Mitarbeiter (m/w/d) für Sekretariat und Verwaltung

Evangelische Jugendhilfe Friedenshort GmbH; Siegen; On-site; EUR 23,000 - 27,000; Part time

Benefits offered by this job

13. Gehalt

31 Urlaubstage

Schichtzulagen

Bike Leasing

Kinderzuschlag

Sabbatical

Jobticket 25%

Bezahlte Freistellung

Altersversorgung

Betriebliche Ausflüge

Supervision

Job summary

Evangelische Jugendhilfe Friedenshort GmbH sucht zum 01.11.2029 eine/n kaufmännische/n Mitarbeiter/in in Teilzeit (0,5 Vollzeitstunde unbefristet). Das Haus bietet u.a. 13. Gehalt, 31 Tage Urlaub, Schichtzulagen und Zuschüsse, sowie eine kirchliche Versicherung.

Zu Ihrem Profil gehören eine kaufmännische Ausbildung, selbstständige Arbeitsweise, Serviceorientierung, sichere MS-Office-Kenntnisse und Teamfähigkeit, ergänzt durch Diskretion und Zuverlässigkeit.

Qualifications

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation.
• Selbstständige, strukturierte und zuverlässige Arbeitsweise.
• Freundliches, serviceorientiertes Auftreten.
• Sicherer Umgang mit MS Office (Word, Excel, Outlook).
• Organisationsgeschick sowie eine ausgeprägte Kommunikations- und Teamfähigkeit.
• Diskretion und Verantwortungsbewusstsein im Umgang mit vertraulichen Informationen.
• Aufgeschlossenheit gegenüber christlichen Werten.

Responsibilities

• Allgemeine Sekretariats- und Verwaltungsaufgaben.
• Führung der Aktenverwaltung einschließlich Ablage, Archivierung und Dokumentenpflege.
• Pflege und Aktualisierung von Stammdaten sowie elektronischen Datenbeständen.
• Erstellung und Auswertung von Statistiken, Berichten und Dokumentvorlagen.
• Organisation, Vorbereitung und Nachbereitung von Sitzungen und Besprechungen.
• Führung der Kasse einschließlich Kassenbuchverwaltung und Abrechnung.
• Unterstützung der Einrichtungsleitung im ambulanten und stationären Bereich bei administrativen, organisatorischen und koordinierenden Aufgaben.

Skills

MS Office

Teamfähigkeit

Organisationsfähigkeit

Kundenorientierung

Education

Kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation

Tools

MS Office

Job description

Der Friedenshort macht seit über 130 Jahren Kinder, Jugendliche und ihre Familien stark. Heute sind wir ein bundesweit tätiges diakonisches Unternehmen mit Hauptsitz im westfälischen Freudenberg.

Wir suchen zum 01.11.2029 einenkaufmännischen Mitarbeiter (w/m/d) in Teilzeit (0,5 VK unbefristet).

Grundgehalt:

4.242,44 € - 4.457,72 € pro Monat (Vollzeit)

Unser Angebot

• 13. Gehalt
• 31 Tage Urlaub
• Schichtzulagen
• Bikeleasing
• Kinderzuschlag
• Sabbatical
• Jobticket (der Friedenshort übernimmt 25% der Kosten)
• bezahlte Dienstbefreiung bei familiären Anlässen und weitere vielseitige Angebote zur Familienorientierung
• leistungsgerechte Vergütung nach AVR Diakonie Deutschland
• Altersversorgung bei der kirchlichen Zusatzversorgungskasse
• gemeinsame Betriebsausflüge
• Interne und externe Beratung, Supervision, Teamsitzungen

Ihr Profil:

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder eine vergleichbare Qualifikation
• Selbstständige, strukturierte und zuverlässige Arbeitsweise
• Freundliches, serviceorientiertes und verbindliches Auftreten
• Sicherer Umgang mit den gängigen MS-Office-Anwendungen , insbesondere Word, Excel und Outlook
• Organisationsgeschick sowie eine ausgeprägte Kommunikations- und Teamfähigkeit
• Diskretion und Verantwortungsbewusstsein im Umgang mit vertraulichen Informationen
• Aufgeschlossenheit gegenüber christlichen Werten

Ihre Aufgaben:

• Allgemeine Sekretariats- und Verwaltungsaufgaben
• Führung der Aktenverwaltung einschließlich Ablage, Archivierung und Dokumentenpflege
• Pflege und Aktualisierung von Stammdaten sowie elektronischen Datenbeständen
• Erstellung und Auswertung von Statistiken, Berichten und Dokumentvorlagen
• Organisation, Vorbereitung und Nachbereitung von Sitzungen und Besprechungen
• Führung der Kasse einschließlich Kassenbuchverwaltung und Abrechnung
• Unterstützung der Einrichtungsleitung im ambulanten und stationären Bereich bei administrativen, organisatorischen und koordinierenden Aufgaben

Für Fragen und Auskünfte steht Ihnen Frau Marx unter der Telefonnummer 0271 233748-13 gerne zur Verfügung.

Weitere Informationen zu unserer Einrichtung in Dorsten finden Sie hier.

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