Teamleitung Zentraleinkauf (w/m/d)

Klinikum Main-Spessart; Lohr-Lindig; On-site; EUR 52,000 - 75,000; Full time

Benefits offered by this job

Sicherer Arbeitsplatz

Fort- und Weiterbildung

Corporate Benefits

Familienfreundlich

JobRad

Job summary

Klinikum Main-Spessart sucht eine leitende Kraft für Einkauf und Logistik zur Gesamtverantwortung von Team, Planung, Beschaffung und Optimierung. Sie arbeiten eng mit der Rechts- und Personalabteilung zusammen und steuern Projekte rund um Vergaben im Gesundheitswesen.

Zu den Aufgaben gehören Mitarbeitereinschätzungen, Weiterbildungen, Abrechnungskontrollen, Vertragsmanagement und Optimierung der Beschaffungsprozesse. Wir bieten sichere Arbeitsbedingungen im öffentlichen Dienst.

Qualifications

• Abgeschlossenes betriebswirtschaftliches Studium oder vergleichbare Qualifikation.
• Erfahrung im Einkauf und Logistik im Gesundheitswesen.
• Grundkenntnisse im Wirtschafts- und Privatrecht sowie in öffentlicher Vergabe.

Responsibilities

• Leitung des Einkaufsteams und bedarfsgerechte Personalplanung.
• Durchführung regelmäßiger Besprechungen, Unterweisung und Delegation.
• Mitarbeiterbeurteilungen und Bedarfsermittlung für Fortbildungen.
• Bearbeitung von Rechnungen, Reklamationen und Vertragsunterlagen.
• Entwicklung von Verhandlungsstrategien zur Kostenoptimierung und Jahresinventur.

Skills

Teamführung

Projektmanagement

Analytisches Denken

Dienstleistungsorientierung

Kostenbewusstsein

Education

Betriebswirtschaftliches Studium

Tools

Excel

Orbis-Materialwirtschaft

Job description

Wir suchen zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine/n

• Personelle Leitung des Teams inklusive bedarfsgerechter Dienst- und Urlaubsplanung sowie Einteilung der Mitarbeitenden
• Durchführung regelmäßiger Besprechungen, Unterweisung und Delegation von Aufgaben gemäß Qualifikationen
• Mitarbeiterbeurteilungen, Bedarfsermittlung für Fort- und Weiterbildungen sowie Kontrolle von Arbeitsabläufen
• Verantwortliche Beschaffung von Investitions- und Verbrauchsgütern durch Marktanalysen, Angebotsbewertung und Preisvergleiche
• Entwicklung von Verhandlungsstrategien zur Kostenoptimierung und Organisation der Jahresinventur
• Prüfung von Rechnungen inklusive Abgleich mit Bestellungen und Angeboten sowie Bearbeitung von Reklamationen
• Pflege einkaufsrelevanter Stammdaten in der Materialwirtschaft (Artikel, Lieferanten, Preise, GTINs)
• Erstellung, Prüfung und Verhandlung von Einkaufs- und Rahmenverträgen
• Bearbeitung und Weiterentwicklung interner Leistungskennzahlen
• Überwachung und Management von Vertragslaufzeiten sowie Aktualisierung der Vertragsdokumente
• Ersatz- und Neubeschaffung von Medizintechnik unter Berücksichtigung wirtschaftlicher Aspekte und Qualitätsanforderungen in Abstimmung mit unserem Dienstleister für Medizintechnik

Anforderungen

• Abgeschlossenes betriebswirtschaftliches Studium oder vergleichbare Qualifikation
• Einschlägige Berufserfahrung im Bereich Einkauf und Logistik im Gesundheitswesen
• Grundkenntnisse im Wirtschafts- und Privatrecht, sowie in der Vergabe öffentlicher Aufträge
• Marktkenntnisse im Bereich Medizinprodukte
• Sicheres, ergebnisorientiertes und zugleich dienstleistungsorientiertes Auftreten
• Belastbarkeit und analysiertes Denkvermögen
• Sehr gute Beherrschung der MS-Office Anwendungen, insbesondere Excel sowie der Orbis-Materialwirtschaft
• Starke Zahlen- und IT-Affinität
• Teamgeist, Zuverlässigkeit und eine strukturierte Arbeitsweise

Schwerbehinderte und diesen gleichgestellte Bewerber/-innen werden nach Maßgabe des SGB IX bei gleicher Qualifikation und Eignung besonders berücksichtigt.

Benefits

Sicherer Arbeitsplatz

Sicherer ArbeitsplatzAls kommunaler Träger bieten wir Ihnen einen sicheren Arbeitsplatz im öffentlichen Dienst.

Vergütung

VergütungAttraktive Vergütung gemäß Entgeltgruppe 9c TVöD (VKA) inkl. Jahressonderzahlung, betrieblicher Altersvorsorge und Leistungsentgelt (LoB). Persönliche Voraussetzungen und individuelle Erfahrung werden berücksichtigt.

Fort- und Weiterbildung

Fort- und WeiterbildungWir fördern Sie mit individueller Fort- und Weiterbildung durch interne und externe Angebote.

Vergünstigungen

VergünstigungenUnter anderem mit unseren "Corporate Benefits" profitieren Sie von zahlreichen regionalen und überregionalen Rabatten.

Familienfreundlich

FamilienfreundlichWir bieten unseren Mitarbeiterinnen und Mitarbeitern eine Vielzahl flexibler Arbeits- und Teilzeitmodelle.

JobRadLeasen Sie günstig und bequem ihr Wunsch-JobRad über uns.

TeamWir gehen auf die Belange der Beschäftigten ein und arbeiten auf Augenhöhe zusammen - auch zwischen den Berufsgruppen.

Attraktiver Landkreis

Attraktiver LandkreisZukünftiger Arbeitsplatz im herrlichen Spessart und am schönen Main mit hohem Freizeitwert.

Für personalrechtliche Fragen wenden Sie sich an:

Ute Sauer

Kommissarische Leitung Abteilung Personal und Recht