Teamassistenz (m/w/d) im Verwaltungsbereich

Medizinischer Dienst Westfalen-Lippe; Olpe; Vor Ort; EUR 32.000 - 46.000; Vollzeit

Benefits dieser Stelle

TV MD Tarifvertrag

13. Monatsgehalt

VBL

30 Tage Urlaub

Jobticket

Corporate Benefits

Fort- und Weiterbildungen

Zusammenfassung

Der Medizinische Dienst Westfalen-Lippe in Olpe sucht ab sofort eine Teamassistenz (m/w/d) im Verwaltungsbereich. Die Stelle ist befristet auf 2 Jahre und in Vollzeit; mobiles Arbeiten bis max.

40% der wöchentlichen Arbeitszeit ist möglich. Zu den Aufgaben gehören Annahme von Versicherten, Weiterleitung von Telefonaten, Posteingang/ausgänge, Erfassung und Bearbeitung von Aufträgen, allgemeine Korrespondenz, Kommunikation und Terminvergabe mit Krankenkassen sowie Mitarbeit im Verwaltungsbereich.

Qualifikationen

• Freundliches Auftreten, belastbar und konfliktstabil.
• Ausgeprägte Kommunikationsfähigkeit und sichere EDV-Kenntnisse.
• Teamfähigkeit und Flexibilität im Verwaltungsalltag.

Aufgaben

• Annahme der Versicherten
• Annahme und Weiterleitung von Telefonaten
• Bearbeitung der postalisch und digitalen Postein- und ausgänge
• Erfassung und Bearbeitung der postalisch und elektronisch eingehenden Aufträge
• Erledigung der allgemeinen Korrespondenz
• Kommunikation und Terminvergabe mit den Krankenkassen
• Mitarbeit im Verwaltungsbereich

Kenntnisse

Freundliches Auftreten

Belastbarkeit

Kommunikationsfähigkeit

EDV-Kenntnisse

Teamfähigkeit

Flexibilität

Tools

Steuerungssysteme

Jobbeschreibung

Der Medizinische Dienst Westfalen-Lippe übernimmt im gesetzlichen Auftrag an einer wichtigen Stelle Verantwortung für die Stabilität unseres Gesundheitssystems: Wir sorgen mit unserer sozialmedizinischen Begutachtung und Beratung dafür, dass es in unserer gesetzlichen Kranken- und Pflegeversicherung gerecht und transparent zugeht. Dabei stehen wir auf der Seite der Versicherten und Beitragszahlenden, die auf ein funktionierendes Solidarsystem vertrauen. Diese Verantwortung tragen wir gerne und sind stolz darauf.

Für unsere Begutachtungs- und Beratungsstelle in Olpe ist im Zuge der Nachbesetzung zum nächstmöglichen Zeitpunkt befristet auf 2 Jahre die Stelle Teamassistenz (m/w/d) im Verwaltungsbereich zu besetzen.

Ihre Tätigkeit umfasst folgende Aufgaben:

• Annahme der Versicherten
• Annahme und Weiterleitung von Telefonaten
• Bearbeitung der postalisch und digitalen Postein- und ausgänge
• Erfassung und Bearbeitung der postalisch und elektronisch eingehenden Aufträge
• Erledigung der allgemeinen Korrespondenz
• Kommunikation und Terminvergabe mit den Krankenkassen
• Mitarbeit im Verwaltungsbereich

Das wünschen wir uns:

• Ein freundliches und verbindliches Auftreten
• Belastbarkeit, Konfliktstabilität
• Eine ausgeprägte Kommunikationsfähigkeit
• Gute EDV-Kenntnisse und ein sicherer Umgang mit den Steuerungssystemen
• Ein empathisches Wesen
• Flexibilität und Teamfähigkeit

Darauf dürfen Sie sich freuen:

• Ein auf 2 Jahre befristetes Arbeitsverhältnis mit flexibler Arbeitszeitgestaltung und der Möglichkeit zum mobilen Arbeiten bis max. 40% der wöchentlichen Arbeitszeit
• Eine attraktive Vergütung auf Basis des Tarifvertrages der Medizinischen Dienste (TV MD) nebst den üblichen Sozialleistungen im öffentlichen Dienst mit einem vollen 13.Monatsgehalt
• Eine betriebliche Altersvorsorge bei der Versorgungsanstalt des Bundes und der Länder (VBL), vermögenswirksame Leistungen und ggf. Kinderzuschlag
• 30 Tage Urlaub
• Strukturierte Einarbeitung für einen effektiven Start
• Zielgerichtete und attraktive Fort- und Weiterbildungen
• Eine interessante Tätigkeit in einem engagierten und zuverlässigen Team
• Exklusive Mitarbeitervergünstigungen, wie Jobticket zur vergünstigten Nutzung von öffentlichen Verkehrsmitteln und Corporate Benefits

Es handelt sich hierbei um eine Vollzeitstelle, die aber grundsätzlich teilbar ist.

Der Medizinische Dienst Westfalen-Lippe legt Wert auf Chancengleichheit in allen Bereichen des Berufslebens. Bewerbungen von Menschen allen Geschlechts, Alters und Glaubens sind uns willkommen. Der Medizinische Dienst Westfalen-Lippe fördert bei gleicher Qualifikation und Eignung die Beschäftigung von Menschen mit Behinderung.

Für eine telefonische Vorabinformation steht Ihnen unser Team Personal unter der Telefonnummer 0251/6930-8030 gerne zur Verfügung.