Mitarbeiter (m/w/d) im Bereich Beschaffung

Softgarden; Münster; Hybrid; EUR 42.000 - 58.000; Vollzeit

Benefits dieser Stelle

Flexibles Arbeitszeitmodell

Mobiles Arbeiten bis 40%

TV MD Tarif

VBL – Betriebliche Altersvorsorge

30 Tage Urlaub

Jobticket und Corporate Benefits

Fort- und Weiterbildungen

Zusammenfassung

Der Medizinische Dienst Westfalen-Lippe sucht im Zentralen Service Münster eine/n Mitarbeiter/in im Bereich Beschaffung. Sie unterstützen reibungslose Einkaufs- und Beschaffungsprozesse, verwalten Rahmenverträge, liefern Einkaufsreports und arbeiten eng mit Fachbereichen zusammen.

Wir bieten ein unbefristetes Arbeitsverhältnis mit flexibler Arbeitszeitgestaltung und mobilem Arbeiten bis zu 40% der Wochenarbeitszeit, TV MD-Tarif, VBL, 30 Tage Urlaub und hervorragende Fort- und Weiterbildungen.

Qualifikationen

• Eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung; idealerweise mit Berufserfahrung in Verwaltung oder Einkauf.
• Erfahrung in der Angebotserstellung für öffentliche Auftraggeber ist wünschenswert.
• Erfahrungen auf Bieterseite sind willkommen.
• Praktische SAP-Kenntnisse sind vorteilhaft.
• Grundkenntnisse im Bereich öffentliche Vergabe sind von Vorteil.
• Führerschein der Klasse B für standortübergreifende Fahrten.
• Eine lösungsorientierte, selbstständige und zuverlässige Arbeitsweise, Teamfähigkeit und Kommunikationsstärke.

Aufgaben

• Beschaffungsvorgänge von der Bedarfsanfrage bis zur Bestellabwicklung und Terminverfolgung.
• Betreuung und Abruf von Rahmenverträgen.
• Erstellung und Bearbeitung des Einkaufsreportings.
• Enge Zusammenarbeit mit Fachbereichen.
• Lagerverwaltung sowie Abwicklung von Reklamationen.
• Bearbeitung von Posteingängen (postalisch & digital).
• Sachliche und rechnerische Prüfung von Lieferantenrechnungen.

Kenntnisse

Verwaltungs- und Einkaufserfahrung

Öffentliche Vergabe Kenntnisse

SAP Kenntnisse

Teamfähigkeit

Flexibilität

Belastbarkeit

Kommunikatives Auftreten

Selbstständige Arbeitsweise

Lösungsorientiertes Arbeiten

Führerschein B

Ausbildung

Kaufmännische Ausbildung abgeschlossen

Tools

SAP

Jobbeschreibung

Der Medizinische Dienst Westfalen-Lippe übernimmt im gesetzlichen Auftrag an einer wichtigen Stelle Verantwortung für die Stabilität unseres Gesundheitssystems: Wir sorgen mit unserer sozialmedizinischen Begutachtung und Beratung dafür, dass es in unserer gesetzlichen Kranken- und Pflegeversicherung gerecht und transparent zugeht. Dabei stehen wir auf der Seite der Versicherten und Beitragszahlenden, die auf ein funktionierendes Solidarsystem vertrauen. Diese Verantwortung tragen wir gerne und sind stolz darauf.

Im Zentralen Service in Münster ist die Stelle

Mitarbeiter (m/w/d) im Bereich Beschaffung

neu zu besetzen.

Wir suchen eine engagierte und zuverlässige Persönlichkeit, die unser Team im Zentralen Service im Bereich Beschaffung unterstützt und für eine reibungslose Abwicklung der Einkaufs- und Beschaffungsprozesse sorgt.

Ihre Tätigkeit umfasst folgende Aufgaben:

• Abwicklung sämtlicher Beschaffungsvorgänge - von der Bedarfsanfrage über die Recherche und Bestellabwicklung bis hin zur Terminverfolgung
• Betreuung und Abruf von Rahmenverträgen
• Erstellung und Bearbeitung des Einkaufsreportings
• Enge Zusammenarbeit mit verschiedenen Fachbereichen
• Verwaltung des Lagers sowie Abwicklung von Reklamationen
• Bearbeitung der postalischen und digitalen Posteingänge
• Sachliche und rechnerische Prüfung von Lieferantenrechnungen

Wir erwarten von Ihnen:

• Eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung
• Berufserfahrung in der Verwaltung, im Einkauf oder in der Angebotserstellung für öffentliche Auftraggeber ist wünschenswert
• Erfahrungen auf Bieterseite sind ausdrücklich willkommen
• Praktische Kenntnisse in SAP sind wünschenswert
• Grundkenntnisse im Bereich der öffentlichen Vergabe sind von Vorteil
• Führerschein der Klasse B für erforderliche Fahrten zwischen unseren Standorten
• Eine lösungsorientierte Herangehensweise an technischen Fragestellungen
• Selbstständige, verantwortungsbewusste und zuverlässige Arbeitsweise
• Ein freundliches, verbindliches und kommunikatives Auftreten
• Teamfähigkeit, Flexibilität und Belastbarkeit

Das bieten wir Ihnen:

• Ein unbefristetes Arbeitsverhältnis mit flexibler Arbeitszeitgestaltung und der Möglichkeit zum mobilen Arbeiten bis max. 40% der wöchentlichen Arbeitszeit
• Eine attraktive Vergütung auf Basis des Tarifvertrages der Medizinischen Dienste (TV MD) nebst den üblichen Sozialleistungen im öffentlichen Dienst mit einem vollen 13.Monatsgehalt
• Eine betriebliche Altersvorsorge bei der Versorgungsanstalt des Bundes und der Länder (VBL), vermögenswirksame Leistungen und ggf. Kinderzuschlag
• 30 Tage Urlaub
• Eine strukturierte Einarbeitung für einen effektiven Start
• Zielgerichtete und attraktive Fort- und Weiterbildungen
• Eine interessante Tätigkeit in einem engagierten und zuverlässigen Team
• Exklusive Mitarbeitervorteile, wie ein Jobticket zur vergünstigten Nutzung öffentlicher Verkehrsmittel und Corporate Benefits

Es handelt sich hierbei um eine Vollzeitstelle, die aber grundsätzlich teilbar ist.

bis einschließlich 28.10.2026.

Der Medizinische Dienst Westfalen-Lippe legt Wert auf Chancengleichheit in allen Bereichen des Berufslebens. Bewerbungen von Menschen allen Geschlechts, Alters und Glaubens sind uns willkommen. Der Medizinische Dienst Westfalen-Lippe fördert bei gleicher Qualifikation und Eignung die Beschäftigung von Menschen mit Behinderung.

Für eine telefonische Vorabinformation steht Ihnen unser Team Personal unter der Telefonnummer 0251/6930-8030 gerne zur Verfügung.