Verwaltungsmitarbeiter (m/w/d)

Stadtverwaltung Remseck am Neckar; Remseck am Neckar; Vor Ort; EUR 45.000 - 54.000; Vollzeit

Benefits dieser Stelle

Flexible Arbeitszeiten

Mobile Arbeit

Fort- und Weiterbildung

Gesundheitsmanagement

Dienstfahrrad-Leasing

Jobticket Zuschuss

Kilometergeld mit Fahrrad

Obst und Getränke

Mediathek-Ausweis

Leistungsorientierte Bezahlung

Jahressonderzahlung

Zusatzversorgung Rentenversicherung

Zusammenfassung

Stadtverwaltung Remseck am Neckar sucht eine Sachbearbeiterin bzw. einen Sachbearbeiter für den Fachbereich Zentrale Steuerung.

Zu Ihren Aufgaben gehören die Vor- und Nachbereitung der Gemeinderatssitzungen, Protokollführung und die Digitalisierung der Verwaltungsprozesse. Sie verfügen über eine abgeschlossene Ausbildung als Verwaltungsfachangestellte/r oder eine vergleichbare verwaltungsnahe Ausbildung, gute MS-Office Kenntnisse und kommunikationsstarke Arbeitsweise.

Qualifikationen

• Eine abgeschlossene Ausbildung als Verwaltungsfachangestellte/r, Verwaltungswirt/in oder eine vergleichbare, verwaltungsnahe Ausbildung (z.B. Steuerfachangestellte, Justizfachangestellte, etc.)
• Gute MS-Office Kenntnisse
• Gute mündliche und schriftliche Ausdrucksweise, freundliches Auftreten und selbstständiges Arbeiten
• Kommunikationsstärke, Organisationsgeschick und Vertrauenswürdigkeit
• Aufgeschlossenheit gegenüber neuen digitalen Arbeitsweisen

Aufgaben

• Du übernimmst die Vor- und Nachbereitung der Gemeinderatssitzungen – von Veröffentlichungen auf der Internetseite über die Vorbereitung des digitalen Abstimmungssystems bis hin zur Abrechnung der Sitzungsgelder
• Du erstellst mit automatisierter Transkription und KI‑gestützter Textanalyse Protokolle des Gemeinderats
• Du begleitest die wöchentliche Dienstbesprechung der Führungsspitze und führst darüber Protokoll
• Du planst und koordinierst Termine wie Klausurtagungen des Gemeinderats oder die Einwohnerversammlung
• Du unterstützt die Fachgruppenleitung Archiv, Registratur, Museen bei administrativen und organisatorischen Aufgaben
• Du treibst gemeinsam mit uns die Digitalisierung der Stadtverwaltung voran – von der Mitwirkung an Projekten bis zur Bereitstellung digitaler Verwaltungsprozesse

Kenntnisse

Kommunikationsstärke

Organisationsgeschick

Vertrauenswürdigkeit

Aufgeschlossenheit gegenüber digitalen

MS-Office Kenntnisse

Ausdrucksweise

Ausbildung

Verwaltungsfachangestellte/r oder vergleichbare verwaltungsnahe Ausbildung

Tools

MS-Office

Jobbeschreibung

Sachbearbeitung für den Fachbereich Zentrale Steuerung (W/M/D)

01.01.2027Vollzeit Entgeltgruppe 8

Du bist engagiert und zeichnest Dich durch Organisationsgeschick und Kommunikationsstärke aus? Dann bist Du als EINENZUGVORAUSDENKER bei uns richtig und wir freuen uns auf Deine Bewerbung!

Zum nächstmöglichen Zeitpunkt suchen wir Dich als

Sachbearbeitung für den Fachbereich Zentrale Steuerung

Deine Aufgaben

• Du übernimmst die Vor- und Nachbereitung der Gemeinderatssitzungen – von Veröffentlichungen auf der Internetseite über die Vorbereitung des digitalen Abstimmungssystems bis hin zur Abrechnung der Sitzungsgelder
• Du erstellst mit automatisierter Transkription und KI‑gestützter Textanalyse Protokolle des Gemeinderats
• Du begleitest die wöchentliche Dienstbesprechung der Führungsspitze und führst darüber Protokoll
• Du planst und koordinierst Termine wie Klausurtagungen des Gemeinderats oder die Einwohnerversammlung
• Du unterstützt die Fachgruppenleitung Archiv, Registratur, Museen bei administrativen und organisatorischen Aufgaben
• Du treibst gemeinsam mit uns die Digitalisierung der Stadtverwaltung voran – von der Mitwirkung an Projekten bis zur Bereitstellung digitaler Verwaltungsprozesse

Dein Profil

• Eine abgeschlossene Ausbildung als Verwaltungsfachangestellte/r, Verwaltungswirt/in oder eine abgeschlossene, vergleichbare, verwaltungsnahe Ausbildung (z.B. Steuerfachangestellte, Justizfachangestellte, etc.)
• Kommunikationsstärke, Organisationsgeschick und Vertrauenswürdigkeit
• Aufgeschlossenheit gegenüber neuen digitalen Arbeitsweisen
• Gute MS-Office Kenntnisse
• Gute mündliche und schriftliche Ausdrucksweise, freundliches Auftreten und selbstständiges Arbeiten

Freue Dich auf

• Eine interessante und abwechslungsreiche Tätigkeit von 100 % in Entgeltgruppe 8 TVöD
• Ein jährliches Bruttoentgelt von derzeit 44.800,24 € bis 54.367,96 € inklusive Jahressonderzahlung, abhängig von der Stufenzuordnung, bei einer Vollbeschäftigung
• Arbeiten an einem modernen und technisch gut ausgestatteten Arbeitsplatz in einem neuen Rathaus
• Nach Absprache mit dem Team flexible Arbeitszeiten, attraktive Gleitzeitregelung und die Möglichkeit zur mobilen Arbeit
• Vielfältige Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten inklusive Inhouse-Seminare
• Attraktive Angebote im Rahmen des Betrieblichen Gesundheitsmanagements sowie die Möglichkeit des Dienstfahrrad-Leasings
• Einen Zuschuss zu den Fahrtkosten für öffentliche Verkehrsmittel (Jobticket)
• Kilometergeld bei Nutzung eines Fahrrads auf dem Weg zur Arbeit
• Kostenloses Obst und Getränke
• Einen kostenlosen Mediathek-Ausweis
• Leistungsorientierte Bezahlung, Jahressonderzahlung sowie Beitragszahlung zur Rentenversicherung im Rahmen der Zusatzversorgung gemäß den tariflichen Regelungen

Fachliche Auskünfte: Herr Moritz Geiger, Leitung Fachgruppe Archiv, Registratur, Museen

07146 2809-3105

Personalrechtliche Auskünfte: Herr Robin Slawig, Leitung Fachgruppe Personal

07146 2809-3110

Bewerbungsschluss ist der 04.10.2026.