Mitarbeiter (m/w/d) Empfang

DIS Deutscher Industrie Service AG; Mainz; Vor Ort; EUR 26.000 - 38.000; Vollzeit

Benefits dieser Stelle

Teambuilding

Flache Hierarchien

ÖPNV-Anbindung

Zusammenfassung

DIS Deutscher Industrie Service AG in Mainz sucht eine/n strukturierte/n Mitarbeiter/in am Empfang in Vollzeit oder Teilzeit. Sie empfangen Gäste, koordinieren Termine und bereiten Konferenzräume vor, unterstützen das Besuchermanagement und administrative Abläufe.

Sie verfügen über eine kaufmännische Ausbildung, erste Erfahrung am Empfang (gerne Hotellerie) und gute MS-Office-Kenntnisse. Englischkenntnisse sind von Vorteil; Dienstleistungsorientierung und Kommunikationsstärke zeichnen Sie aus.

Qualifikationen

• Abschluss einer kaufmännischen Ausbildung oder gleichwertige Qualifikation.
• Erste Berufserfahrung am Empfang, idealerweise in der Hotellerie.
• Gute MS-Office-Kenntnisse.
• Englische Grundkenntnisse von Vorteil.
• Ausgeprägte Dienstleistungs- und Beratungsorientierung.
• Kommunikationsstärke.

Aufgaben

• Besuchermanagement inklusive Betreuung der Gäste sowie dem Konferenzraumservice.
• Übernahme des Bestellwesens.
• Bearbeiten des Postein- und Ausgangs.
• Terminkoordination.
• Annahme eingehender Anrufe und Weitervermittlung an interne Ansprechpartner.
• Allgemeine administrative Tätigkeiten.

Kenntnisse

Kommunikationsstärke

Kundenorientierung

MS Office Kenntnisse

Englischkenntnisse

Ausbildung

Kaufmännische Ausbildung

Tools

MS Office

Jobbeschreibung

Sie empfangen ankommende Gäste stets mit einem freundlichen Lächeln?

Sie sind kommunikativ und haben ein souveränes Auftreten? Die Koordination von Terminen sowie die Vorbereitung der Räumlichkeiten für Konferenzen gefällt Ihnen?

Dann haben wir hier eine spannende Perspektive für Sie!

Unser Kunde aus Mainz sucht nach einem strukturierten Mitarbeiter (m/w/d) am Empfang. Diese Stelle ist in Vollzeit oder Teilzeit zu besetzen.

Vorteile

• Teambuilding Events
• Flache Hierarchien
• Gute Anbindung mit den öffentlichen Verkehrsmitteln

Ihre Aufgaben

• Besuchermanagement inklusive Betreuung der Gäste sowie dem Konferenzraumservice
• Übernahme des Bestellwesens
• Bearbeiten des Postein- und ausgangs
• Terminkoordination
• Annahme von eingehenden Anrufen und Weitervermittlung an interne Ansprechpartner
• Allgemeine administrative Tätigkeiten

Ihr Profil

• Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation
• Erste Berufserfahrung am Empfang, gerne in der Hotellerie
• Fundierte Kenntnisse im Umgang mit dem MS Office-Paket
• Gute Englischkenntnisse sind von Vorteil
• Ausgeprägte Dienstleistungs- und Beratungsorientierung
• Kommunikationsstärke

Über uns

Wir bringen seit über 50 Jahren Menschen in Arbeit und ermöglichen den Einstieg in namhafte Unternehmen in den Bereichen Office & Management, Finance, Financial Services, IT sowie Industrial Solutions. Unsere Branchen-Expert:innen finden für Personen jedes Erfahrungslevels den passenden Job.

Wir wurden bereits zum 20. Mal im Wettbewerb "Deutschlands Beste Arbeitgeber" vom Institut Great Place to Work® ausgezeichnet und erhielten 2025 zum 4. Mal den kununuTop Company Award. Unser Service wird mit 4,6 bei Google* und mit 4,2 bei kununu* bewertet.

*Stand 03/25