Mitarbeiter (m/w/d) Empfang/Zentrale

POS Tuning GmbH; Bad Salzuflen; Vor Ort; EUR 18.000 - 24.000; Teilzeit

Zusammenfassung

POS Tuning GmbH sucht eine Teamplayerin bzw. einen Teamplayer f?r den Empfang und das zentrale Office Management in Teilzeit. Die Stelle wird im Jobsharing besetzt, um eine durchgehende Besetzung w?hrend der Geschäftszeiten sicherzustellen.

Sie betreuen den Empfang, bearbeiten Anrufe und E-Mails, erledigen allgemeine Verwaltungsaufgaben und unterstützen das Rechnungswesen sowie weitere Abteilungen je nach Bedarf. Ihre Deutsch- und Englischkenntnisse runden Ihr Profil ab.

Qualifikationen

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder gleichwertige Qualifikation.
• Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse.
• Serviceorientierung und Kommunikationsstärke.
• Gute Organisation und selbstständige Arbeitsweise.
• Versierter Umgang mit MS Office; Grundkenntnisse ERP wünschenswert.

Aufgaben

• Empfang und Telefonzentrale als erste Anlaufstelle für Mitarbeitende, Kunden und Besuchende.
• Annahme und Weiterleitung nationaler und internationaler Telefonate.
• Bearbeitung von E-Mails sowie Ein- und Ausgangspost; allgemeine Empfangsaufgaben.
• Unterstützung bei Besuchsterminen und Verwaltung von Büromaterial.
• Unterstützung des Rechnungswesens und anderer Abteilungen nach Bedarf.

Kenntnisse

Deutschkenntnisse

Englischkenntnisse

Kundenservice

Organisationstalent

EDV-Kenntnisse

Ausbildung

Kaufmännische Ausbildung

Tools

MS Office

ERP-System

Jobbeschreibung

Stellendetails zu: Mitarbeiter (m/w/d) Empfang/Zentrale

Veröffentlichungsdatum: Gestern veröffentlicht

Stellenbeschreibung

POS TUNING ist der weltweit tätige Spezialist für den Point of Sale. Unsere Vision des „glücklichen Shoppers“ ist unser Antrieb und unsere Motivation, Einkaufen einfach besser zu machen. Wir automatisieren und digitalisieren den stationären Einzelhandel, um Zeit für das Wichtigste zu schaffen: den Kunden. Mit vielen Innovationen und strategischen Entwicklungen stehen wir als familiengeführtes Unternehmen für Qualität, Professionalität und eine partnerschaftliche Zusammenarbeit.

Als Innovationsführer in der Branche, mit klaren Perspektiven, suchen wir einen **Mitarbeiter (m/w/d) Empfang/Zentrale – in Teilzeit. **Die Besetzung erfolgt im Jobsharing. Gemeinsam mit einer weiteren Empfangskraft stellen Sie die durchgängige Besetzung des Empfangs während unserer Geschäftszeiten sicher.

Ihre Aufgaben:

• Betreuung des Empfangs und der Telefonzentrale als erste Anlaufstelle für Mitarbeitende, Kunden und Besuchende
• Annahme und Weiterleitung nationaler und internationaler Telefonate
• Übernahme allgemeiner Empfangs- und Verwaltungsaufgaben, einschließlich der Bearbeitung von E-Mails sowie der Ein- und Ausgangspost
• Unterstützung bei der Betreuung von Besuchsterminen
• Verwaltung und Bestellung von Büromaterial
• Administrative und organisatorische Unterstützung des Rechnungswesens sowie weiterer Fachabteilungen nach Bedarf
• Sie haben eine erfolgreich abgeschlossene (kaufmännische) Ausbildung oder eine vergleichbare Qualifikation
• Sie besitzen sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift
• Sie zeichnen sich durch ein freundliches, serviceorientiertes Auftreten sowie eine ausgeprägte Kommunikationsfähigkeit aus
• Sie behalten auch bei wechselnden Anforderungen und kurzfristigen Anliegen den Überblick und überzeugen durch eine strukturierte und selbständige Arbeitsweise und Organisationsgeschick
• Sie sind sicher im Umgang mit den gängigen MS-Office-Anwendungen; erste Erfahrungen mit einem ERP-System sind wünschenswert

Fühlen Sie sich angesprochen?

Unternehmensdarstellung: POS Tuning GmbH

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