Mitarbeiter (m/w/d) in der Verwaltung

BruderhausDiakonie Stiftung Gustav Werner und Haus am Berg; Reutlingen; Vor Ort; EUR 40.000 - 55.000; Vollzeit

Zusammenfassung

Eine gemeinnützige Einrichtung sucht einen Mitarbeiter (m/w/d) in der Verwaltung in Reutlingen. Zu den Aufgaben gehören die Klienten- und Personalverwaltung sowie Unterstützung der Bereichsleitung. Eine Ausbildung im kaufmännischen Bereich ist erforderlich, ebenso fundierte MS Office-Kenntnisse. Die Stelle bietet eine attraktive Vergütung inklusive betrieblicher Altersvorsorge und individuelle Fortbildungsmöglichkeiten. Bewerbungen von Menschen mit Schwerbehinderung sind willkommen.

Leistungen

Attraktive Vergütung

Betriebliche Altersvorsorge

Individuelle Fortbildungsmöglichkeiten

Maßnahmen zur Vereinbarkeit von Familie und Beruf

Fahrradleasing

Zuschuss zum Deutschlandticket

Qualifikationen

• Ausbildung im kaufmännischen oder administrativen Bereich oder eine vergleichbare Qualifikation.
• Flexibilität und Anpassungsfähigkeit an sich ändernde Anforderungen.
• Sicher im Umgang mit MS Office und Bereitschaft zur Einarbeitung in neue Programme.

Aufgaben

• Verwaltung der Klienten- und Personalverwaltung für die Wohngruppen.
• Führung der Hauptkasse der Oberlin-Jugendhilfe.
• Unterstützung der Bereichsleitung bei administrativen Tätigkeiten.
• Ansprechperson für alle Verwaltungstätigkeiten der Wohngruppen.

Kenntnisse

Fundierte Kenntnisse im kaufmännischen Bereich

MS Office Kenntnisse

Teamgeist

Kommunikationsgeschick

Flexibilität

Ausbildung

Ausbildung im kaufmännischen oder administrativen Bereich

Tools

MS Office

Vivendi

Jobbeschreibung

Mitarbeiter (m/w/d) in der Verwaltung in Reutlingen

Standort

Reutlingen

Arbeitsumfang

90-100 %

Befristung

unbefristet

Arbeitsbeginn

ab 01.04.2025 oder früher

Die BruderhausDiakonie bietet in Baden-Württemberg vielfältige Assistenz- und Unterstützungsleistungen, Pflege und Beratung sowie Angebote zu Bildung, Erziehung und Arbeit. Rund 5.000 Mitarbeitende stellen die Versorgung von mehr als 10.000 Klienten und Klientinnen sicher.

Die Oberlin-Jugendhilfe ist Teil der Region Reutlingen Jugendhilfe. Sie bietet vielfältige Jugendhilfeangebote im Landkreis Reutlingen. Die Verwaltung der Oberlin-Jugendhilfe befindet sich zentral auf dem Gaisbühlgelände der Bruderhausdiakonie in Reutlingen.

Freuen Sie sich auf:

• ein wertschätzendes Miteinander und verantwortungsvolle Aufgaben
• eine attraktive Vergütung nach den Arbeitsvertragsrichtlinien des Diakonischen Werkes Württemberg (in Anlehnung an den TVöD), eine zusätzliche Jahressonderzahlung sowie ein jährliches Leistungsentgelt (ca. 23-24 % eines Monatsgehalts)
• eine arbeitgeberfinanzierte betriebliche Altersvorsorge mit 5,75 % Arbeitgeberanteil vom monatlichen Bruttogehalt
• individuelle Fort- und Weiterbildungsangebote, betriebliches Gesundheitsmanagement und zahlreiche Mitarbeiterrabatte
• Maßnahmen zur Vereinbarkeit von Familie und Beruf
• Fahrradleasing und Zuschuss zum Deutschlandticket
• ein umweltbewusstes und nachhaltigkeitsorientiertes Unternehmen

Was erwartet Sie:

• Sie sind zuständig für die Klientenverwaltung und die Personalverwaltung für die Wohngruppen und arbeiten mit den jeweiligen Ansprechpersonen in der Hauptverwaltung zusammen
• Sie führen die Hauptkasse der Oberlin-Jugendhilfe
• Sie arbeiten eng mit der Bereichsleitung zusammen und unterstützen sie bei administrativen Tätigkeiten
• Sie sind erste Ansprechperson für alle anfallenden Verwaltungstätigkeiten für die Wohngruppen

Was wir uns vorstellen:

• Sie verfügen über eine Ausbildung im kaufmännischen bzw. administrativen Bereich oder eine vergleichbare Qualifikation
• Ihre Fachkompetenz und Flexibilität hilft Ihnen, sich auf ändernde Bedarfe einzustellen
• Sie sind sicher im Umgang mit MS Office und bringen die Bereitschaft mit, sich in weitere Programme einzuarbeiten, z. B. Vivendi
• Sie bringen Teamgeist, wertschätzenden Umgang und Kommunikationsgeschick mit6
• Sie sind offen für fachliche und persönliche Weiterentwicklung und zeigen Eigeninitiative sowie Verantwortungsbewusstsein

Interessiert?

Dann bewerben Sie sich direkt online, spätestens bis zum 19.01.2026 bei uns. Wir freuen uns auf Sie!

Wir freuen uns über die Bewerbung von Menschen mit Schwerbehinderung.

KONTAKT

Tanja Müllerschön
Leitung Region Reutlingen Jugendhilfe und Fachbereichsleitung Oberlin-Jugendhilfe
07121 278-560

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