Mitarbeiter Empfang / Zentrale (m/w/d) - in Teilzeit

POS TUNING GmbH; Bad Salzuflen; Vor Ort; EUR 29.000 - 38.000; Vollzeit

Benefits dieser Stelle

Wochenarbeitszeit 38,5

Wertkonto

Sicherer Arbeitsplatz

Duz-Kultur

Parkplätze

Ladesäulen E-Fahrzeuge

Ergonomische Arbeitsplätze

Betriebliches Gesundheitsmanagement

Frisches Obst

Teamevents

Corporate Benefits

Vermögenswirksame Leistungen

Weiterbildungsmöglichkeiten

Urlaubs- und Weihnachtsgeld

Jahresendprämie

Zusammenfassung

POS TUNING GmbH in Bad Salzuflen sucht eine freundliche Empfangs- und Verwaltungsassistenz zur Unterstützung des Teams. Sie betreuen den Empfang, nehmen nationale und internationale Telefonate entgegen und bearbeiten E-Mails sowie Post.

Zu Ihren Aufgaben gehört die Terminbetreuung, die Verwaltung von Büromaterial und die Unterstützung des Rechnungswesens sowie weiterer Abteilungen nach Bedarf. Gute Deutsch- und Englischkenntnisse sowie eine kaufmännische Ausbildung sind erwünscht.

Qualifikationen

• Sie haben eine erfolgreich abgeschlossene (kaufmännische) Ausbildung oder eine vergleichbare Qualifikation
• Sie besitzen sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift
• Sie zeichnen sich durch ein freundliches, serviceorientiertes Auftreten sowie eine ausgeprägte Kommunikationsfähigkeit aus
• Sie behalten auch bei wechselnden Anforderungen und kurzfristigen Anliegen den Überblick und überzeugen durch eine strukturierte und selbständige Arbeitsweise und Organisationsgeschick
• Sie sind sicher im Umgang mit den gängigen MS-Office-Anwendungen; erste Erfahrungen mit einem ERP-System sind wünschenswert

Aufgaben

• Betreuung des Empfangs und der Telefonzentrale als erste Anlaufstelle für Mitarbeitende, Kunden und Besuchende
• Annahme und Weiterleitung nationaler und internationaler Telefonate
• Übernahme allgemeiner Empfangs- und Verwaltungsaufgaben, einschließlich der Bearbeitung von E-Mails sowie der Ein- und Ausgangspost
• Unterstützung bei der Betreuung von Besuchsterminen
• Verwaltung und Bestellung von Büromaterial
• Administrative und organisatorische Unterstützung des Rechnungswesens sowie weiterer Fachabteilungen nach Bedarf

Kenntnisse

Deutschkenntnisse

Englischkenntnisse

Serviceorientierung

Kommunikationsfähigkeit

Organisationstalent

Ausbildung

Kaufmännische Ausbildung

Tools

MS Office

ERP-Systeme

Jobbeschreibung

POS TUNING ist der weltweit tätige Spezialist für den Point of Sale. Unsere Vision des „glücklichen Shoppers“ ist unser Antrieb und unsere Motivation, Einkaufen einfach besser zu machen. Wir automatisieren und digitalisieren den stationären Einzelhandel, um Zeit für das Wichtigste zu schaffen: den Kunden. Mit vielen Innovationen und strategischen Entwicklungen stehen wir als familiengeführtes Unternehmen für Qualität, Professionalität und eine partnerschaftliche Zusammenarbeit.

Einkaufen. Einfach. Besser. Machen.

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POS TUNING

POS TUNING ist der weltweit tätige Spezialist für den Point of Sale. Unsere Vision des „glücklichen Shoppers“ ist unser Antrieb und unsere Motivation, Einkaufen einfach besser zu machen. Wir automatisieren und digitalisieren den stationären Einzelhandel, um Zeit für das Wichtigste zu schaffen: den Kunden. Mit vielen Innovationen und strategischen Entwicklungen stehen wir als familiengeführtes Unternehmen für Qualität, Professionalität und eine partnerschaftliche Zusammenarbeit.

Ihre Aufgaben

• Betreuung des Empfangs und der Telefonzentrale als erste Anlaufstelle für Mitarbeitende, Kunden und Besuchende
• Annahme und Weiterleitung nationaler und internationaler Telefonate
• Übernahme allgemeiner Empfangs- und Verwaltungsaufgaben, einschließlich der Bearbeitung von E-Mails sowie der Ein- und Ausgangspost
• Unterstützung bei der Betreuung von Besuchsterminen
• Verwaltung und Bestellung von Büromaterial
• Administrative und organisatorische Unterstützung des Rechnungswesens sowie weiterer Fachabteilungen nach Bedarf

Ihr Profil

• Sie haben eine erfolgreich abgeschlossene (kaufmännische) Ausbildung oder eine vergleichbare Qualifikation
• Sie besitzen sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift
• Sie zeichnen sich durch ein freundliches, serviceorientiertes Auftreten sowie eine ausgeprägte Kommunikationsfähigkeit aus
• Sie behalten auch bei wechselnden Anforderungen und kurzfristigen Anliegen den Überblick und überzeugen durch eine strukturierte und selbständige Arbeitsweise und Organisationsgeschick
• Sie sind sicher im Umgang mit den gängigen MS-Office-Anwendungen; erste Erfahrungen mit einem ERP-System sind wünschenswert

Benefits

• 38,5 Stunden Wochenarbeitszeit
• Wertkonto, auf dem Mehr- und Minderarbeit erfasst wird
• Einen sicheren Arbeitsplatz und ein gutes Betriebsklima
• Duz-Kultur und flache Hierarchien
• Parkplätze auf dem Gelände und eine gute Verkehrsanbindung
• Ladesäulen für E-Fahrzeuge zur privaten Nutzung
• Ergonomisch ausgestattete Arbeitsplätze
• Betriebliches Gesundheitsmanagement
• Frisches Obst zur kostenfreien Verfügung
• Regelmäßige Mitarbeiterevents (z. B. Freitagsgrillen, Teambuildingmaßnahmen)
• Vergünstigungen im Gesundheitswesen und bei Freizeitaktivitäten
• Nutzung von Corporate Benefits (Rabattangebote)
• Vermögenswirksame Leistungen
• Vielfältige Weiterbildungsmöglichkeiten
• Urlaubs- und Weihnachtsgeld
• Jahreszielgespräch einmal pro Jahr, bei dem auch Schulungswünsche geäußert werden können
• Möglichkeit einer Jahresendprämie