Backoffice / Service Center Specialist Immobilienverwaltung (m/w/d)

Wentzel Dr. GmbH; Leipzig; Vor Ort; EUR 26.000 - 38.000; Vollzeit

Benefits dieser Stelle

Flexible Arbeitszeiten

Homeoffice bis zu 4 Tage/Woche

Firmenfitness

Deutschlandticket / Mobilitätskonzept

Fort- und Weiterbildung

30 Tage Erholungsurlaub

Geburtstag halben Urlaubstag

Wohnungssuche unterstützt

Zusammenfassung

Wentzel Dr. GmbH in Leipzig sucht eine engagierte Fachkraft im Service Center, die Prozesse ordnet, den Überblick behält und als Schnittstelle zwischen Team, Systemen und Abläufen dient.

Sie kümmern sich um Posteingang, Stammdatenpflege, Teamkorrespondenz und zentrale Abläufe wie Abrechnungen sowie Kommunikation mit Mietern und Kreditoren – mit Organisationstalent, Zuverlässigkeit und Serviceorientierung.

Qualifikationen

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Erfahrung.
• Organisiert, behält Überblick und Prioritäten.
• Teamplayer, zuverlässig, freundlich, lösungsorientiert.
• Digitale Kompetenz, sicherer Umgang mit MS Office und neuen Tools.
• Gute schriftliche und telefonische Kommunikation

Aufgaben

• Posteingang organisieren und Zuordnung digital/analog
• Stammdaten und Akten aktuell halten
• Team bei Korrespondenz unterstützen
• Zentrale Abläufe wie Abrechnungen und Kündigungen unterstützen
• Allgemeine Entlastung des Teams

Kenntnisse

Organisationsfähigkeit

Teamfähigkeit

Kommunikation

Kundenkommunikation

Ausbildung

Kaufmännische Ausbildung

Tools

MS Office

CRM-Systeme

Jobbeschreibung

Stellenbeschreibung

Wir kümmern uns täglich um Immobilien und damit um die Menschen, die darin wohnen, arbeiten und investieren. Damit im Hintergrund alles reibungslos funktioniert, braucht es ein starkes Service Center.

Ordnung ist dein Ding? Und wenn es irgendwo hakt, bist du die Person, die den Überblick behält und Dinge wieder ins Laufen bringt? Dann könnte das hier ziemlich gut passen:

In unserem Service Center in Leipzig hältst du die Fäden zusammen – damit im Tagesgeschäft alles rund läuft. Du bist die Schnittstelle zwischen Team, Systemen und Prozessen und sorgst dafür, dass aus Chaos Struktur wird.

Bei Wentzel Dr. arbeitest du in einem Unternehmen mit über 200 Jahren Geschichte – aber ohne verstaubte Abläufe. Dafür mit einem Team, das sich unterstützt, Verantwortung übernimmt und gemeinsam besser werden will.

Klingt nach dir? Dann lies weiter!

Deine Aufgaben

• Organisation statt Ablage:Du kümmerst dich um den Posteingang und sorgst dafür, dass alles da landet, wo es hingehört – digital wie analog
• Struktur in den Daten:Du pflegst unsere Stammdaten und Akten und stellst sicher, dass alle Informationen aktuell und sauber hinterlegt sind
• Kommunikation, die läuft:Du unterstützt das Team bei der Korrespondenz – von standardisierten Schreiben bis zu individuellen Anliegen
• Im Hintergrund unverzichtbar:Du unterstützt bei zentralen Abläufen – von Abrechnungen über Kündigungen bis hin zur Kommunikation mit Mietern und Kreditoren
• Und sonst so?:Alles, was das Team im Alltag entlastet – du denkst mit und packst da an, wo es gerade gebraucht wird

Dein Profil

• Solide Basis:Du hast eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, z. B. im Büromanagement – oder bringst vergleichbare Erfahrung mit
• Strukturiert unterwegs: Du arbeitest organisiert, behältst den Überblick und hast ein gutes Gespür für Prioritäten
• Teamplayer mit Servicegedanken: Du hast Spaß daran, andere zu unterstützen und bist zuverlässig, freundlich und lösungsorientiert
• Digital fit:MS Office ist für dich Alltag – und du findest dich auch in neuen Tools schnell zurecht
• Kommunikation kannst du: Du drückst dich klar aus – schriftlich wie telefonisch

Warum wir?

• Flexibilität, die zu dir passt:Starte deinen Tag zwischen 7:00 und 9:00 Uhr – so wie es für dich am besten passt. Nach einer umfassenden Einarbeitung kannst dubis zu vier Tage die Woche bequem im Homeoffice arbeiten
• Fit und aktiv:Mit unserem Firmenfitnessangebot über „EGYMWellpass“ bleibst du sowohl körperlich fit als auch mental stark – die perfekte Balance für deine Work-Life-Balance!
• Mobilität, die dich weiterbringt:Nutze unser Mobilitätskonzept mit dem Deutschlandticketoder einem Businessbike – ganz nach deinen Bedürfnissen
• Wohl durchdachte Einarbeitung:Wir werfen dich nicht ins kalte Wasser! Ein erfahrener Pate begleitet dich in der Anfangszeit und sorgt dafür, dass du dich schnell zurechtfindest
• Immer einen Schritt voraus:Profitiere von kontinuierlichen Fort- und Weiterbildungsangeboten, um deine Karriere aktiv voranzutreiben
• Mehr als nur Urlaub:Neben 30 Tagen Erholungsurlaub hast du an Heiligabend und Silvester frei und bekommst an deinem Geburtstag einen halben Urlaubstag
• Dein neuer Wohlfühlort:Ob du nach Leipzig ziehst oder einfach nach einem neuen Zuhause suchst – wir stehen dir bei der Wohnungssuche zur Seite und hilf dich schnell in der Stadt anzukommen

Kontakt

Fragen? Ich bin für dich da! Melde dich gerne telefonisch oder per WhatsApp bei mir, Vanessa Mauri Stephan, unter0171 7633860. Bitte sende keine Bewerbungsunterlagen wie Lebenslauf oder Zeugnisse über WhatsApp, um den Datenschutz zu gewährleisten.

Kleiner Hinweis: Schau nach deiner Bewerbung auch mal in deinen Spam-Ordner – manchmal landen unsere Nachrichten dort.