Sachbearbeiter Dokumentenmanagement (m/w/d)

YER Staffing GmbH; Bayreuth; Vor Ort; EUR 42.000 - 60.000; Vollzeit

Benefits dieser Stelle

Homeoffice Budget

30 Tage Urlaub

Weiterbildungsmöglichkeiten

Urlaubs- und Weihnachtsgeld

Shoppingdiscounts

Zusammenfassung

YER Staffing GmbH sucht für einen renommierten Übertragungsnetzbetreiber in Bayreuth eine Fachkraft für Dokumentenmanagement in Vollzeit (37-Stunden-Woche). Sie prüfen Projektdokumente, pflegen Listen, archivieren Unterlagen und unterstützen Teams bei Fragen rund ums Dokumentenmanagement.

Zu Ihren Aufgaben gehören Verwaltung von SharePoint-Sites, Schulungen, Prozessdokumentationen und die Weiterentwicklung von Dokumentenmanagementstandards.

Qualifikationen

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder gleichwertige Qualifikation.
• Berufserfahrung in Großprojekten, projektbezogenen Arbeitsprozessen oder Dokumentenmanagement.
• Kenntnisse mit DMS-Systemen, idealerweise Thinkproject, sowie MS SharePoint.
• Sicherer Umgang mit MS Office (Outlook, PowerPoint, Excel, Word, SharePoint, Teams).
• Ausgeprägte analytische Fähigkeiten, strukturierte Arbeitsweise sowie schnelle Auffassungsgabe.
• Fließende Deutsch- und sehr gute Englischkenntnisse.

Aufgaben

• Durchführung der formalen Qualitätsprüfung von Projektdokumenten sowie Nachverfolgung und Sicherstellung des Dokumentationsfortschritts.
• Pflege und Aktualisierung der Projektdokumentenliste bzw. des Master Document Registers zur Kontrolle der Projektdokumentation.
• Strukturierte Ablage und revisionssichere Archivierung interner Dokumente sowie Einrichtung und Pflege der Kollaborationsplattform Thinkproject gemäß den projektspezifischen Vorgaben.
• Administration der zugewiesenen Microsoft-SharePoint-Sites inkl. der Verwaltung interner und externer Berechtigungen sowie der Korrespondenz innerhalb SharePoint.
• Unterstützung der Projektteams bei Fragen und Themenstellungen rund um das Dokumentenmanagement sowie Durchführung von Schulungen und Trainings.
• Mitwirkung bei der Einführung, Weiterentwicklung und Umsetzung von Dokumentenmanagementprozessen, Standards und Arbeitsanweisungen.
• Qualitätssicherung, Terminverfolgung und Reporting hinsichtlich der fristgerechten Dokumentenprüfung.
• Mitkoordination eines internen Prozesses im Bereich der finalen Übergabedokumentation auf Basis fachlicher Spezifikationen

Kenntnisse

Dokumentenmanagement

Analytische Fähigkeiten

Strukturierte Arbeitsweise

Englischkenntnisse

Deutschkenntnisse

Ausbildung

Kaufmännische Ausbildung

Tools

Thinkproject

Microsoft SharePoint

MS Office Suite

Jobbeschreibung

Wir suchen im Auftrag für einen renommierten Übertragungsnetzbetreibers (Energiesektor) in Bayreuth in Vollzeit mit 37-Stunden in der Woche zu November 2026 ein neues Teammitglied.

Ihre Aufgaben

• Durchführung der formalen Qualitätsprüfung von Projektdokumenten sowie Nachverfolgung und Sicherstellung des Dokumentationsfortschritts
• Pflege und Aktualisierung der Projektdokumentenliste bzw. des Master Document Registers zur Kontrolle der Projektdokumentation
• Strukturierte Ablage und revisionssichere Archivierung interner Dokumente sowie Einrichtung und Pflege der Kollaborationsplattform Thinkproject gemäß den projektspezifischen Vorgaben
• Administration der zugewiesenen Microsoft-SharePoint-Sites inkl. der Verwaltung interner und externer Berechtigungen sowie der Korrespondenz innerhalb SharePoint
• Unterstützung der Projektteams bei Fragen und Themenstellungen rund um das Dokumentenmanagement sowie Durchführung von Schulungen und Trainings
• Mitwirkung bei der Einführung, Weiterentwicklung und Umsetzung von Dokumentenmanagementprozessen, Standards und Arbeitsanweisungen
• Qualitätssicherung, Terminverfolgung und Reporting hinsichtlich der fristgerechten Dokumentenprüfung
• Mitkoordination eines internen Prozesses im Bereich der finalen Übergabedokumentation auf Basis fachlicher Spezifikationen

Ihr Profil

• Eine erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder eine vergleichbare Qualifikation
• Berufserfahrung in Großprojekten, projektbezogenen Arbeitsprozessen und/oder im Dokumentenmanagement
• Kenntnisse und Erfahrung im Umgang mit Dokumentenmanagementsystemen, idealerweise Thinkproject, sowie Microsoft SharePoint
• Sicherer Umgang mit MS Office insbesondere Outlook, PowerPoint, Excel, Word, SharePoint und Teams
• Ausgeprägte analytische Fähigkeiten, eine strukturierte Arbeitsweise und schnelle Auffassungsgabe, Fähigkeit Prozesse zu erkennen und zu beschreiben
• Fließende Deutsch- und sehr gute Englischkenntnisse

Ihre Benefits

• Steigen Sie ein in ein renommiertes Energieunternehmen und nehmen Ihre Karriereentwicklung in die eigene Hand in Vollzeit auf Basis einer 37-Stunden-Woche
• Mit einem Budget fürs Homeoffice-Equipment stellen wir sicher, dass Sie gut aufgestellt sind
• Wenn Sie gerne einkaufen, dann sind Sie bei uns richtig: Entdecken Sie die Shoppingdiscounts bei ausgewählten Partnern auf unserem Unternehmensportal
• Freuen Sie sich auf 30 Tage Urlaub, der Ihrem Wohlbefinden zugutekommen
• Nutzen Sie vielseitige Weiterbildungsmöglichkeiten, um Ihre Fähigkeiten kontinuierlich zu erweitern
• Sie erhalten Sonderzahlungen wie Urlaubs- und Weihnachtsgeld