Mitarbeiter (m/w/d) für das Sekretariat

immoplus Gebäude-Service GmbH; Leipzig; On-site; EUR 30,000 - 38,000; Full time

Benefits offered by this job

Unbefristeter Arbeitsvertrag

30 Tage Urlaub

Betriebliche Altersvorsorge

Moderne Arbeitsplätze

Team-Events & Gesundheitsangebote

Job summary

IMMOPLUS – Gebäude Service GmbH in Leipzig sucht ab sofort eine/n Mitarbeiter/in (m/w/d) für das Sekretariat. Zu deinen Aufgaben gehören Empfang, Post- und E-Mail-Korrespondenz, Telefonannahme, Organisation von besonderen Anlässen und die digitale Bauordneraufbereitung.

Idealerweise hast du eine kaufmännische Ausbildung, Erfahrung im Sekretariat oder Verwaltung, Organisations- und Zeitmanagementtalent sowie sichere MS-Office-Kenntnisse.

Qualifications

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation wünschenswert.
• Erfahrung im Sekretariat, Büroorganisation oder Verwaltung ist von Vorteil.
• Organisationstalent und strukturierte, selbstständige Arbeitsweise.
• Gute Fähigkeiten im Zeitmanagement und Priorisierung von Aufgaben.
• Freundliches, serviceorientiertes Auftreten und Diskretion.
• Sicherer Umgang mit MS Office und gängigen Büroprozessen.

Responsibilities

• Sicherstellung des reibungslosen Ablaufs bzgl. Büromanagement und Empfang.
• Bearbeitung von eingehender und ausgehender Post sowie E-Mail-Korrespondenz.
• Telefonannahme und Weiterleitung von Anfragen von Kunden und Mitarbeitern.
• Planung und Organisation von Anlässen für Mitarbeiter und Geschäftspartner.
• Zusammenstellung und Aufbereitung digitaler Bauordner nach Auftragserteilung.

Skills

Organisations talent

Zeitmanagement

MS Office

Kundenorientierung

Zuverlässigkeit

Diskretion

Flexibilität

Education

Kaufmännische Ausbildung

Tools

MS Office

Job description

IMMOPLUS – Gebäude Service GmbH ist ein seit über 20 Jahren eingetragener Handwerksbetrieb in Leipzig mit den Schwerpunkten Gebäude-Service und Hausmeisterdienstleistungen für Objekte mit 5 bis ca. 200 Wohn-/Gewerbeeinheiten (300 – 11.000 m² Nutzfläche), einem Winterdienst, einem 24 h -Bereitschafts- und Sicherheitsdienst, einem Renovierungsservice, einer Bau-/ Grund-/ Glas/ Unterhalts- und TG-Reinigung und einem Gala-Bau für die Neugestaltung von Grünflächen und dessen laufende Pflege.

Zurzeit werden über 1.000 Wohn- und Gewerbeeinheiten in Bürogebäuden, gemischten- und reinen Wohnhäusern, sowie 572 TG-Stellplätze aktiv von uns betreut.

Für unser Büro in Leipzig suchen wir ab sofort einen Mitarbeiter (m/w/d) für das Sekretariat.

Das könnten deine Aufgaben werden:

• Sicherstellung des reibungslosen Ablaufs bzgl. Büromanagement u. Empfang
• Bearbeitung der eingehenden und ausgehenden Post sowie der E-Mail-Korrespondenz
• Telefonannahme und Weiterleitung von Anfragen unserer Kunden und Mitarbeitern
• Planung und Organisation von Aufmerksamkeiten zu besonderen Anlässen für Mitarbeiter und Geschäftspartner
• sorgfältige Zusammenstellung und Aufbereitung der digitalen Bauordner nach Auftragserteilung als wichtige Arbeitsgrundlage für die Bauleitung
• Sicherstellung der Verfügbarkeit von Arbeitskleidung für alle Mitarbeiter
• Sicherstellung der Verfügbarkeit von aktuellen Bescheinigungen für das Unternehmen
• Unterstützung der Bauleitung in organisatorischen Tätigkeiten

Damit bereicherst Du unser Team:

• eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder eine vergleichbare Qualifikation ist wünschenswert
• idealerweise Erfahrung im Sekretariat, in der Büroorganisation oder in der Verwaltung
• Organisationstalent und eine strukturierte, selbstständige Arbeitsweise
• gute Fähigkeiten im Zeitmanagement und in der Priorisierung von Aufgaben
• freundliches, verbindliches und serviceorientiertes Auftreten
• sicherer Umgang mit MS Office
• Zuverlässigkeit, Diskretion und Verantwortungsbewusstsein
• Flexibilität und die Fähigkeit, auch bei mehreren gleichzeitigen Aufgaben den Überblick zu behalten

Und das kannst Du von uns erwarten:

• einen unbefristeten Arbeitsvertrag
• Voll- oder Teilzeit
• ein überdurchschnittliches Gehalt in Abhängigkeit der Qualifikationen
• 30 Tage Urlaub
• betriebliche Altersvorsorge
• Moderne, technisch sehr gut ausgestattete Arbeitsplätze (ergonomischer Schreibtisch, Stuhl, 3 Bildschirme, Laptop)
• Team-Events und eine wertschätzende Unternehmenskultur
• Gesundheitsangebote, Jobrad und vieles mehr
• Eine strukturierte Einarbeitung und die Möglichkeit sich im familiären Team zu unterstützen und auszutauschen ohne Konkurrenzdenken eine familiäre Unternehmensstruktur mit kurzen und transparenten Kommunikationswegen

Die vorliegende Bewerbung ist auch für schwerbehinderte Bewerber (w/m/d) geeignet.