Mitarbeiter (m/w/d) im Bereich Beschaffung

Mdk Wl; Münster; Vor Ort; EUR 42.000 - 56.000; Vollzeit

Benefits dieser Stelle

30 Tage Urlaub

Mobiles Arbeiten 40%

TV MD Tarif

Betriebliche Altersvorsorge

Jobticket

Zusammenfassung

Der Medizinische Dienst Westfalen-Lippe sucht im Zentralen Service Münster eine engagierte Fachkraft im Bereich Beschaffung zur Unterstützung der Einkaufsprozesse. Sie wickeln Beschaffungsvorgänge ab, betreuen Rahmenverträge und erstellen Einkaufsreports.

Teamarbeit, Zuverlässigkeit und SAP-Kenntnisse sind willkommen. Es gibt eine unbefristete Vollzeit- oder Teilzeitstelle mit flexibler Arbeitszeitgestaltung sowie die Möglichkeit zum mobilen Arbeiten bis 40% der Wochenarbeitszeit.

Qualifikationen

• Eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung
• Berufserfahrung in Verwaltung, Einkauf oder Angebotserstellung für öffentliche Auftraggeber wünschenswert
• Erfahrungen auf Bieterseite sind ausdrücklich willkommen
• Praktische Kenntnisse in SAP sind wünschenswert
• Grundkenntnisse in der öffentlichen Vergabe von Vorteil
• Führerschein Klasse B für Fahrten zwischen Standorten
• Lösungsorientierte Herangehensweise an technische Fragestellungen
• Selbstständige, verantwortungsbewusste und zuverlässige Arbeitsweise
• Ein freundliches, verbindliches und kommunikatives Auftreten
• Teamfähigkeit, Flexibilität und Belastbarkeit

Aufgaben

• Abwicklung sämtlicher Beschaffungsvorgänge – von der Bedarfsanfrage über Recherche und Bestellabwicklung bis hin zur Terminverfolgung
• Betreuung und Abruf von Rahmenverträgen
• Erstellung und Bearbeitung des Einkaufsreportings
• Enge Zusammenarbeit mit verschiedenen Fachbereichen
• Verwaltung des Lagers sowie Abwicklung von Reklamationen
• Bearbeitung der postalischen und digitalen Posteingänge
• Sachliche und rechnerische Prüfung von Lieferantenrechnungen

Kenntnisse

Teamfähigkeit

Flexibilität

Belastbarkeit

Selbstständige Arbeitsweise

Kommunikatives Auftreten

Ausbildung

Kaufmännische Ausbildung

Tools

SAP

Jobbeschreibung

Mitarbeiter (m/w/d) im Bereich Beschaffung

• Beschäftigung:Voll- oder Teilzeit
• Standort:Münster
• Erfahrung:Mit Berufserfahrung
• Eintrittstermin:Zum nächstmöglichen Zeitpunkt

Der Medizinische Dienst Westfalen-Lippe übernimmt im gesetzlichen Auftrag an einer wichtigen Stelle Verantwortung für die Stabilität unseres Gesundheitssystems: Wir sorgen mit unserer sozialmedizinischen Begutachtung und Beratung dafür, dass es in unserer gesetzlichen Kranken- und Pflegeversicherung gerecht und transparent zugeht. Dabei stehen wir auf der Seite der Versicherten und Beitragszahlenden, die auf ein funktionierendes Solidarsystem vertrauen. Diese Verantwortung tragen wir gerne und sind stolz darauf.

Im Zentralen Service in Münster ist die Stelle

Mitarbeiter (m/w/d) im Bereich Beschaffung

neu zu besetzen.

Wir suchen eine engagierte und zuverlässige Persönlichkeit, die unser Team im Zentralen Service im Bereich Beschaffung unterstützt und für eine reibungslose Abwicklung der Einkaufs- und Beschaffungsprozesse sorgt.

Ihre Tätigkeit umfasst folgende Aufgaben:

• Abwicklung sämtlicher Beschaffungsvorgänge - von der Bedarfsanfrage über die Recherche und Bestellabwicklung bis hin zur Terminverfolgung
• Betreuung und Abruf von Rahmenverträgen
• Erstellung und Bearbeitung des Einkaufsreportings
• Enge Zusammenarbeit mit verschiedenen Fachbereichen
• Verwaltung des Lagers sowie Abwicklung von Reklamationen
• Bearbeitung der postalischen und digitalen Posteingänge
• Sachliche und rechnerische Prüfung von Lieferantenrechnungen

Wir erwarten von Ihnen:

• Eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung
• Berufserfahrung in der Verwaltung, im Einkauf oder in der Angebotserstellung für öffentliche Auftraggeber ist wünschenswert
• Erfahrungen auf Bieterseite sind ausdrücklich willkommen
• Praktische Kenntnisse in SAP sind wünschenswert
• Grundkenntnisse im Bereich der öffentlichen Vergabe sind von Vorteil
• Führerschein der Klasse B für erforderliche Fahrten zwischen unseren Standorten
• Eine lösungsorientierte Herangehensweise an technischen Fragestellungen
• Selbstständige, verantwortungsbewusste und zuverlässige Arbeitsweise
• Ein freundliches, verbindliches und kommunikatives Auftreten
• Teamfähigkeit, Flexibilität und Belastbarkeit

Das bieten wir Ihnen:

• Ein unbefristetes Arbeitsverhältnis mit flexibler Arbeitszeitgestaltung und der Möglichkeit zum mobilen Arbeiten bis max. 40% der wöchentlichen Arbeitszeit
• Eine attraktive Vergütung auf Basis des Tarifvertrages der Medizinischen Dienste (TV MD) nebst den üblichen Sozialleistungen im öffentlichen Dienst mit einem vollen 13.Monatsgehalt
• Eine betriebliche Altersvorsorge bei der Versorgungsanstalt des Bundes und der Länder (VBL), vermögenswirksame Leistungen und ggf. Kinderzuschlag
• 30 Tage Urlaub
• Eine strukturierte Einarbeitung für einen effektiven Start
• Zielgerichtete und attraktive Fort- und Weiterbildungen
• Eine interessante Tätigkeit in einem engagierten und zuverlässigen Team
• Exklusive Mitarbeitervorteile, wie ein Jobticket zur vergünstigten Nutzung öffentlicher Verkehrsmittel und Corporate Benefits

Es handelt sich hierbei um eine Vollzeitstelle, die aber grundsätzlich teilbar ist.

Wenn unser Angebot Ihr Interesse geweckt hat, freuen wir uns über Ihre Bewerbung bis einschließlich 28.10.2026.

Gleichzeitig bitten wir um Verständnis, dass nur vollständige Bewerbungsunterlagen im Auswahlverfahren berücksichtigt werden können.

Der Medizinische Dienst Westfalen-Lippe legt Wert auf Chancengleichheit in allen Bereichen des Berufslebens. Bewerbungen von Menschen allen Geschlechts, Alters und Glaubens sind uns willkommen. Der Medizinische Dienst Westfalen-Lippe fördert bei gleicher Qualifikation und Eignung die Beschäftigung von Menschen mit Behinderung.

Für eine telefonische Vorabinformation steht Ihnen unser Team Personal unter der Telefonnummer 0251/6930-8030 gerne zur Verfügung.