Mitarbeiter für die Vertragsabwicklung

Drei PH; Düsseldorf; Hybrid; EUR 40.000 - 55.000; Vollzeit

Zusammenfassung

Eine führende Unternehmensberatung in Düsseldorf sucht einen Mitarbeiter (m/w/d) für die Vertragsabwicklung in unbefristeter Festanstellung. Sie sind für die Erstellung von Angeboten, die Planung von Projekten und die Prüfung von Rechnungen verantwortlich. Eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung und sehr gute Deutschkenntnisse sind erforderlich, Kenntnisse in Englisch und mit Navision sind von Vorteil. Flexible Arbeitszeiten und Homeoffice-Möglichkeiten werden geboten.

Leistungen

Dynamisches Team

Systematische Einarbeitung

Flexible Arbeitszeiten

Mobiles Arbeiten

Qualifikationen

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung ist erforderlich.
• Erste Berufserfahrung in der Auftragsabwicklung oder Buchhaltung wünschenswert.
• Sehr gute Deutschkenntnisse und Kenntnisse in Englisch von Vorteil.

Aufgaben

• Erstellung kundenspezifischer Angebote.
• Planung einzelner Projekte.
• Prüfung von Ein- und Ausgangsrechnungen.
• Erstellung von Vertragsdokumenten.
• Budgetüberwachung einzelner Projekte.

Kenntnisse

Zahlenaffinität

MS-Office-Anwendungen

Deutschkenntnisse

Englischkenntnisse

Teamfähigkeit

Ausbildung

Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung

Tools

Navision

Jobbeschreibung

Mitarbeiter (m/w/d) für die Vertragsabwicklung

About the job Mitarbeiter (m/w/d) für die Vertragsabwicklung

Wir suchen im Kundenauftrag:

Wir, die 1st solution consulting GmbH, sind mehr als 25 Jahre erfolgreich am Markt und helfen unseren Kunden in den Bereichen Staffing und Recruiting, Consulting und Service & Solutions.

Dabei haben wir uns zu einem der führenden Spezialisten im deutschsprachigen Raum entwickelt. Mit schnellen, agilen und zuverlässigen Prozessen unterstützen wir unsere Kunden aus den unterschiedlichsten Branchen, wie zum Beispiel Telekommunikation, Energie, Logistik, Finanzen und Technologie, mit großem Engagement bei den täglichen Herausforderungen in der Lösungssuche. Persönliche Betreuung kunden- wie auch mitarbeiterseitig ist uns wichtig.

Für unseren Vertriebsinnendienst, ein offener und dynamischer Geschäftsbereich mit flachen Hierarchien und einem offenen Team, suchen wir am Standort Düsseldorf einen Mitarbeiter (m/w/d) für die Vertragsabwicklung in unbefristeter Festanstellung.

Mitarbeiter (m/w/d) für die Vertragsabwicklung

Ihre Aufgaben:

• Erstellung kundenspezifischer Angebote
• Planung einzelner Projekte
• Rechnerische und sachliche Prüfung (steuerliche Anforderungen) von Ein- und Ausgangsrechnungen, Gutschriften und Reisekostenabrechnungen
• Buchen der Ein- und Ausgangsrechnungen, Gutschriften und Reisekostenabrechnungen
• Überprüfung von Kundenbestellungen
• Erstellung von Vertragsdokumenten für im Projekt eingesetzte Freelancer und Lieferanten
• Kunden- und Lieferantenbetreuung
• Budgetüberwachung einzelner Projekte
• Anlage und Pflege von Kreditoren- und Debitorenstammdaten
• Archivierung aller Dokumente
• Projektspezifische Aufgaben
• Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung
• Wünschenswert aber nicht zwingend erforderlich, wäre bereits erste Berufserfahrung in der Auftragsabwicklung, in der Debitoren- und/oder Kreditorenbuchhaltung oder einer vergleichbaren Position
• Ausgeprägte Zahlenaffinität und ein sicherer Umgang mit den gängigen MS-Office-Anwendungen (insbesondere Excel)
• Sehr gute Deutschkenntnisse, Englischkenntnisse von Vorteil
• Know-how in Navision ist von Vorteil
• Engagement, Selbstständigkeit und Teamfähigkeit runden Ihr Profil ab

Das bieten wir:

• Ein dynamisches und engagiertes Team mit einem familiären Spirit
• Eine systematische Einarbeitung in Ihre neue anspruchsvolle und abwechslungsreiche Tätigkeit
• Persönliche Weiterentwicklung durch professionelle Weiterbildungsangebote
• Flexible Arbeitszeiten und dauerhaftes mobiles Arbeiten (Homeoffice)
• Eigenständiges und selbstorganisiertes Arbeiten