Mitarbeiter (m/w/d) Event-Logistik

Borussia Dortmund; Dortmund; Vor Ort; EUR 32.000 - 46.000; Vollzeit

Benefits dieser Stelle

Mitarbeiter-Ticket Heimspiele

Fitnessstudio-Mitgliedschaft

Dienstrad-Leasing

Team-Events

Mitarbeiter-Bistro

Altersvorsorge

Zusammenfassung

BVB Event & Catering GmbH in Dortmund sucht einen Mitarbeiter (m/w/d) Event-Logistik in Vollzeit (40 Std./Woche). Sie koordinieren, führen durch und überwachen Auf- und Abbau von Veranstaltungsflächen, inklusive Möblierung, Tagungstechnik und Serviceaufgaben.

Sie planen Ressourcen, verteilen Dienste, erstellen Einsatzpläne für Spieltage und Events, verwalten Material und sorgen für Ordnung in Lagerräumen. Sie bringen idealerweise eine Ausbildung im Eventmanagement oder Logistik mit, arbeiten

Qualifikationen

• Idealerweise abgeschlossene Ausbildung im Bereich Eventmanagement, Logistik, Veranstaltungsorganisation oder einschlägige Berufserfahrungen in diesen Bereichen
• Ausgeprägtes Organisationstalent und zuverlässige Arbeitsweise
• Authentisches und souveränes Auftreten sowie ein hohes Maß an Diskretion
• Hohe Stressresistenz und diplomatisches Auftreten auch in schwierigen Situationen
• Ausgeprägte Leistungsmotivation und Durchsetzungskraft
• Stilsichere Kommunikation in deutscher Sprache
• Sicherer Umgang in MS-Office Anwendungen
• Gute Kenntnisse in englischer Sprache
• Idealerweise Erfahrungen mit gängiger Tagungstechnik

Aufgaben

• Koordination, Durchführung und Überwachung des gesamten Auf- und Abbaus von Veranstaltungsflächen – inklusive Möblierung, Tagungstechnik (Licht, Boxen, Fernseher, Mikrofone) sowie weitere Aufgaben im Servicebereich
• Ressourcenplanung und Stundenverteilung von Dienstleisterpersonal; Anleitung, Aufgabenverteilung und Qualitätssicherung vor Ort
• Erstellung und Pflege von Zeit-, Ablauf- und Einsatzplänen für alle Veranstaltungsformate einschließlich Spieltagen
• Verwaltung und Bereitstellung von Eventmaterialien sowie Sicherstellung von Ordnung, Struktur und Sauberkeit in den Lagerräumen
• Dokumentation von Abläufen durch Checklisten, Inventarlisten und Abnahmeprotokolle; regelmäßige Durchführung von Inventuren

Kenntnisse

Organisationstalent

Zuverlässige Arbeitsweise

Diskretion

Stressresistenz

Durchsetzungskraft

Stilsichere Kommunikation

MS-Office

Englischkenntnisse

Ausbildung

Ausbildung im Bereich Eventmanagement/Logistik/Veranstaltungsorganisation

Tools

MS-Office

Jobbeschreibung

Wir sind Borussia Dortmund. Nicht nur ein weltweit bekannter Fußballverein, sondern auch ein börsennotiertes Unternehmen mit über 990 Mitarbeiter*innen. Neben unserem Kerngeschäft des Fußballs sind wir in zahlreichen weiteren Geschäftsfeldern tätig. Die Borussia Dortmund GmbH & Co. KGaA fungiert als Dachgesellschaft für acht Tochterunternehmen.

Die BVB Event & Catering GmbH ist für die Vermarktung des SIGNAL IDUNA PARK als einzigartige Eventlocation verantwortlich und bewirtschaftet die gastronomischen Flächen des Stadions an Spieltagen sowie bei zahlreichen weiteren Events. Dazu zählen neben Firmen-, Incentive- und Privatveranstaltungen aller Art auch Tagungen, Konferenzen und Messen, die auf allen Tribünen und Ebenen im Stadion stattfinden.

Für die BVB Event & Catering GmbH suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt einen Mitarbeiter (m/w/d) Event-Logistik in Vollzeit (40 Stunden/Woche).

Wir sind Borussia Dortmund. Nicht nur ein weltweit bekannter Fußballverein, sondern auch ein börsennotiertes Unternehmen mit über 990 Mitarbeiter*innen. Neben unserem Kerngeschäft des Fußballs sind wir in zahlreichen weiteren Geschäftsfeldern tätig. Die Borussia Dortmund GmbH & Co. KGaA fungiert als Dachgesellschaft für acht Tochterunternehmen.

Die BVB Event & Catering GmbH ist für die Vermarktung des SIGNAL IDUNA PARK als einzigartige Eventlocation verantwortlich und bewirtschaftet die gastronomischen Flächen des Stadions an Spieltagen sowie bei zahlreichen weiteren Events. Dazu zählen neben Firmen-, Incentive- und Privatveranstaltungen aller Art auch Tagungen, Konferenzen und Messen, die auf allen Tribünen und Ebenen im Stadion stattfinden.

Für die BVB Event & Catering GmbH suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt einen Mitarbeiter (m/w/d) Event-Logistik in Vollzeit (40 Stunden/Woche).

Deine Aufgaben

• Koordination, Durchführung und Überwachung des gesamten Auf- und Abbaus von Veranstaltungsflächen – inklusive Möblierung, Tagungstechnik (Licht, Boxen, Fernseher, Mikrofone) sowie weitere Aufgaben im Servicebereich (z. B. Tagungs- und Tischsetups)
• Ressourcenplanung und Stundenverteilung von Dienstleisterpersonal; Anleitung, Aufgabenverteilung und Qualitätssicherung vor Ort
• Erstellung und Pflege von Zeit-, Ablauf- und Einsatzplänen für alle Veranstaltungsformate einschließlich Spieltagen
• Verwaltung und Bereitstellung von Eventmaterialien sowie Sicherstellung von Ordnung, Struktur und Sauberkeit in den Lagerräumen
• Dokumentation von Abläufen durch Checklisten, Inventarlisten und Abnahmeprotokolle; regelmäßige Durchführung von Inventuren

Dein Profil

• Idealerweise abgeschlossene Ausbildung im Bereich Eventmanagement, Logistik, Veranstaltungsorganisation oder einschlägige Berufserfahrungen in diesen Bereichen
• Ausgeprägtes Organisationstalent und zuverlässige Arbeitsweise
• Authentisches und souveränes Auftreten sowie ein hohes Maß an Diskretion
• Hohe Stressresistenz und diplomatisches Auftreten auch in schwierigen Situationen
• Ausgeprägte Leistungsmotivation und Durchsetzungskraft
• Stilsichere Kommunikation in deutscher Sprache
• Sicherer Umgang in MS-Office Anwendungen
• Gute Kenntnisse in englischer Sprache
• Idealerweise Erfahrungen mit gängiger Tagungstechnik

Das erwartet Dich

• Flexible Arbeitszeiten, die sich an Spiel- und Veranstaltungstagen orientieren
• Einen Platz in einem dynamischen Team, das sich stark mit seinen Aufgaben identifiziert
• Spannende und vielseitige Tätigkeiten in einem einzigartigen Arbeitsumfeld
• Kurze Entscheidungswege und viel eigenverantwortlicher Gestaltungsspielraum
• Persönliches Mitarbeiter-Ticket für unsere Heimspiele
• Individuelle Maßnahmen zur beruflichen und persönlichen Weiterentwicklung
• Kostenfreie Mitgliedschaft im Fitnessstudio sowie Unterstützung für einen gesunden Arbeitsalltag
• Weitere Mehrwerte, wie z. B. flexible Arbeitszeiten, Dienstrad-Leasing, Team-Events, Mitarbeiter-Bistro, Altersvorsorge etc.

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BVB Event & Catering GmbH