Kauffrau für Büromanagement (m/w/d) - unbefristet

Diakonie Kork; Kehl; On-site; EUR 31,000 - 40,000; Full time

Benefits offered by this job

Kirchliche Zusatzversorgung

Zuschuss zum Jobticket

Betriebliche Krankenversicherung

Weiterbildungen

Job summary

Textil-Service Kork gemeinnützige GmbH sucht eine engagierte Sekretariatsmitarbeiterin zur Unterstützung des Verwaltungsteams am Standort Kehl. Sie übernehmen die Verwaltung der Zimmervermietung, Abrechnungen und die Kommunikation mit Gästen, erledigen allgemeine Sekretariatsaufgaben und pflegen Statistiken.

Sie verfügen über eine kaufmännische Ausbildung, sicherer Umgang mit Excel/Word und Zahlenverständnis; selbstständiges, kundenorientiertes Arbeiten wird erwartet.

Qualifications

• Kaufmännische Ausbildung abgeschlossen.
• Erfahrung im Umgang mit Zahlen und Statistiken.
• Selbstständiges Arbeiten und kundenorientiertes Verhalten.

Responsibilities

• Verwaltung der Zimmervermietung inklusive Belegung, Abrechnung und Kommunikation mit den Gästen
• Erledigung allgemeiner Sekretariats- und Verwaltungsaufgaben
• Pflege und Auswertung von Statistiken und Kennzahlen
• Erstellung von Abrechnungen und Unterstützung im Rechnungswesen
• Organisation und Beschaffung von Büro- und Verbrauchsmaterial

Skills

Zahlenverständnis

Kundenorientierung

Selbstständiges Arbeiten

Education

Kaufmännische Ausbildung

Tools

Excel

Word

Job description

Zur Verstärkung unseres Verwaltungsteams suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine engagierte Mitarbeiterin (m/w/d) für das Sekretariat / den Bereich Büromanagement.

Ihre Aufgaben

• Verwaltung der Zimmervermietung inklusive Belegung, Abrechnung und Kommunikation mit den Gästen
• Erledigung allgemeiner Sekretariats- und Verwaltungsaufgaben
• Pflege und Auswertung von Statistiken und Kennzahlen
• Erstellung von Abrechnungen und Unterstützung im Rechnungswesen
• Organisation und Beschaffung von Büro- und Verbrauchsmaterial

Sie bringen mit

• Kaufmännische Ausbildung
• Kenntnisse in Excel, Word und anderen MS-Office-Anwendungen
• Erfahrung im Umgang mit Zahlen und Statistiken
• selbständiges Arbeiten und kundenorientiertes Verhalten

Wir bieten Ihnen

• Ein Unternehmen, das sich an einem personenzentrierten Leitbild orientiert
• ein interessantes Aufgabenfeld mit weitreichenden Entwicklungs- und Gestaltungsmöglichkeiten
• arbeitsrechtliche Vergütung und Sicherheit nach TVöD Bund in Verbindung mit dem kirchlichen Arbeitsrecht der evangelischen Landeskirche in Baden
• kirchliche Zusatzversorgung
• vielfältige interne und externe Weiterbildungsmöglichkeiten
• Zuschüsse zur Kinderbetreuung/ Unterstützung bei der Pflege Angehöriger
• Entgeltumwandlung mit lukrativer Arbeitgeberbezuschussung
• Langzeitarbeitskonto mit individueller Gestaltungsfreiheit
• Ressourcen für umfassendes Führungskräftetraining
• innerbetriebliches Gesundheitsmanagement
• Altersteilzeit
• Zuschuss zum Jobticket
• Betriebliche Krankenversicherung

Wir erwarten von Ihnen eine hohe fachliche Qualifikation, Engagement, Identifikation mit christlichen Grundwerten und die Bereitschaft zur Teamarbeit.

Bewerber*Innen mit Schwerbehinderung werden bei gleicher Qualifikation bevorzugt berücksichtigt.

Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung bis zum 07.04.2026.

Für weitere Informationen steht Ihnen Frau Elke Hildebrand, Leitung Wirtschaft und Versorgung und Geschäftsführerin der Textil-Service Kork gemeinnützige GmbH unter Tel. [phone] oder E-Mail: [e-mail] gerne zur Verfügung.