Vertrags- und Vergabereferenten (m/w/d)

Kassenärztliche Vereinigung Baden-Württemberg; Stuttgart; Vor Ort; EUR 60.000 - 75.000; Vollzeit

Benefits dieser Stelle

TV-L-Tarifvergütung

Flexible Arbeitszeiten

Parken und ÖPNV-Anbindung

Kantine bezuschusst

Mobiles Arbeiten

Betriebliche Altersvorsorge

Soziale Leistungen

Weiterbildung

Gesundheitsförderung

Mitarbeiterabatte

Zusammenfassung

Die Kassenärztliche Vereinigung Baden-Württemberg in Stuttgart sucht eine/n Vertrags- und Vergabereferenten (m/w/d) zur eigenverantwortlichen Begleitung nationaler und europaweiter Vergabeverfahren.

Sie beraten Fachbereiche bei Leistungsverzeichnissen, erstellen Unterlagen, betreuen Bieterfragen und prüfen Angebote gemeinsam mit den Bereichen. Es bietet sich eine anspruchsvolle, abwechslungsreiche Tätigkeit mit Gestaltungsspielraum.

Qualifikationen

• Abgeschlossenes Studium der Rechtswissenschaften (mindestens erstes juristisches Staatsexamen) oder Vergleichbares.
• Interesse an rechtlichen und wirtschaftlichen Fragestellungen sowie die Bereitschaft, sich in komplexe Themengebiete einzuarbeiten.
• Selbstständige, strukturierte und lösungsorientierte Arbeitsweise.
• Ausgeprägte Kommunikationsfähigkeit sowie ein sicheres Auftreten gegenüber internen und externen Ansprechpartnern.
• Sehr gute Kenntnisse der gängigen MS-Office-Anwendungen.

Aufgaben

• Eigenverantwortliche Steuerung und Durchführung nationaler und europaweiter Vergabeverfahren.
• Beratung und Unterstützung der Fachbereiche bei der Erstellung von Leistungsverzeichnissen sowie Wertungs- und Entscheidungsmatrizen.
• Erstellung, Koordination und Qualitätssicherung aller erforderlichen Ausschreibungsunterlagen.
• Betreuung der Kommunikation mit Bietern und Bearbeitung von Bieterfragen während laufender Verfahren.
• Prüfung und Bewertung eingehender Angebote gemeinsam mit den zuständigen Fachbereichen.
• Vergabe- und vertragsrechtliche Beurteilung von Vertragsnachträgen, Leistungsänderungen und Laufzeitverlängerungen.
• Steuerung der geordneten Vertragsübergabe nach Abschluss des Vergabeverfahrens.
• Erstellung und Prüfung von Vertragsentwürfen, beispielsweise für Miet-, Leasing-, Service- und Wartungsverträge sowie Rahmenvereinbarungen.
• Beratung der Fachbereiche in vergabe- und vertragsrechtlichen Fragestellungen.
• Prüfung von Beschaffungsanträgen hinsichtlich Vollständigkeit, Plausibilität und Ausschreibungsrelevanz.
• Bearbeitung und rechtliche Beurteilung von Verfahrensrügen zur rechtssicheren Bewertung.
• Mitwirkung bei Nachprüfungsverfahren vor der Vergabekammer in Zusammenarbeit mit der Gruppenleitung.

Kenntnisse

Kommunikationsfähigkeit

Selbstständige Arbeitsweise

MS-Office-Kenntnisse

Sorgfalt und Genauigkeit

Ausbildung

Jura (1. Staatsexamen) oder vergleichbare Qualifikation

Tools

MS-Office-Anwendungen

Jobbeschreibung

Die Kassenärztliche Vereinigung Baden-Württemberg organisiert mit ihren über 24.450 Ärzten und Psychotherapeuten die ambulante medizinische Versorgung von über neun Millionen Versicherten der gesetzlichen Krankenversicherung in Baden-Württemberg. Das Aufgabenspektrum unserer rund 2.000 Beschäftigten ist vielfältig und abwechslungsreich, weil unsere Verantwortung dem höchsten Gut überhaupt gilt: unserer Gesundheit.

Für unseren Bereich Interne Dienste suchen wir zunächst befristet zum nächstmöglichen Termin am Standort Stuttgart einen

Vertrags- und Vergabereferenten (m/w/d)

Sie möchten anspruchsvolle Vergabeverfahren eigenverantwortlich begleiten und als kompetente Ansprechperson für vergabe- und vertragsrechtliche Fragestellungen agieren? Dann werden Sie Teil unseres Teams.

In dieser verantwortungsvollen Position steuern und begleiten Sie nationale sowie europaweite Vergabeverfahren und tragen zu einer rechtssicheren sowie wirtschaftlichen Beschaffung bei.

Dabei übernehmen Sie insbesondere folgende Aufgaben:

• Eigenverantwortliche Steuerung und Durchführung nationaler und europaweiter Vergabeverfahren.
• Beratung und Unterstützung der Fachbereiche bei der Erstellung von Leistungsverzeichnissen sowie Wertungs- und Entscheidungsmatrizen.
• Erstellung, Koordination und Qualitätssicherung aller erforderlichen Ausschreibungsunterlagen.
• Betreuung der Kommunikation mit Bietern und Bearbeitung von Bieterfragen während laufender Verfahren.
• Prüfung und Bewertung eingehender Angebote gemeinsam mit den zuständigen Fachbereichen.
• Vergabe- und vertragsrechtliche Beurteilung von Vertragsnachträgen, Leistungsänderungen und Laufzeitverlängerungen.
• Steuerung der geordneten Vertragsübergabe nach Abschluss des Vergabeverfahrens.
• Erstellung und Prüfung von Vertragsentwürfen, beispielsweise für Miet-, Leasing-, Service- und Wartungsverträge sowie Rahmenvereinbarungen.
• Beratung der Fachbereiche in vergabe- und vertragsrechtlichen Fragestellungen.
• Prüfung von Beschaffungsanträgen hinsichtlich Vollständigkeit, Plausibilität und Ausschreibungsrelevanz.
• Bearbeitung und rechtliche Beurteilung von Verfahrensrügen zur rechtssicheren Bewertung.
• Mitwirkung bei Nachprüfungsverfahren vor der Vergabekammer in Zusammenarbeit mit der Gruppenleitung.

Was Sie mitbringen:

• Erfolgreich abgeschlossenes Studium der Rechtswissenschaften (mindestens erstes juristisches Staatsexamen), der Wirtschafts- oder Verwaltungswissenschaften, der Betriebswirtschaftslehre oder eine vergleichbare Qualifikation.
• Interesse an rechtlichen und wirtschaftlichen Fragestellungen sowie die Bereitschaft, sich in komplexe Themengebiete einzuarbeiten.
• Selbstständige, strukturierte und lösungsorientierte Arbeitsweise.
• Ausgeprägte Kommunikationsfähigkeit sowie ein sicheres und verbindliches Auftreten gegenüber internen und externen Ansprechpartnern.
• Hohes Maß an Sorgfalt, Genauigkeit und Verantwortungsbewusstsein.
• Sehr gute Kenntnisse der gängigen MS-Office-Anwendungen.

Idealerweise bringen Sie außerdem mit:

• Berufserfahrung im Vergabewesen, Einkauf oder in der öffentlichen Verwaltung.
• Kenntnisse im öffentlichen Vergaberecht, insbesondere im Bereich GWB, VgV, VOB und UVgO.

Darauf können Sie sich freuen:

• Eine vielseitige und verantwortungsvolle Tätigkeit mit hoher fachlicher Eigenständigkeit.
• Anspruchsvolle und abwechslungsreiche Projekte mit Gestaltungsspielraum.
• Zusammenarbeit mit unterschiedlichen Fachbereichen und externen Partnern.
• Individuelle Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten.
• Ein kollegiales Arbeitsumfeld und eine langfristige berufliche Perspektive.

Unser Angebot

• TV-L-Tarifvergütung
• Flexible Arbeitszeiten
• Parken und ÖPNV-Anbindung
• Kantine bezuschusst
• Mobiles Arbeiten
• Betriebliche Altersvorsorge
• Soziale Leistungen
• Weiterbildung
• Gesundheitsförderung
• Mitarbeiterrabatte

Wir bieten Ihnen einen interessanten Arbeitsplatz mit Entwicklungsmöglichkeiten, moderner Arbeitszeitgestaltung, Vergütung nach dem TV-L sowie attraktive zusätzliche Sozialleistungen. Die Stelle ist grundsätzlich teilbar. Schwerbehinderte Bewerber (m/w/d) werden bei entsprechender Eignung vorrangig berücksichtigt.