Mitarbeiter (m/w/d) Front Office

BG-Phoenics GmbH; Hannover; Vor Ort; EUR 32.000 - 42.000; Vollzeit

Benefits dieser Stelle

betriebliche Altersvorsorge

flexible Arbeitszeiten

Jobrad

Online-Sportkurse

Weiterbildungsmöglichkeiten

Onboarding durch Patenschaften

Zusammenfassung

BG-Phoenics GmbH in Hannover sucht einen freundlichen Front Office Mitarbeiter (m/w/d) zur ersten Anlaufstelle für Kolleginnen, Kunden und Gäste. Sie empfangen Besucher, unterstützen Büroorganisation, Postversand, Telefonmanagement und zentrale Korrespondenz.

Sie begleiten Meetings, organisieren Events, unterstützen Materialbeschaffung, und bringen Ideen zur Optimierung interner Abläufe ein. Erwartet werden Serviceorientierung, Teamfähigkeit, gute Deutschkenntnisse und sicherer Umgang mit MS

Qualifikationen

• Berufserfahrung in einem dienstleistungsorientierten Umfeld, idealerweise Front Office oder Veranstaltungsmanagement.
• Strukturierte, lösungsorientierte Arbeitsweise und Teamfähigkeit.
• Ausgeprägte Serviceorientierung, Organisationsgeschick und gute Kommunikationsfähigkeiten.
• Grundlegende Kenntnisse in MS Office; Erfahrung mit Planungstools sowie Zutritts- und Besuchermanagement ist von Vorteil.

Aufgaben

• Erste Anlaufstelle für Kolleginnen, Kollegen, Kunden und Gäste mit professionellem Empfang.
• Unterstützung der Büroorganisation am Standort (Post, Zutrittssteuerung, Telefonmanagement, zentrale Korrespondenz).
• Begleitung von Kundenbesuchen und internen Events an beiden Standorten in Hannover – von Raumvorbereitung bis Gästebetreuung.
• Mitwirkung bei Organisation und Durchführung von Mitarbeiterevents in Zusammenarbeit mit dem Employee Committee.
• Unterstützung bei Verwaltung von Appartements sowie Beschaffung und Verwaltung von Verbrauchsmaterialien.
• Ideen zur Optimierung interner Abläufe einbringen und Prozesse weiterentwickeln.

Kenntnisse

Serviceorientierung

Teamfähigkeit

Kommunikationsstärke

Strukturierte Arbeitsweise

Deutsch fließend

Tools

MS Office

Planungstools

Zutritts-/Besuchermanagement

Jobbeschreibung

Wählen Sie aus, wie oft (in Tagen) Sie eine Benachrichtigung erhalten möchten:

Als der Experte für die Entwicklung innovativer IT-Lösungen auf dem Sektor der Gesetzlichen Unfallversicherung stehen wir ganz weit oben, mit dem was wir machen: Wir bringen unsere Kunden auf die Überholspur in puncto digitalem Wandel und stärken so ihre Innovationskraft. Wie wir das machen? Ganz einfach! Mit beispielloser Fullservice-IT für mehr als 10.000 Anwender deutschlandweit und mit einem Team von mehr als 750 Beschäftigten. Für diese Aufgaben suchen wir dich als

Mitarbeiter (m/w/d) Front Office

Standort: Hannover - Tiergartenstraße | Team: Front Office | Einstiegslevel: Berufserfahrene

Dein Aufgabengebiet

• Du bist die erste Anlaufstelle für Kolleg:innen, Kunden und Gäste und sorgst für einen professionellen Empfangsbereich mit einem freundlichen und serviceorientierten Auftreten.
• Du unterstützt die Büroorganisation am Standort, inklusive Postwesen, Zutrittssteuerung, Telefonmanagement und zentraler Korrespondenz.
• Du begleitest Kundenbesuche und interne Events an beiden Standorten in Hannover – von der Raumvorbereitung bis zur Gästebetreuung.
• Du wirkst bei der Organisation und Durchführung von Mitarbeiterevents in Zusammenarbeit mit dem Employee Committee mit.
• Du unterstützt bei der Verwaltung von Appartements sowie der Beschaffung und Verwaltung von Verbrauchsmaterialien.
• Du bringst Ideen zur Optimierung interner Abläufe ein und arbeitest aktiv an der Weiterentwicklung der Prozesse mit.

Dein Profil

• Du verfügst über Berufserfahrung in einem dienstleistungsorientierten Umfeld – idealerweise im Front Office, Veranstaltungsmanagement, der Hotellerie oder Gastronomie.
• Du arbeitest strukturiert, lösungsorientiert und gerne im Team.
• Du besitzt ein hohes Maß an Serviceorientierung, Organisationsgeschick und kommunikativer Stärke.
• Der Umgang mit MS Office ist für dich selbstverständlich; Erfahrung mit Planungstools und Zutritts-/Besuchermanagementsystemen ist ein Plus.
• Ein Führerschein Klasse B ist wünschenswert.
• Du bist bereit, auch gelegentlich außerhalb der regulären Zeiten zu arbeiten.
• Deine Deutschkenntnisse sind fließend – du kommunizierst klar, verständlich und zielgruppenorientiert.
• Attraktive Vergütung: Eine wettbewerbsfähige Vergütung, ergänzt durch eine arbeitgeberfinanzierte betriebliche Altersvorsorge, bei der wir 2-4 % deines Bruttogehalts beisteuern.
• Motiviertes Team und Offene Unternehmenskultur: Ein freundliches Arbeitsumfeld, das von Zusammenarbeit lebt und eine offene Kultur, die neue Ideen willkommen heißt und Innovationen begrüßt.
• Flexible Arbeitsgestaltung: Die Möglichkeit, mobil zu arbeiten sowie deine Arbeitszeiten deinen individuellen Bedürfnissen anzupassen.
• Umfassendes Onboarding: Ein Onboarding durch erfahrene Paten (m/w/d), damit du zu den Aufgaben und unsere Kultur schnell Zugang findest.
• Vielfältige Weiterbildungsmöglichkeiten: Weiterbildungsangebote, darunter unser Talent Management Programm und spezielle Führungskräftetrainings.
• Gesundheitsförderung: Online-Sportkurse und die Möglichkeit, ein Jobrad zu leasen – für deine Gesundheit und Mobilität.

Bei der BG-Phoenics schätzen wir Vielfalt und Inklusion und freuen uns über alle Bewerbungen. Personen mit Schwerbehinderung oder Gleichstellung werden bei gleicher Eignung bevorzugt berücksichtigt. Bitte gibuns in deiner Bewerbung einen entsprechenden Hinweis.

Weitere Informationen zur BG-Phoenics findestduunter www.bg-phoenics.de.