Mitarbeiter (m/w/d) für Verwaltung und Büroorganisation

Berufsbetreuungen Barz, Patschger & Kellermann; Itzehoe; Vor Ort; EUR 26.000 - 38.000; Vollzeit

Benefits dieser Stelle

Betriebliche Altersvorsorge

Schulungen

Kaffee und Getränke

Zusammenfassung

Die Arbeitsagentur in Itzehoe sucht eine engagierte Kraft für Büroorganisation und Verwaltung. Zu Ihren Aufgaben gehören die Organisation des täglichen Bürobetriebs, die Bearbeitung von Anträgen und der laufende Schriftverkehr.

Sie arbeiten eigenständig, zuverlässig und diskret, halten Fristen und Termine ein und kommunizieren mit Behörden und Dienstleistern. Eine kaufmännische Ausbildung sowie gute Deutschkenntnisse sind Voraussetzung.

Qualifikationen

• Abgeschlossene kaufmännische oder vergleichbare Ausbildung.
• Guter Umgang mit PC und gängigen Office-Anwendungen.
• Gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift.

Aufgaben

• Büroorganisation & Verwaltung im täglichen Bürobetrieb.
• Anträge bearbeiten, Unterlagen vor- & Schriftverkehr kümmern.
• Post, Fristen & Termine zuverlässig im Blick behalten.

Kenntnisse

Office-Anwendungen

Deutschkenntnisse

Strukturierte Arbeitsweise

Zuverlässigkeit

Diskretion

Freundliches Auftreten

Ausbildung

Kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Ausbildung

Tools

Office Suite

Jobbeschreibung

Wer sind wir?

Wir sind ein Gemeinschaftsbüro von Berufsbetreuern. Als Berufsbetreuer unterstützen und vertreten wir Menschen, die aufgrund einer Erkrankung oder Behinderung ihre rechtlichen Angelegenheiten ganz oder teilweise nicht selbstständig regeln können.

Wir werden dabei vom zuständigen Betreuungsgericht bestellt und übernehmen die jeweils festgelegten Aufgabenbereiche – beispielsweise Vermögenssorge, Gesundheitssorge, Behörden- oder Wohnungsangelegenheiten.

Unser Arbeitsalltag ist vielseitig, anspruchsvoll und umfasst neben der Betreuungsarbeit zahlreiche administrative und organisatorische Aufgaben.

Wir haben viel vor und entwickeln unser Büro stetig weiter, dafür stellen wir den administrativen Bereich neu auf.

Wir suchen SIE, wenn:

• Sie gerne anpacken, mitdenken und Dinge voranbringen wollen.
• Lust haben Strukturen weiter auszubauen, Verantwortung zu übernehmen und unser Büro aktiv mitzugestalten.

Was ist zu tun?

• Büroorganisation & Verwaltung Sie übernehmen die organisatorischen Aufgaben im täglichen Bürobetrieb.
• Anträge & Schriftverkehr Sie bearbeiten Anträge, bereiten Unterlagen vor und kümmern sich um den laufenden Schriftverkehr.
• Post, Fristen & Termine Sie bearbeiten die Ein- und Ausgangspost und behalten Fristen und Termine zuverlässig im Blick.
• Kommunikation Sie stehen im Austausch mit Behörden, Einrichtungen, Dienstleistern und weiteren Ansprechpartnern.
• Strukturen mitgestalten Sie bringen eigene Ideen ein, bauen Abläufe mit auf und entwickeln gemeinsam mit uns die Verwaltung weiter.

Was bringe ich mit:

• eine abgeschlossene kaufmännische oder vergleichbare Ausbildung
• sicherer Umgang mit PC und gängigen Office-Anwendungen
• gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift
• sorgfältige, strukturierte und selbstständige Arbeitsweise
• Zuverlässigkeit und Verantwortungsbewusstsein
• freundliches und empathisches Auftreten
• Diskretion und ein sensibler Umgang mit persönlichen und vertraulichen Daten

Was kann ich erwarten:

• gute Vereinbarkeit von Beruf und Privatleben bei planbarer Arbeitszeit
• betriebliche Altersvorsorge
• enge, wertschätzende Zusammenarbeit
• strukturierte Einarbeitung
• freie Getränke /Kaffee
• Schulungen
• aktive Mitgestaltung
• langfristige Perspektive
• kurze Entscheidungswege