Personalsachbearbeiter (m/w/d) Lohn und Gehalt

die reha e.v.; Berlin; Vor Ort; EUR 36.000 - 58.000; Vollzeit

Benefits dieser Stelle

30 Tage Urlaub

Sabbatical möglich

Gleitzeitmodell

2 Tage Homeoffice pro Woche

Zusatzkrankenversicherung bis 900 €

Zusammenfassung

die reha e.v. sucht eine/n Personalsachbearbeiter (m/w/d) Lohn und Gehalt zur Verstärkung der Verwaltung in Berlin. Sie arbeiten eigenverantwortlich in einem Team von 11 Kolleginnen und Kollegen und betreuen rund 200 Mitarbeitende.

Zu Ihren Aufgaben gehören Abrechnung, Melde- und Bescheinigungswesen, Arbeitsverträge und Beratung der Geschäftsführung in steuer- und sozialversicherungsrechtlichen Fragen. Flexible Arbeitszeiten und Sabbaticaloptionen runden das Angebot ab.

Qualifikationen

• Mehrjährige Erfahrung in der Gehaltsabrechnung, ideal mit Sage HR.
• Kenntnisse im Steuer-, Arbeits- und Sozialversicherungsrecht.
• Abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung; wünschenswert Zusatzqualifikation Personalwesen.
• Selbstständige, eigenverantwortliche und serviceorientierte Arbeitsweise.
• Sehr gute Deutschkenntnisse

Aufgaben

• Verantwortlich für Gehaltsabrechnungen von ca. 200 Mitarbeitenden.
• Meldewesen und Bescheinigungswesen eigenverantwortlich durchführen.
• Arbeitsverträge und Änderungsverträge erstellen.
• Mitarbeiter/-innen zu steuer-, sozialversicherungs- und arbeitsrechtlichen Fragen beraten.
• Jahresmeldung an Berufsgenossenschaft und Schwerbehindertenabgabe berechnen.
• Jahresabschluss vorbereiten und bei Wirtschaftsprüfungen mitwirken.
• Statistiken, Personalauswertungen und Kennzahlen erstellen.

Kenntnisse

Gehaltsabrechnung

Sage HR

Sozialversicherungsrecht

Selbstständiges Arbeiten

Deutschkenntnisse

Ausbildung

Kaufmännische Berufsausbildung

Personalwesen Zusatzqualifikation

Tools

Sage HR

Jobbeschreibung

Personalsachbearbeiter (m/w/d) Lohn und Gehalt

Für die Verwaltung in unserer Geschäftsstelle suchen wir ab sofort eine*n

Für unsere Verwaltung suchen wir tatkräftige Verstärkung. Unser Team besteht aus 11 engagierten Kolleg*innen, die in kleineren Gruppen arbeiten und durch einen starken Teamspirit miteinander verbunden sind. Der Arbeitsplatz befindet sich in bester Lage im Herzen Berlins, direkt am Strausberger Platz – ideal erreichbar und in lebendiger Umgebung.

Aufgaben

• Sie sind verantwortlich für einen definierten Abrechnungskreis von 200 Mitarbeiter*innen
• Sie erstellen eigenverantwortlich Entgeltabrechnungen mit dem dazugehörigen Melde- und Bescheinigungswesen
• Sie erstellen Arbeitsverträge und Änderungsverträge
• Sie stimmen Beiträge mit Krankenkassen, Sozialversicherungsträger und anderen externen Dienstleistern ab
• Sie beraten die Geschäftsführung und betreuen die Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter in steuer-, sozialversicherungs- und arbeitsrechtlichen Fragen
• Sie erstellen die Jahresmeldung an die Berufsgenossenschaft und berechnen die Schwerbehindertenabgabe
• Sie bereiten den Jahresabschluss vor und wirken bei Wirtschaftsprüfungen mit.
• Sie erstellen Statistiken, Personalauswertungen und Kennzahlen.

Wir bieten Ihnen

• Sie erhalten neben Ihrem Gehalt Zulagen für besondere Qualifikationen und Aufgaben, eine jährliche Gehaltssteigerung und Sonderzahlungen.
• Sie bekommen über unser betriebliches Gesundheitsmanagement eine zusätzliche Krankenversicherung im Wert von bis zu 900 Euro jährlich und Angebote zum Schutz und Erhalt Ihrer mentalen Gesundheit.
• Sie können Ihre Arbeitszeiten aufgrund unseres Gleitzeitmodells flexibel gestalten
• Sie erhalten 30 Tage Urlaub und die Möglichkeit zum Sabbatical.
• Sie profitieren von einer fachlich qualifizierten Einarbeitung
• Sie haben die Möglichkeit, 2 Tage pro Woche mobil zu arbeiten
• Sie erwartet ein offenes Betriebsklima, Gestaltungsmöglichkeiten innerhalb des Unternehmens, eine hohe kollegiale Unterstützungsbereitschaft, sowie klare Prozesse und Verantwortlichkeiten

Ihre Voraussetzungen und Fähigkeiten

• Sie verfügen über eine abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung, wünschenswert mit Zusatzausbildung als Personalfachkauffrau / -kaufmann oder einer vergleichbaren Ausbildung
• Sie bringen mehrjährige Berufserfahrung in der Gehaltsabrechnung -vorzugsweise mit der Software Personalwirtschaft von Sage HR mit
• Sie verfügen über Kenntnisse im Steuer-, Arbeits- und Sozialversicherungsrecht
• Sie arbeiten selbstständig und eigenverantwortlich sowie service- und kundenorientiert
• Sie verfügen über sehr gute Deutschkenntnisse

Stellenumfang

• 35-39 Wochenstunden

die reha e.v. bietet als soziales Unternehmen vielfältige Betreuungsleistungen in den Bereichen Behindertenhilfe, Kinder- und Jugendhilfe und Psychosoziale Dienste. Darüber hinaus ist die reha e.v. alleiniger Gesellschafter einer Werkstatt für Menschen mit Behinderungen, betreibt einen Fortbildungsbereich sowie verschiedene Zweckbetriebe. Zurzeit sind circa 300 Mitarbeiter*innen an mehr als 30 Standorten in Berlin und Brandenburg beschäftigt. #teamreha