Mitarbeiter Geschäftsleitungsservice und Organisation (m/w/d)

reha gmbh; Saarbrücken; Vor Ort; EUR 34.000 - 57.000; Vollzeit

Benefits dieser Stelle

Tarifvertrag Rheinland-Pfalz-Saarland

30 Tage Urlaub

Jahressonderzahlung

Betriebliche Altersvorsorge

JobRad

Zusammenfassung

reha gmbh in Saarbrücken sucht eine/n Mitarbeiter/in Geschäftsleitungsservice und Organisation (m/w/d) in Vollzeit. Die Stelle gehört zur Geschäftsleitung und unterstützt organisatorische und administrative Abläufe.

Sie arbeiten an der Weiterentwicklung interner Abläufe, Digitalisierungsprozesse und Fördermittelanträgen mit. 30 Tage Urlaub, Jahres­sonderzahlungen und betriebliche Altersvorsorge gehören zum Angebot.

Qualifikationen

• Abgeschlossene kaufmännische, verwaltungsnahe oder vergleichbare Ausbildung.
• Erfahrung in organisatorischer, administrativer oder projektbezogener Funktion wünschenswert.
• Ausgeprägte Organisationsfähigkeit, strukturierte und selbstständige Arbeitsweise.

Aufgaben

• Unterstützung der Geschäftsführung im operativen Tagesgeschäft sowie Administrative Aufgaben.
• Vor- und Nachbereitung von Besprechungen; Protokolle, Präsentationen und Arbeitsunterlagen erstellen.
• Koordination von Terminen, Abstimmungen und bereichsübergreifenden Projekten.
• Analyse bestehender Verwaltungsprozesse und Weiterentwicklung von Abläufen.
• Begleitung von Digitalisierungsmaßnahmen und Einführung neuer digitaler Lösungen.
• Recherche von Fördermöglichkeiten und Unterstützung bei Fördermittel Beantragung.
• Unterstützung im Bereich Warenwirtschaft (SAP-Umfeld) und Werbemaßnahmen.

Kenntnisse

Organisationsfähigkeit

Selbstständige Arbeitsweise

Analytisches Denkvermögen

Diskretion

MS 365 Kenntnisse

SAP Kenntnisse (vorteilhaft)

Ausbildung

kaufmännische Ausbildung oder verwaltungsnahe Ausbildung

Tools

Microsoft 365

SAP

Jobbeschreibung

Mitarbeiter Geschäftsleitungsservice und Organisation (m/w/d) in Vollzeit gesucht für den Einsatzort 66111 Saarbrücken

Mitarbeiter Geschäftsleitungsservice und Organisation (m/w/d)

Saarbrücken

Wir wachsen. Wachsen Sie mit uns! Als regional und überregional tätiges soziales Dienstleistungsunternehmen mit derzeit rund 1000 MitarbeiterInnen vereint die reha gmbh an sechs Standorten im Saarland einen einmaligen Mix aus den Fachbereichen Druck, Marketing und Logistik mit den sozialen Bereichen Fördern, Wohnen und Integration. Dazu kommen verschiedenste Dienstleistungsangebote wie Büroservice, Hauswirtschaft, Digitalisierung und Catering. Außerdem betreibt die reha gmbh fünf CAP-Lebensmittelmärkte, in denen Menschen mit Handicap gemeinsam mit Fachkräften aus dem Lebensmittelbereich Hand in Hand arbeiten. Ganz im Sinne unseres Mottos „Einer für alle. Alle vereinen.“

Mitarbeiter Geschäftsleitungsservice und Organisation (m/w/d)

Wir suchen

Zur Verstärkung unseres Teams der Verwaltung/ Sekretariat suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt einen Mitarbeiter Geschäftsleitungsservice und Organisation (m/w/d).

Die Stelle ist der Geschäftsleitung zugeordnet. Sie unterstützen bei organisatorischen, administrativen und projektbezogenen Aufgaben und wirken aktiv an der Weiterentwicklung unserer internen Abläufe und Prozesse mit.
Die Stelle ist in Teilzeit bis max. 30 Std./ Woche zu besetzten

So sieht Ihr Tag bei uns aus

• Sie unterstützen die Geschäftsführung und die Assistenz der Geschäftsführung im operativen Tagesgeschäft und übernehmen vielfältige organisatorische und administrative Aufgaben.
• Sie bereiten Besprechungen und Termine vor und nach und erstellen dabei unter anderem Protokolle, Präsentationen sowie Entscheidungs- und Arbeitsunterlagen.
• Sie koordinieren Termine, Abstimmungen und bereichsübergreifende Projekte und sorgen dafür, dass Informationen und Aufgaben zuverlässig zusammengeführt werden.
• Gemeinsam mit unseren Fachbereichen analysieren Sie bestehende Verwaltungs- und Organisationsprozesse und wirken aktiv an deren Optimierung und Weiterentwicklung mit.
• Sie begleiten Digitalisierungsmaßnahmen und unterstützen bei der Einführung und Nutzung neuer digitaler Lösungen und Arbeitsabläufe.
• Sie recherchieren Fördermöglichkeiten und unterstützen bei der Vorbereitung und Beantragung geeigneter Fördermittel.
• Sie unterstützen im Bereich Warenwirtschaft, insbesondere bei der Pflege von Artikeldaten und der Umsetzung von Werbemaßnahmen im SAP-Umfeld.
• Darüber hinaus übernehmen Sie abwechslungsreiche Sonderaufgaben und Projekte an wichtigen Schnittstellen innerhalb unseres Unternehmens.

Darum suchen wir Sie

• Sie besitzen eine erfolgreich abgeschlossene kaufmännische, verwaltungsnahe oder vergleichbare Ausbildung.
• Idealerweise verfügen Sie bereits über Berufserfahrung in einer vergleichbaren organisatorischen, administrativen oder projektbezogenen Funktion.
• Sie zeichnen sich durch eine ausgeprägte Organisationsfähigkeit sowie eine strukturierte, sorgfältige und selbstständige Arbeitsweise aus.
• Sie haben Freude daran, Abläufe zu hinterfragen, Zusammenhänge zu erkennen und gemeinsam mit unterschiedlichen Fachbereichen praktikable Lösungen zu entwickeln.
• Sie verfügen über eine hohe Affinität zu digitalen Tools, Digitalisierung und Prozessoptimierung.
• Im Umgang mit Microsoft 365 sind Sie sicher und routiniert.
• Erste Erfahrungen mit SAP sind von Vorteil, aber keine Voraussetzung.
• Sie bringen analytisches Denkvermögen mit und behalten auch bei unterschiedlichen Aufgaben und Themen den Überblick.
• Diskretion, Verbindlichkeit und ein verantwortungsbewusster Umgang mit sensiblen Informationen sind für Sie selbstverständlich.
• Sie arbeiten gerne mit unterschiedlichen Bereichen, Kolleginnen und Kollegen zusammen und verstehen sich als zuverlässige Schnittstelle innerhalb des Unternehmens.

Darauf können Sie sich freuen

• Vergütung nach „Paritätischer Entgelttarifvertrag für Rheinland-Pfalz-Saarland“ (3.077,36 €- 5.106,68 € brutto)
• 30 Tage Urlaub
• Jahressonderzahlung, betriebliche Altersvorsorge
• einen interessanten und sicheren Arbeitsplatz in einem expandierenden sozialen Dienstleistungsunternehmen
• eine sinnvolle Aufgabe, die immer wieder neue Möglichkeiten der persönlichen und beruflichen Weiterbildung bietet
• eine strukturierte Einarbeitung – wir werfen Sie nicht ins kalte Wasser!
• ein wertschätzendes Arbeitsklima in einem motivierten Team
• JobRad über Entgeltumwandlung

Kontakt

[e-mail]

Standort

Saarbrücken

reha GmbH

Dudweilerstr 72

66111 Saarbrücken

www.rehagmbh.de