Mitarbeiter (m/w/d) Geschäftsleitungsservice und Organisation

Fire Protec Door Systems GmbH; Schmelz; Vor Ort; EUR 34.000 - 47.000; Vollzeit

Benefits dieser Stelle

30 Tage Urlaub

Jahressonderzahlung

betriebliche Altersvorsorge

Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten

strukturiertes Einarbeitungsprogramm

JobRad über Entgeltumwandlung

Zusammenfassung

Die reha gmbh sucht zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine/n Personalsachbearbeiter/in (m/w/d) mit dem Schwerpunkt Zeitwirtschaft. Sie betreuen eigenverantwortlich die Zeitwirtschaft (Atoss Ases) und sichern die korrekte Erfassung von Arbeits- und Fehlzeiten.

Sie sind Ansprechpartner/in für Mitarbeitende sowie Fach- und Führungskräfte bei Fragen rund um Arbeitszeiten. Es handelt sich um eine unbefristete Vollzeit- oder Teilzeitstelle.

Qualifikationen

• Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung.
• Idealerweise Berufserfahrung in Personalverwaltung/Zeitwirtschaft.
• Gutes Verständnis für Arbeitszeitregelungen und Arbeitsrecht von Vorteil.
• Strukturierte, sorgfältige und eigenverantwortliche Arbeitsweise.

Aufgaben

• Zeitwirtschaft betreuen und korrekte Erfassung von Arbeits- und Fehlzeiten sicherstellen.
• Arbeitszeitkonten, Zeitbuchungen und Abwesenheiten pflegen und prüfen.
• Ansprechpartner/in für Mitarbeitende sowie Fach- und Führungskräfte bei Fragen zu Arbeitszeiten und Zeiterfassung.
• Zeiterfassungssystem betreuen und bei Einrichtung/ Pflege von Arbeitszeitmodellen unterstützen.
• Rechtliche/ tarifliche Regelungen zeitwirtschaftlich prüfen und Prozesse weiterentwickeln.
• Weitere administrative Aufgaben im Personalbereich in Zusammenarbeit mit der Entgeltabrechnung übernehmen.

Ausbildung

kaufmännische Ausbildung

Tools

Ases von Atoss

Jobbeschreibung

Personalsachbearbeiter (m/w/d)Schwerpunkt Zeitwirtschaft

• ab sofort

Als regional und überregional tätiges soziales Dienstleistungsunternehmen mit derzeit rund 1000 Mitarbeitende vereint die reha GmbH an sechs Standorten im Saarland einen einmaligen Mix aus den Fachbereichen Druck, Marketing und Logistik mit den sozialen Bereichen Fördern, Wohnen und Integration.Zur Verstärkung unseres Teams der Verwaltung suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt einen Personalsachbearbeiter (m/w/d) mit dem Schwerpunkt Zeitwirtschaft. Die Stelle ist unbefristet und in Voll (38,5 Stunden) - oder Teilzeit zu besetzen.(Ohne Unterlagen mit nur wenigen Klicks)

So sieht Ihr Tag bei uns aus:

• Sie betreuen eigenverantwortlich unsere Zeitwirtschaft (Produkt Ases von Atoss) und stellen die korrekte Erfassung und Verarbeitung von Arbeits- und Fehlzeiten sicher.
• Sie pflegen und prüfen Arbeitszeitkonten, Zeitbuchungen und Abwesenheiten und bearbeiten erforderliche Korrekturen.
• Sie sind Ansprechpartner/in für Mitarbeitende sowie Fach- und Führungskräfte bei Fragen rund um Arbeitszeiten, Zeiterfassung und Arbeitszeitkonten.
• Sie betreuen unser Zeiterfassungssystem und unterstützen bei der Einrichtung und Pflege von Arbeitszeitmodellen, Mitarbeiterkonten und Workflows.
• Sie prüfen zeitwirtschaftliche Sachverhalte unter Berücksichtigung gesetzlicher, tariflicher und betrieblicher Regelungen.
• Sie unterstützen bei der Weiterentwicklung und Optimierung unserer Prozesse in der Zeitwirtschaft und wirken bei der Umsetzung neuer Regelungen im Zeiterfassungssystem mit.
• Sie übernehmen weitere administrative Aufgaben im Personalbereich und arbeiten eng mit der Entgeltabrechnung zusammen.

Darauf können Sie sich freuen:

• Vergütung nach „Paritätischer Entgelttarifvertrag für Rheinland-Pfalz-Saarland“ (3.077,36 €- 4.197,34 € brutto)
• 30 Tage Urlaub
• Jahressonderzahlung, betriebliche Altersvorsorge
• einen interessanten und sicheren Arbeitsplatz in einem expandierenden sozialen Dienstleistungsunternehmen
• eine sinnvolle Aufgabe, die immer wieder neue Möglichkeiten der persönlichen und beruflichen Weiterbildung bietet

• eine strukturierte Einarbeitung – wir werfen Sie nicht ins kalte Wasser!
• ein wertschätzendes Arbeitsklima in einem motivierten Team
• JobRad über Entgeltumwandlung

Darum suchen wir Sie:

• Sie besitzen eine erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung (z. B. als Kauffrau/-mann für Büromanagement, Industriekauffrau/-mann oder Personaldienstleistungskauffrau/-mann) oder eine vergleichbare Qualifikation.
• Idealerweise verfügen Sie bereits über Berufserfahrung in der Personal- sachbearbeitung, Zeitwirtschaft oder Personaladministration.
• Sie haben ein gutes Verständnis für Arbeitszeitregelungen und bringen idealerweise Kenntnisse im Arbeitszeit- und Urlaubsrecht mit.
• Sie arbeiten strukturiert, sorgfältig und eigenverantwortlich und behalten auch bei unterschiedlichen Arbeitszeitmodellen und komplexeren Sachverhalten den Überblick.
• Sie haben Freude daran, Regelungen und Zusammenhänge zu verstehen und diese verständlich an Mitarbeitende und Führungskräfte zu vermitteln.
• Der Teamgedanke steht für Sie an oberster Stelle und Sie wissen, wie wichtig ein guter Austausch mit Kolleginnen und Kollegen ist.

Fragen oder Unklarheiten?Ihre Ansprechpartnerin

• reha gmbh
• Dudweilerstr. 72 in 66111 Saarbrücken
• 0681 / 93621-0
• [e-mail]
• www.rehagmbh.de

• Luisa Schmidt
• Dudweilerstraße 72 66111 Saarbrücken
• 0681 / 93621-183
• [e-mail]