Mitarbeiter (m/w/d) für das Dokumentenmanagement

Bayerisches Staatsministerium des Innern; München; Vor Ort; EUR 45.000 - 55.000; Vollzeit

Zusammenfassung

Eine staatliche Behörde in München sucht einen Mitarbeiter (m/w/d) für das Dokumentenmanagement. In dieser Rolle verwalten Sie digitale und papiergebundene Unterlagen selbstständig in einem Team. Die ideale Kandidatin oder der ideale Kandidat sollte über eine Ausbildung im Verwaltungsbereich verfügen und sehr gute Deutschkenntnisse haben. Sie profitieren von einem unbefristeten Arbeitsverhältnis, attraktiven Zusatzleistungen und einer modernen Arbeitsumgebung.

Leistungen

30 Tage Urlaub

Betriebliche Altersvorsorge

Firmenfitness-Mitgliedschaft

Vergünstigtes JobTicket für den ÖPNV

Home-Office-Möglichkeiten

Qualifikationen

• Sie haben sehr gute Deutschkenntnisse (mindestens auf GER-Kompetenzniveau C1).
• Sie besitzen Grundkenntnisse in der Methodik der Rechtsanwendung.
• Einschlägige Erfahrung im Dokumentenmanagement oder Archivwesen ist von Vorteil.

Aufgaben

• Verwaltung von digitalen und papiergebundenen Geschäftsunterlagen.
• Zusammenarbeit mit Fachbereichen als kompetente Ansprechperson.
• Unterstützung der Sachbearbeitung bei der Verwaltung von Unterlagen.
• Mitarbeit bei der Aussonderung von Akten und Recherche.

Kenntnisse

Selbstständigkeit

Kommunikationsfähigkeit

Text-/Leseverständnis für juristische Sachverhalte

Flexibilität

Ausbildung

Ausbildung als Verwaltungsfachangestellter (m/w/d)

Artverwandte Berufsausbildung im allgemeinen Verwaltungsdienst

Mindestens 3 Jahre einschlägige Berufserfahrung

Tools

MS Office

Jobbeschreibung

Mitarbeiter (m/w/d) für das Dokumentenmanagement

Aufgabengebiet

Wir suchen zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine/n Mitarbeiter (m/w/d) für das Dokumentenmanagement.

Ihr Aufgabengebiet umfasst im Wesentlichen:

• In einem dynamischen Arbeitsumfeld verwalten Sie die anfallenden digitalen und papiergebundenen Geschäftsunterlagen selbstständig und eigenverantwortlich. In einem Team von bis zu vier Kolleginnen und Kollegen erfassen Sie die Unterlagen und ordnen sie systematisch anhand des Aktenplans zu.
• Mit den zugeteilten Fachbereichen arbeiten Sie vertrauensvoll zusammen und sind für diese kompetente Ansprechperson, was die Registrierung und Ordnung des digitalisierten Schriftguts betrifft.
• Sie unterstützen die Sachbearbeitung in den Fachbereichen bei der Verwaltung der vorgangsrelevanten Unterlagen.
• Sie wirken bei der Aussonderung von (Papier-)Akten sowie bei Recherchen und Suchanfragen maßgeblich mit.
• Bei Beamtinnen und Beamten:
  • Qualifikation für Ämter ab der BesGr A 7 in der Fachlaufbahn Verwaltung und Finanzen, bevorzugt fachlicher Schwerpunkt nichttechnischer Verwaltungsdienst, Staatsfinanz, Steuer oder Sozialverwaltung.
• Bei Tarifbeschäftigten:
  • Ausbildung als Verwaltungsfachangestellter (m/w/d) bzw. erfolgreicher Abschluss des Beschäftigtenlehrgangs I der Bayer. Verwaltungsschule oder gleichwertige Weiterqualifizierung oder
  • Artverwandte Berufsausbildung im allgemeinen Verwaltungsdienst oder kaufmännischen Bereich – bevorzugt in den Bereichen Bürokommunikation bzw. Büromanagement, Rechtsanwalts- bzw. Notarfachdienst – möglichst mit mehrjähriger Berufserfahrung in der öffentlichen Verwaltung oder
  • Anderweitige Berufsausbildung und mindestens 3 Jahre einschlägige Berufserfahrung in der öffentlichen Verwaltung.
• Grundkenntnisse in der Methodik der Rechtsanwendung.
• Einschlägige berufliche Erfahrung im Bereich Dokumentenmanagement, Schriftgutverwaltung oder Archivwesen ist von Vorteil.
• Sicherer Umgang mit den gängigen MS-Office-Programmen.

Sehr gute Deutschkenntnisse (mindestens auf GER-Kompetenzniveau C1).

Was Sie persönlich auszeichnet

• Eine selbstständige, gewissenhafte und vom Team- und Dienstleistungsgedanken geprägte, strukturierte Arbeitsweise.
• Gute Kommunikationsfähigkeit und geistige Flexibilität.
• Gutes Text-/Leseverständnis für juristisch geprägte Sachverhalte.
• Die Bereitschaft, sich die notwendigen Fachkenntnisse und Fertigkeiten – auch im Hinblick auf die eingesetzten IT-Fachanwendungen wie die eAkte – rasch anzueignen.
• Eine angemessene körperliche Konstitution auch für das Heben und Transportieren von z. T. schwereren Papierakten und sonstigen Unterlagen.

Einsatzort: München

Einstellungstermin: baldmöglichst

Bewerbungsfrist: 18.01.2026

Beschäftigungsumfang: Vollzeit

Fachbereich: Verwaltung

Weitere Fachbereiche

Befristung: Nein

Beschäftigungsstelle: Bayerisches Staatsministerium des Innern, für Sport und Integration

• Ein unbefristeter, krisensicherer Arbeitsplatz in Vollzeit (40 Std./Woche) in zentraler Innenstadtlage in München.
• Bei Bewerbern (m/w/d) im Beamtenverhältnis erfolgt eine Bezahlung nach dem BayBesG. Der Dienstposten ermöglicht ein Fortkommen bis in Besoldungsgruppe A 9.
• Zusätzliche Gehaltsbestandteile wie Ministerialzulage (rd. 190 €), Jahressonderzahlung(„Weihnachtsgeld“), ggf. Ballungsraumzulage.
• Betriebliche Altersvorsorge (bei Tarifbeschäftigten),vermögenswirksame Leistungen.
• 30 Tage Urlaub, gleitende Arbeitszeit (Präsenzzeit) mit sehr guten Ausgleichsmöglichkeitensowiedie Möglichkeit, auch im Home-Office zu arbeiten.
• Modern ausgestatteter, arbeitsergonomisch optimierter Arbeitsplatz.
• Vergünstigtes JobTicket für den ÖPNV, Fahrradleasing („Jobbike“).
• Firmenfitness-Mitgliedschaft und damit unbegrenzte deutschlandweite Trainingsmöglichkeit in zahlreichen Sport- und Gesundheitseinrichtungen.
• Umfassende Einarbeitung für einen erfolgreichen Start in unserem Hause sowie gezielte Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten.
• Ein fairer Arbeitgeber mit sozialem Gewissen, dem wertschätzender Umgang und eine ausgewogene Work-Life-Balance wichtig sind.

Weitere Informationen

• Die Stelle ist teilzeitfähig, sofern durch Job-Sharing die ganztägige Wahrnehmung der Aufgabe gesichert ist.
• Die Stelle ist für Schwerbehinderte Bewerber/ Bewerberinnen geeignet. Schwerbehinderte Bewerber/ Bewerberinnen werden bei im Wesentlichen gleicher Eignung, Befähigung und fachlicher Leistung bevorzugt.

Die Stelle ist grundsätzlich teilzeitfähig, sofern durch Arbeitsplatzteilung die ganztägige Wahrnehmung der Aufgabe gewährleistet ist. Sie ist auch für schwerbehinderte Menschen geeignet, soweit die üblicherweise anfallenden körperlichen Tätigkeiten, ggf. mit Arbeitshilfen, bewältigt werden können. Bei im Wesentlichen gleicher Eignung, Befähigung und fachlicher Leistung haben sie bei der Personalauswahl Vorrang vor gesetzlich nicht bevorrechtigten Interessenten (m/w/d).

Wir fördern aktiv die Gleichstellung aller Mitarbeiter (m/w/d). Wir begrüßen Interessenten (m/w/d) unabhängig von deren kultureller und sozialer Herkunft, Alter, Religion oder Weltanschauung, Behinderung oder sexueller Identität.

Ihre aussagekräftigen und vollständigen Bewerbungsunterlagen (u. a. Anschreiben, lückenloser Lebenslauf, Schul-, Berufsabschluss-/Prüfungszeugnisse, Arbeitszeugnisse, einschlägige Fort-/Weiterbildungsnachweise, ggf. Aufenthaltsgenehmigung mit Arbeitserlaubnis) richten Sie bitte bis spätestens 18.01.2026

per E-Mailan:
[e-mail]
(Max. 10 MB, ausschließlich in einerPDF-Datei ohne aktive Inhalte – andere Datei-Formate oder Downloads aus Internetspeichern bleiben aus Sicherheitsgründen unberücksichtigt.)
Oder per Postan:
Bayerisches Staatsministerium des Innern, für Sport und Integration
Sachgebiet Z5, Odeonsplatz 3, 80539 München

Hinweise zum Datenschutz erhalten Sie unter:
www.stmi.bayern.de/a-z/anzeigen/spezifische-datenschutzinformationen
Auf dem Postweg eingehende Bewerbungsunterlagen werden nach Abschluss des Verfahrens unter Beachtung des Datenschutzes sowie des AGG vernichtet. Bitte verzichten Sie daher auf die Verwendung von Bewerbungsmappen oder Folien und reichen Sie keine Originalunterlagen ein.

Auslagen für Vorstellungsgespräche können nicht übernommen werden.
Nähere Informationen über unser Haus und seine vielfältigen Zuständigkeiten und Aufgaben finden Sie im Internet unter www.stmi.bayern.de.