Büroassistentin / Assistentin der Geschäftsführung

Margot Adamczyk; Hamburg; Hybrid; EUR 25,000 - 31,000; Part time

Job summary

Margot Adamczyk sucht eine/n Mitarbeiter/in (m/w/d) für Büroassistenz und Sachbearbeitung in Hamburg. Die Stelle ist Teilzeit, flexibel und beginnt am 01.01.2027.

Zu Ihren Aufgaben gehören Büroorganisation, Zahlungsverkehr, Buchhaltungsvorbereitung sowie die Korrespondenz mit Klienten, Gerichten und Behörden.

Sie bringen eine kaufmännische Ausbildung mit, idealerweise Erfahrung im Betreuungsrecht oder Verwaltung, Diskretion und Bereitschaft zur Einarbeitung in Logo/eBO.

Qualifications

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung wird vorausgesetzt oder vergleichbar.
• Erfahrung in Betreuungsbüro, Rechtsanwaltskanzlei, Sozialwesen oder Verwaltung vorteilhaft.
• Strukturierte, eigenverantwortliche und diskrete Arbeitsweise.
• Bereitschaft zur Einarbeitung in Logo/eBO-Software.

Responsibilities

• Allgemeine Büroorganisation und -management.
• Zahlungsverkehr und Buchhaltung vorbereiten.
• Telefonische und schriftliche Korrespondenz mit Klienten, Gerichten, Behörden und Versicherungen.
• Unterstützung bei der Beantragung von Sozialleistungen.

Skills

Diskretion

Organisationstalent

Education

Kaufmännische Ausbildung

Tools

Logo

eBO

Job description

Mitarbeiter (m/w/d) für die Büroassistenz / Sachbearbeitung

Standort: Hamburg Elbvororte / flexibel | Anstellungsart: Teilzeit | Ab wann: 01.01.2027

Wir sind ein engagiertes und modernes Betreuungsbüro für rechtliche Betreuungen. Im Mittelpunkt unserer täglichen Arbeit stehen Menschen, die aufgrund von Krankheit oder Behinderung Unterstützung bei der Regelung ihrer Angelegenheiten benötigen. Wir führen gesetzliche Betreuungen allen Bereichen des Betreuungsrechts durch.

Das sind Ihre Aufgaben:

• Büroorganisation & -management: Allgemeine administrative Tätigkeiten (Postbearbeitung, Digitalisierung von Dokumenten, Aktenführung und Fristenkontrolle).
• Zahlungsverkehr & Buchhaltung: Vorbereitung des täglichen Zahlungsverkehrs für unsere Klienten sowie die vorbereitende Buchhaltung (Belegprüfung, Kontenklärung intern).
• Kommunikation: Telefonische und schriftliche Korrespondenz mit Klienten, Gerichten, Behörden, Banken, Pflegeeinrichtungen und Versicherungen.
• Antragswesen: Unterstützung bei der Beantragung von Sozialleistungen (z. B. Bürgergeld, Grundsicherung, Renten, Wohngeld, Pflegekassenleistungen).

Das bringen Sie mit:

• Ausbildung: Eine erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung (z. B. Bürokaufmann/-frau, Rechtsanwaltsfachangestellte/r, Steuerfachangestellte/r) oder eine vergleichbare Qualifikation ist vorteilhaft, aber kein Muss.
• Erfahrung: Idealerweise bringen Sie bereits Erfahrung aus einem Betreuungsbüro, einer Rechtsanwaltskanzlei, dem Sozialwesen oder der Verwaltung mit. (Quereinsteiger mit starkem Organisationsverständnis sind ebenfalls willkommen!).
• Kompetenzen: Eine strukturierte, eigenverantwortliche und absolut diskrete Arbeitsweise ist für Sie selbstverständlich. Offen für das Einarbeiten in eine spezielle Betreuungssoftware (Logo / eBO).
• Persönlichkeit: Sie besitzen eine hohe soziale Kompetenz, bewahren auch in turbulenten Situationen die Ruhe und haben ein freundliches, bestimmtes Auftreten im Umgang mit Menschen in schwierigen Lebenslagen.

Das bieten wir Ihnen:

• Sicherheit & Balance: Ein unbefristetes Arbeitsverhältnis mit flexiblen Arbeitszeiten und Arbeitsplatzgestaltung für eine optimale Work-Life-Balance im einem wachsendem Umfeld und einer krisensicheren Branche.
• Einarbeitung & Team: Eine gründliche und strukturierte Einarbeitung in einem kollegialen, krisensicheren und wertschätzenden Arbeitsumfeld.
• Moderne Ausstattung: Ein moderner Arbeitsplatz mit professioneller Betreuungssoftware (BdB AtWork).
• Extras: kostenlose Getränke, Weiterbildungsmöglichkeiten, kinder- und tierfreundliches Arbeitsumfeld.