Mitarbeiter (m/w/d) im Vergabemanagement – Schwerpunkt IT-Beschaffung

Mdk Wl; Münster; Hybrid; EUR 52.000 - 78.000; Vollzeit

Benefits dieser Stelle

Flexible Arbeitszeit

Mobiles Arbeiten 40%

TV MD Gehalt

VBL Altersvorsorge

30 Tage Urlaub

Jobticket

Corporate Benefits

Zusammenfassung

Der Medizinische Dienst Westfalen-Lippe sucht zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine engagierte Persönlichkeit als Mitarbeiter (m/w/d) im Vergabemanagement mit Schwerpunkt IT-Beschaffung am Standort Münster. Sie bereiten komplexe IT-Vergabeverfahren eigenständig vor und begleiten diese durch den gesamten Prozess.

Zu Ihren Aufgaben gehören die Erstellung von Vergabeunterlagen, eigenverantwortliche Durchführung von Vergabeverfahren einschließlich Veröffentlichung, Rechtskonformität und Zusammenarbeit

Qualifikationen

• Kaufmännische Ausbildung mit IT-Schwerpunkt oder öffentliche Verwaltung mit IT-Schwerpunkt.
• Mindestens drei Jahre einschlägige Berufserfahrung im Bereich Beschaffung und/oder Vertrieb.
• Kenntnisse im Vergaberecht oder Bereitschaft, sich diese anzueignen.
• Kenntnisse im Umgang mit AI.Vergabemanager wünschenswert.

Aufgaben

• Erstellung von Vergabeunterlagen für komplexe IT-Beschaffungen.
• Eigenverantwortliche Durchführung und Begleitung von IT-Vergabeverfahren einschließlich der Veröffentlichung im Vergabeportal.
• Sicherstellung der Rechtskonformität und Eignung der Vergabeunterlagen.
• Enge Zusammenarbeit mit dem Bereich Digitale Services und externen Dienstleistern.
• Vermittlung und Akquise geeigneter Vergabespezialisten.
• Durchführung weiterer Beschaffungs- und Vergabeverfahren in anderen Bereichen.

Kenntnisse

IT-Beschaffung

Vertragsrecht

Kommunikation

Teamfähigkeit

MS Word & Excel

Ausbildung

Kaufmännische Ausbildung mit IT-Schwerpunkt

Verwaltungsausbildung mit IT-Schwerpunkt

Tools

AI.Vergabemanager

Vergabeportal

Jobbeschreibung

Mitarbeiter (m/w/d) im Vergabemanagement – Schwerpunkt IT-Beschaffung

• Beschäftigung:Voll- oder Teilzeit
• Standort:Münster
• Erfahrung:Mit Berufserfahrung
• Eintrittstermin:Zum nächstmöglichen Zeitpunkt

Der Medizinische Dienst Westfalen-Lippe übernimmt im gesetzlichen Auftrag an einer wichtigen Stelle Verantwortung für die Stabilität unseres Gesundheitssystems: Wir sorgen mit unserer sozialmedizinischen Begutachtung und Beratung dafür, dass es in unserer gesetzlichen Kranken- und Pflegeversicherung gerecht und transparent zugeht. Dabei stehen wir auf der Seite der Versicherten und Beitragszahlenden, die auf ein funktionierendes Solidarsystem vertrauen. Diese Verantwortung tragen wir gerne und sind stolz darauf.

Im Zentralen Service in Münster ist zum nächstmöglichen Zeitpunkt die Stelle

Mitarbeiter (m/w/d) im Vergabemanagement –Schwerpunkt IT-Beschaffung

neu zu besetzen.

Wir suchen eine engagierte und zuverlässige Persönlichkeit, die unser Team im Bereich Finanzen undImmobilien im Vergabemanagement mit Schwerpunkt IT-Beschaffung unterstützt und komplexe IT-Vergabeverfahreneigenständig vorbereitet und begleitet.

Ihre Tätigkeit umfasst folgende Aufgaben:

• Erstellung von Vergabeunterlagen für komplexe IT-Beschaffungen
• Eigenverantwortliche Durchführung und Begleitung von IT-Vergabeverfahren einschließlich der Veröffentlichung im Vergabeportal
• Sicherstellung der Rechtskonformität und Eignung der Vergabeunterlagen
• Enge Zusammenarbeit mit dem Bereich Digitale Services und gegebenenfalls externen Dienstleistern
• Vermittlung und Akquise geeigneter Vergabespezialisten
• Durchführung weiterer Beschaffungs- und Vergabeverfahren in anderen Bereichen

Wir erwarten von Ihnen:

• Eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung mit IT-Schwerpunkt oder alternativ eine abgeschlossene Ausbildung in der öffentlichen Verwaltung mit IT-Schwerpunkt
• Mindestens drei Jahre einschlägige Berufserfahrung im Bereich Beschaffung und/oder Vertrieb
• Kenntnisse im Vergaberecht oder die Bereitschaft, sich diese anzueignen
• Kenntnisse im Umgang mit dem AI.Vergabemanager sind wünschenswert
• Einen sicheren Umgang mit Microsoft Word und Excel
• Kommunikations- und Formulierungsstärke
• Eine selbstständige, verantwortungsbewusste und zuverlässige Arbeitsweise
• Teamfähigkeit

Darauf dürfen Sie sich freuen:

• Ein unbefristetes Arbeitsverhältnis mit flexiblen Arbeitszeitgestaltung und der Möglichkeit zum mobilen Arbeiten bis max. 40% der wöchentlichen Arbeitszeit
• 5-Tage-Woche mit 38,5 Stunden
• Eine attraktive Vergütung auf Basis des Tarifvertrages der Medizinischen Dienste (TV MD) nebst den üblichen Sozialleistungen im öffentlichen Dienst mit einem vollen 13.Monatsgehalt
• Eine betriebliche Altersvorsorge bei der Versorgungsanstalt des Bundes und der Länder (VBL), vermögenswirksame Leistungen und ggf. Kinderzuschlag
• 30 Tage Urlaub
• Strukturierte Einarbeitung für einen effektiven Start
• Zielgerichtete und attraktive Fort- und Weiterbildungen
• Eine interessante Tätigkeit in einem engagierten und zuverlässigen Team
• Exklusive Mitarbeitervergünstigungen, wie Jobticket zur vergünstigten Nutzung von öffentlichen Verkehrsmitteln und Corporate Benefits

Es handelt sich hierbei um eine Vollzeitstelle, die aber grundsätzlich teilbar ist.

Wenn unser Angebot Ihr Interesse geweckt hat, freuen wir uns über Ihre Bewerbung bis einschließlich 15.10.2026. Hierzu aktivieren Sie den Button "Online bewerben", um IhrAnschreiben, Lebenslauf, Zeugnisse und Zertifikate hochzuladen. Gleichzeitig bitten wir um Verständnis, dass nur vollständige Bewerbungsunterlagen im Auswahlverfahren berücksichtigt werden können.

Der Medizinische Dienst Westfalen-Lippe legt Wert auf Chancengleichheit in allen Bereichen des Berufslebens. Bewerbungen von Menschen allen Geschlechts, Alters und Glaubens sind uns willkommen. Der Medizinische Dienst Westfalen-Lippe fördert bei gleicher Qualifikation und Eignung die Beschäftigung von Menschen mit Behinderung.

Für eine telefonische Vorabinformation steht Ihnen unser Team Personal unter der Telefonnummer 0251/6930-8030 gerne zur Verfügung.