungswesen: Abwicklung von Bestellvorgängen, Sachkosten und Rechnungen.
• Operatives Personalmanagement: Personalverwaltung in Matrix42; Betreuung studentischer Hilfskräfte; Schnittstellenfunktion zur Personalabteilung.

Kenntnisse

Zahlenverständnis

Excel-Kenntnisse

HR-Systeme Matrix42

SAP-Kenntnisse

Teamfähigkeit

Serviceorientierung

Deutschkenntnisse

Ausbildung

Bachelorabschluss in Betriebswirtschaft/Public Management

kaufmännische Berufsausbildung

Tools

Matrix42

MS Office

Jobbeschreibung

TUM Klinikum / Rechts der Isar

Mitarbeiter (m/w/d) - Lehrfinanzen

Teilzeit | befristet (15 Monate) | School Office TUM School of Medicine and Health

Die TUM School of Medicine and Health der Technischen Universität München (TUM) gehört gemeinsam mit ihrem Universitätsklinikum zu den forschungsstärksten Medizinstandorten Deutschlands und kann auch international viel beachtete Erfolge vorweisen. Knapp 1400 Studierende können nach einer gemeinsamen Vorklinik mit der Medizinischen Fakultät der Ludwig-Maximilians-Universität München den klinischen Studienabschnitt an der TUM School of Medicine and Health absolvieren. Das interdisziplinär ausgerichtete Lehrangebot basiert auf dem fächerorientierten Curriculum „mediTUM“. Leitbild für die Zukunft der TUM School of Medicine and Health ist ein vertrauensvolles und ergebnisorientiertes Zusammenspiel von Forschung, Lehre und Krankenversorgung. Diese drei Säulen werden - gut aufeinander abgestimmt und begleitet von interner und externer Evaluierung - durch eine Reihe von Maßnahmen weiterentwickelt.

Ihre Aufgaben:

• Mittelüberwachung & Kontenauswertung: Laufende Überwachung, differenzierte Auswertung und sachliche Prüfung verschiedener Finanzierungstöpfe (u. a. Studienzuschüsse, internationale Studiengebühren, Haushaltsmittel des Student Office, Professional Profile Medicine sowie Drittmittel wie der Student Engagement Innovation Fund).
• Kosten- und Verwendungscontrolling: Kontinuierliche Abgleichung und Überprüfung der korrekten, zweckentsprechenden und betragsgenauen Verausgabung von Projekt- und Lehrmitteln.
• Gremienarbeit & Berichtswesen: Organisatorische Vorbereitung, Abwicklung und Begleitung der Sitzungen der Planungskommission; operative Ausarbeitung von Maßnahmenkonzepten sowie Erstellung von Budget- und Rechenschaftsberichten nach Vorgabe.
• Beschaffungswesen: Selbstständige Abwicklung und Bearbeitung von Bestellvorgängen, Sachkosten und Rechnungen.

Operatives Personalmanagement:

• Personalverwaltung in Matrix42: Eigenverantwortliche Erfassung, Anlegung und administrative Nachhaltung sämtlicher Personalmaßnahmen (z. B. Neueinstellungen, Vertragsverlängerungen, Stundenerhöhungen) im HR-Managementsystem Matrix42.
• Betreuung studentischer Hilfskräfte: Operative Abwicklung des gesamten Einstellungsprozesses für studentische und wissenschaftliche Hilfskräfte (HiWis).
• Schnittstellenfunktion: Zuverlässiges Bindeglied zwischen den Beschäftigten des Student Office / Hilfskräften und der zentralen Personalabteilung der TUM bzw. des Klinikums.

Ihr Profil:

• Erfolgreich abgeschlossenes Fachhochschul- bzw. Bachelorstudium (z. B. Betriebswirtschaft, Public Management, Verwaltungswissenschaften) oder eine kaufmännische/verwaltungstechnische Berufsausbildung mit einschlägiger, mehrjähriger Berufserfahrung im öffentlichen Dienst oder Hochschulbereich.
• Exzellentes Zahlenverständnis sowie Erfahrung in der betriebswirtschaftlichen Kontenauswertung und Budgetüberwachung.
• Praktische Anwenderkenntnisse in HR- bzw. Ticket-Systemen (idealerweise Matrix42) oder die Bereitschaft, sich zügig darin einzuarbeiten.
• Routine im Umgang mit MS-Office-Anwendungen (insbesondere sehr gute Excel-Kenntnisse zur Datenauswertung).
• Grundlegende Kenntnisse von SAP sowie der organisatorischen Abläufe an bayerischen Hochschulen sind von Vorteil.
• Eine äußerst exakte, strukturierte und gewissenhafte Arbeitsweise bei der Handhabung von Zahlen und Personaldaten.
• Organisationstalent, Zuverlässigkeit und hohes Verantwortungsbewusstsein.
• Ausgeprägte Serviceorientierung, Teamfähigkeit und verhandlungssichere Deutschkenntnisse in Wort und Schrift.

Wir bieten Ihnen:

• Eine anspruchsvolle und abwechslungsreiche Tätigkeit im öffentlichen Dienst
• Betriebliche Altersversorgung über die Versorgungsanstalt des Bundes und der Länder (VBL) sowie die Vorteile eines Beschäftigungsverhältnisses an einer Exzellenzuniversität.
• EGYM-Wellpass, Corporate Benefits, Rabattaktionen (z. B. Käfer), vergünstigtes Mensaangebot sowie vielfältige Hochschulsport- und Kulturangebote.
• Arbeitsplatz im Herzen Münchens (Max-Weber-Platz) mit hervorragender Anbindung an den öffentlichen Nahverkehr (U-Bahn, S-Bahn, Tram).
• Ein motiviertes, kollegiales Team und eine wertschätzende Arbeitsatmosphäre an der Schnittstelle zwischen Lehre, Medizin und Verwaltung.

Wir freuen uns darauf Sie kennenzulernen!

Kontakt: Frau Dr. phil. Meike Dirmeier | 089 / 4140 -6303 | School Office TUM School of Medicine and Health

School Office TUM School of Medicine and Health

TUM Klinikum

Rechts der Isar

Ismaninger Straße 22

81675 München

Schwerbehinderte Bewerber*innen werden bei ansonsten im Wesentlichen gleicher Eignung bevorzugt berücksichtigt.

Bewerbungskosten können leider nicht erstattet werden.