Empfangsmitarbeiter (m/w/d), Monheim

Job@ctive GmbH; Monheim am Rhein; On-site; EUR 30,000 - 40,000; Full time

Benefits offered by this job

Angenehme Arbeitsatmosphäre

Weitere passende Positionen

Job summary

Ein internationales Chemieunternehmen in Monheim am Rhein sucht einen Empfangsmitarbeiter (m/w/d). In dieser Position sind Sie verantwortlich für den Empfang und die Bewirtung nationaler sowie internationaler Gäste, die Verwaltung von Zutrittsberechtigungen und die Koordination von Büroarbeiten. Eine erfolgreiche kaufmännische Berufsausbildung und sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse sind erforderlich. Das Unternehmen bietet eine angenehme Arbeitsatmosphäre und weitere passende Positionen auf Wunsch an.

Qualifications

• Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung.
• Sehr gute Kenntnisse der deutschen und englischen Sprache in Wort und Schrift.
• Flexibilität und Belastbarkeit.

Responsibilities

• Empfang und Bewirtung von Gästen und Geschäftspartnern.
• Erstellung und Verwaltung der Zutrittsberechtigungen.
• Verwaltung und Bestellung von Verbrauchs- und Büromaterialien.

Skills

Gute MS-Office Kenntnisse

Deutsch (fließend)

Englisch (fließend)

SAP-Kenntnisse

Kommunikationsfähigkeit

Education

Kaufmännische Berufsausbildung

Job description

Die Jobactive GmbH steht für Kompetenz und Leidenschaft in den unterschiedlichsten Bereichen des Personalmanagements, ganz gleich ob Personalberatung, -beschaffung oder -vermittlung. Die Jobactive GmbH ist eine hundertprozentige Tochter der hanfried GmbH. Als eigenständige Marke stellen wir unseren renommierten Kunden bei Personalengpässen und saisonbedingten Arbeitsspitzen unsere Mitarbeiter zur Verfügung.

Bei unserem Kunden handelt es sich um ein internationales Chemieunternehmen mit Sitz in Monheim. Im Auftrag dieses Kunden suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt einen Empfangsmitarbeiter (m/w/d).

Aufgaben

• Empfang, Begrüßung und Bewirtung von nationalen und internationalen Gästen und Geschäftspartnern
• Erstellung, Ausgabe und Verwaltung der Zutrittsberechtigungen (Besucherausweise), ggf. Besucherverwaltung im EDV-System
• Verwaltung und Bestellung von Verbrauchs- und Büromaterialien mit Rechnungskontrolle
• Koordination mit Vermieter und Gebäudeverwalter für alle das Bürogebäude betreffenden Arbeiten, Schadensmeldungen, Reklamationen etc.
• Kontrolle der allgemeinen Versorgungseinrichtungen (Küchen, Aufenthaltsbereiche) und Sicherstellung regelmäßiger Wartungsarbeiten (z.B. Wasserspender, Kaffeemaschinen, etc.)
• Klassische administrative Bürotätigkeiten (Office Management)
• Zeiterfassung für den Standort Monheim
• Pflege des Reisebuchungs- sowie Reisekostenabrechnungssystems

Ihr Profil

• Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung
• Sehr gute Kenntnisse der deutschen und englischen Sprache in Wort und Schrift
• Sehr gute Kenntnisse im Umgang mit MS-Office, SAP-Kenntnisse wünschenswert
• Schnelle Auffassungsgabe sowie selbständiges und strukturiertes Denken und Handeln
• Sehr gute Kommunikationsfähigkeit und hohes Maß an Eigeninitiative
• Flexibilität und Belastbarkeit
• Freundliches, sicheres, selbstbewusstes und verbindliches Auftreten

Was wir bieten

• Eine angenehme Arbeitsathmosphäre innerhalb eines gewachsenen Unternehmens
• Auf Wunsch stellen wir Ihnen in einem gemeinsamen Gespräch nicht nur diese Vakanz, sondern gerne auch noch weitere passende Positionen für Ihr Kompetenzprofil vor

Bei Interesse freuen wir uns auf Ihre Bewerbungsunterlagen, die Sie uns bevorzugt per E-Mail an [e-mail] senden. Vielen Dank!