Empfangsmitarbeiter/-in (m/w/d)

TMS Service GmbH; Wuppertal; Vor Ort; EUR 12.276 - 16.740; Teilzeit

Benefits dieser Stelle

Langfristige Beschäftigung

Flexible Einarbeitung

Moderne Arbeitsumgebung

Zusammenfassung

TMS Service GmbH sucht für den Empfang unseres Auftraggebers engagierte Empfangsmitarbeiterinnen und -mitarbeiter (m/w/d). Sie sind die erste Ansprechperson für Besucher, Mitarbeitende und Geschäftspartner und tragen mit Ihrem professionellen Auftreten zu einem positiven Erscheinungsbild bei.

Die Stelle ist als Minijob bzw. Teilzeit vorgesehen (Vormittag/Nachmittag) und an einem festen Einsatzort in Wuppertal.

Qualifikationen

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation.
• Idealerweise Erfahrung im Empfang, an der Rezeption oder im Kundenservice.
• Sehr gute Deutschkenntnisse sowie grundlegende Englischkenntnisse.
• Sicherer Umgang mit MS Office; SAP-Kenntnisse sind von Vorteil.

Aufgaben

• Freundlicher Empfang und Betreuung von Besuchern.
• Annahme, Vermittlung und Weiterleitung eingehender Telefonate.
• Bearbeitung von Post, Paketen und Warensendungen.
• Verwaltung von Besucher- und Zugangsausweisen.
• Organisation von Taxi-, Hotel- und Bahnreservierungen.
• Koordination von Besprechungsräumen und Besucherparkplätzen.
• Unterstützung im Fuhrparkmanagement (Schlüssel- und Fahrzeugausgabe).
• Allgemeine Verwaltungs- und Büroaufgaben.
• Pflege von Datenbanken und Dokumenten.
• Enge Zusammenarbeit mit den Ansprechpartnern des Auftraggebers.

Kenntnisse

Kaufmännische Ausbildung

Kundenservice-Erfahrung

Deutschkenntnisse

Ausbildung

Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung

Tools

MS Office

SAP

Jobbeschreibung

Empfangsmitarbeiter/-in (m/w/d)

Arbeitgeber: TMS Service GmbH

Beschäftigungsart: Minijob, Teilzeit (Vormittag, Nachmittag)

Dauer: Unbefristet

Stellenbeschreibung

Für den Empfang unseres Auftraggebers suchen wir engagierte und serviceorientierte Empfangsmitarbeiter (m/w/d). Sie sind die erste Ansprechperson für Besucher, Mitarbeitende und Geschäftspartner und tragen mit Ihrem professionellen Auftreten zu einem positiven Erscheinungsbild unseres Unternehmens und unseres Auftraggebers bei.

Aufgaben

• Freundlicher Empfang und Betreuung von Besuchern
• Annahme, Vermittlung und Weiterleitung eingehender Telefonate
• Bearbeitung von Post, Paketen und Warensendungen
• Verwaltung von Besucher- und Zugangsausweisen
• Organisation von Taxi-, Hotel- und Bahnreservierungen
• Koordination von Besprechungsräumen und Besucherparkplätzen
• Unterstützung im Fuhrparkmanagement (Schlüssel- und Fahrzeugausgabe)
• Allgemeine Verwaltungs- und Büroaufgaben
• Pflege von Datenbanken und Dokumenten
• Enge Zusammenarbeit mit den Ansprechpartnern des Auftraggebers

Qualifikationen

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation
• Idealerweise Erfahrung im Empfang, an der Rezeption oder im Kundenservice
• Sehr gute Deutschkenntnisse sowie grundlegende Englischkenntnisse
• Sicherer Umgang mit MS Office; SAP-Kenntnisse sind von Vorteil
• Freundliches, souveränes und gepflegtes Auftreten
• Organisationstalent, Teamfähigkeit und Zuverlässigkeit
• Diskreter Umgang mit vertraulichen Informationen
• Selbstständige und strukturierte Arbeitsweise

Arbeitszeiten

• Montag bis Donnerstag: 07:30 – 17:00 Uhr (Schichtsystem)
• Freitag: 07:30 – 14:00 Uhr
• Keine Wochenend- und Feiertagsdienste

Wir bieten Ihnen

• Eine langfristige Beschäftigung an einem festen Einsatzort
• Eine sorgfältige Einarbeitung
• Pünktliche und leistungsgerechte Vergütung
• Ein modernes Arbeitsumfeld
• Wertschätzung, kurze Entscheidungswege und persönliche Betreuung
• Individuelle Weiterbildungs- und Entwicklungsmöglichkeiten

Interessiert?

Sie möchten Teil eines professionellen Teams werden und einen wichtigen Beitrag zum täglichen Service bei unserem Auftraggeber leisten? Dann freuen wir uns auf Ihre Bewerbung mit Lebenslauf und Ihrem frühestmöglichen Eintrittstermin.