Personalsachbearbeiter (m/w/d) Lohn und Gehalt

Diereha; Berlin; Vor Ort; EUR 36.000 - 51.000; Vollzeit

Benefits dieser Stelle

Zulagen für Qualifikationen

Jährliche Gehaltssteigerung

Zusatzversicherung 900€ pro Jahr

Mobiles Arbeiten 2 Tage/Woche

Gleitzeit

Zusammenfassung

reha e.v. in Berlin sucht eine/n Personalsachbearbeiter (m/w/d) Lohn und Gehalt zur Verstärkung der Verwaltung. Sie arbeiten im Zentrum Berlins, betreuen ca. 200 Mitarbeitende und führen eigenständig Abrechnungen durch.

Sie beraten Geschäftsführung und Mitarbeitende in steuer-, sozialversicherungs- und arbeitsrechtlichen Fragen. Zudem gehört der Jahresabschluss und die Zusammenarbeit mit Wirtschaftsprüfern zu Ihrem Aufgabenbereich.

Qualifikationen

• Sie verfügen über eine abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung, wünschenswert mit Zusatzausbildung als Personalfachkauffrau/-kaufmann oder vergleichbar.
• Sie bringen mehrjährige Berufserfahrung in der Gehaltsabrechnung mit der Software Sage HR.
• Sie haben Kenntnisse im Steuer-, Arbeits- und Sozialversicherungsrecht.
• Sie arbeiten selbstständig, serviceorientiert und kundenorientiert.
• Sehr gute Deutschkenntnisse sind Voraussetzung.

Aufgaben

• Verantwortung für einen definierten Abrechnungskreis von Mitarbeitenden.
• Eigenverantwortliche Entgeltabrechnungen inklusive Melde- und Bescheinigungswesen.
• Arbeitsverträge und Änderungsverträge erstellen.
• Abstimmung von Beiträgen mit Krankenkassen und Sozialversicherungsträgern.
• Beratung der Geschäftsführung und Mitarbeitenden zu steuer- und sozialversicherungsrechtlichen Fragen.
• Jahresmeldung an Berufsgenossenschaft erstellen und Schwerbehindertenabgabe berechnen.

Kenntnisse

Entgeltabrechnung

Arbeitsverträge

Jahresmeldung BG

Jahresabschluss

Wirtschaftsprüfung

Statistiken

Personalauswertungen

Kennzahlen

Steuerrecht

Sozialversicherungsrecht

Deutschkenntnisse

Ausbildung

Kaufmännische Ausbildung

Zusatzausbildung Personalfachkaufmann

Tools

Sage HR

Jobbeschreibung

Für die Verwaltung in unserer Geschäftsstelle suchen wir ab sofort eine*n

Personalsachbearbeiter (m/w/d) Lohn und Gehalt

Für unsere Verwaltung suchen wir tatkräftige Verstärkung. Unser Team besteht aus 11 engagierten Kolleg*innen, die in kleineren Gruppen arbeiten und durch einen starken Teamspirit miteinander verbunden sind. Der Arbeitsplatz befindet sich in bester Lage im Herzen Berlins, direkt am Strausberger Platz – ideal erreichbar und in lebendiger Umgebung.

Aufgaben

• Sie sind verantwortlich für einen definierten Abrechnungskreis von 200 Mitarbeiter*innen
• Sie erstellen eigenverantwortlich Entgeltabrechnungen mit dem dazugehörigen Melde- und Bescheinigungswesen
• Sie erstellen Arbeitsverträge und Änderungsverträge
• Sie stimmen Beiträge mit Krankenkassen, Sozialversicherungsträger und anderen externen Dienstleistern ab
• Sie beraten die Geschäftsführung und betreuen die Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter in steuer-, sozialversicherungs- und arbeitsrechtlichen Fragen
• Sei erstellen die Jahresmeldung an die Berufsgenossenschaft und berechnen die Schwerbehindertenabgabe
• Sie bereiten den Jahresabschluss vor und wirken bei Wirtschaftsprüfungen mit.
• Sie erstellen Statistiken, Personalauswertungen und Kennzahlen.

Wir bieten Ihnen

• Sie erhalten neben Ihrem Gehalt Zulagen für besondere Qualifikationen und Aufgaben, eine jährliche Gehaltssteigerung und Sonderzahlungen.
• Sie bekommen über unser betriebliches Gesundheitsmanagement eine zusätzliche Krankenversicherung im Wert von bis zu 900 Euro jährlich und Angebote zum Schutz und Erhalt Ihrer mentalen Gesundheit.
• Sie können Ihre Arbeitszeiten aufgrund unseres Gleitzeitmodells flexibel gestalten
• Sie erhalten 30 Tage Urlaub und die Möglichkeit zum Sabbatical.
• Sie profitieren von einer fachlich qualifizierten Einarbeitung
• Sie haben die Möglichkeit, 2 Tage pro Woche mobil zu arbeiten
• Sie erwartet ein offenes Betriebsklima, Gestaltungsmöglichkeiten innerhalb des Unternehmens, eine hohe kollegiale Unterstützungsbereitschaft, sowie klare Prozesse und Verantwortlichkeiten

Ihre Voraussetzungen und Fähigkeiten

• Sie verfügen über eine abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung, wünschenswert mit Zusatzausbildung als Personalfachkauffrau / -kaufmann oder einer vergleichbaren Ausbildung
• Sie bringen mehrjährige Berufserfahrung in der Gehaltsabrechnung -vorzugsweise mit der Software Personalwirtschaft von Sage HR mit
• Sie verfügen über Kenntnisse im Steuer-, Arbeits- und Sozialversicherungsrecht
• Sie arbeiten selbstständig und eigenverantwortlich sowie service- und kundenorientiert
• Sie verfügen über sehr gute Deutschkenntnisse

Stellenumfang

• 35-39 Wochenstunden

die reha e.v. bietet als soziales Unternehmen vielfältige Betreuungsleistungen in den Bereichen Behindertenhilfe, Kinder- und Jugendhilfe und Psychosoziale Dienste. Darüber hinaus ist die reha e.v. alleiniger Gesellschafter einer Werkstatt für Menschen mit Behinderungen, betreibt einen Fortbildungsbereich sowie verschiedene Zweckbetriebe. Zurzeit sind circa 300 Mitarbeiter*innen an mehr als 30 Standorten in Berlin und Brandenburg beschäftigt. #teamreha