Mitarbeiter (m/w/d) Event-Logistik

Borussia Dortmund GmbH & Co. KGaA; Dortmund; Vor Ort; EUR 40.000 - 52.000; Vollzeit

Benefits dieser Stelle

Flexible Arbeitszeiten

Mitarbeiter-Ticket für Heimspiele

Kostenfreie Mitgliedschaft im Fitnessstudio

Individuelle Maßnahmen zur Weiterbildung

Dienstrad-Leasing

Team-Events

Zusammenfassung

Ein führendes Eventunternehmen sucht einen Mitarbeiter (m/w/d) für Event-Logistik in Dortmund. Verantwortlich sind Planung, Koordination und Dokumentation von Logistikprozessen bei Veranstaltungen. Idealerweise bringen Sie eine Ausbildung im Eventmanagement mit und kommunizieren stilsicher in Deutsch. Flexible Arbeitszeiten und ein dynamisches Team erwarten Sie. Diese Position bietet spannende Tätigkeiten in einem einzigartigen Arbeitsumfeld sowie zahlreiche Mitarbeitervorteile.

Qualifikationen

• Idealerweise abgeschlossene Ausbildung im Bereich Eventmanagement oder Logistik.
• Ausgeprägtes Organisationstalent und zuverlässige Arbeitsweise.
• Hohe Stressresistenz und diplomatisches Auftreten.
• Stressresistenz auch in anspruchsvollen Situationen.

Aufgaben

• Planung und Koordination von Logistikprozessen für Veranstaltungen.
• Erstellung von Zeit- und Ablaufplänen für den Auf- und Abbau.
• Übernahme der Ressourcenplanung und Verwaltung von Eventmaterialien.
• Koordination und Überwachung des Auf- und Abbaus der Veranstaltungsflächen.
• Ansprechpartner vor Ort für Dienstleister, Lieferanten und das Event-Team.

Kenntnisse

Organisationstalent

Zuverlässige Arbeitsweise

Stressresistenz

MS-Office Anwendungen

Stilsichere Kommunikation in Deutsch

Gute Englischkenntnisse

Englische Kenntnisse

Tagungstechnik

Ausbildung

Abgeschlossene Ausbildung im Eventmanagement oder Logistik

Tools

Tagungstechnik

Jobbeschreibung

Wir sind Borussia Dortmund. Nicht nur ein weltweit bekannter Fußballverein, sondern auch ein börsennotiertes Unternehmen mit über 990 Mitarbeiter*innen. Neben unserem Kerngeschäft des Fußballs sind wir in zahlreichen weiteren Geschäftsfeldern tätig. Die Borussia Dortmund GmbH & Co. KGaA fungiert als Dachgesellschaft für acht Tochterunternehmen.

Die BVB Event & Catering GmbH ist für die Vermarktung des SIGNAL IDUNA PARK als einzigartige Eventlocation verantwortlich und bewirtschaftet die gastronomischen Flächen des Stadions an Spieltagen sowie bei zahlreichen weiteren Events. Dazu zählen neben Firmen-, Incentive- und Privatveranstaltungen aller Art auch Tagungen, Konferenzen und Messen, die auf allen Tribünen und Ebenen im Stadion stattfinden.

Für die BVB Event & Catering GmbH suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt einen Mitarbeiter (m/w/d) Event-Logistik in Vollzeit (40 Stunden/Woche).

Deine Aufgaben

• Planung und Koordination von Logistikprozessen für Veranstaltungen
• Erstellung von Zeit- und Ablaufplänen für den Auf- und Abbau der Event-Infrastrukturen
• Übernahme der Ressourcenplanung (Personal, Mietmaterial) sowie Verwaltung und Bereitstellung von Eventmaterialien (z.B. Möbel, Technik etc.)
• Koordination und Überwachung des Auf- und Abbaus der Veranstaltungsflächen
• Ansprechpartner vor Ort für Dienstleister, Lieferanten und das Event-Team
• Sicherstellung der Einhaltung von Zeitplänen und Qualitätsstandard
• Dokumentation von Abläufen, Übergaben und Rückmeldungen (z. B. Checklisten, Abnahmeprotokolle)

Dein Profil

• Idealerweise abgeschlossene Ausbildung im Bereich Eventmanagement, Logistik, Veranstaltungsorganisation oder einschlägige Berufserfahrungen in diesen Bereichen
• Ausgeprägtes Organisationstalent und zuverlässige Arbeitsweise
• Authentisches und souveränes Auftreten sowie ein hohes Maß an Diskretion
• Hohe Stressresistenz und diplomatisches Auftreten auch in schwierigen Situationen
• Ausgeprägte Leistungsmotivation und Durchsetzungskraft
• Stilsichere Kommunikation in deutscher Sprache
• Sicherer Umgang in MS-Office Anwendungen
• Gute Kenntnisse in englischer Sprache
• Idealerweise Erfahrungen mit gängiger Tagungstechnik

Das erwartet Dich

• Flexible Arbeitszeiten, die sich an Spiel- und Veranstaltungstagen orientieren
• Einen Platz in einem dynamischen Team, das sich stark mit seinen Aufgaben identifiziert
• Spannende und vielseitige Tätigkeiten in einem einzigartigen Arbeitsumfeld
• Kurze Entscheidungswege und viel eigenverantwortlicher Gestaltungsspielraum
• Persönliches Mitarbeiter-Ticket für unsere Heimspiele
• Individuelle Maßnahmen zur beruflichen und persönlichen Weiterentwicklung
• Kostenfreie Mitgliedschaft im Fitnessstudio sowie Unterstützung für einen gesunden Arbeitsalltag
• Weitere Mehrwerte, wie z. B. flexible Arbeitszeiten, Dienstrad-Leasing, Team-Events, Mitarbeiter-Bistro, Altersvorsorge etc.

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Wir freuen uns auf Deine aussagekräftige Bewerbung mit Motivationsschreiben, Lebenslauf und Zeugnissen. Bitte bewirb Dich online über den „Jetzt-bewerben-Button“.

BVB Event & Catering GmbH