Mitarbeiter (m/w/d) Dokumentenmanagement

Depenbrock Bau GmbH & Co. KG; Arrenkamp; Vor Ort; EUR 38.000 - 48.000; Vollzeit

Benefits dieser Stelle

Entwicklungsmöglichkeiten

Urlaubs-/Weihnachtsgeld

Betriebliche Altersvorsorge

30 Tage Urlaub

Onboarding

Hansefit Fitnessprogramm

Zusammenfassung

Depenbrock Bau GmbH & Co. KG sucht Dich als Mitarbeiter (m/w/d) Dokumentenmanagement zur Unterstützung unserer ARGE-Projekte in Stemwede, Hamburg oder Hatten.

Du baust ein zuverlässiges Dokumentenmanagementsystem (DMS) auf, pflegst es und steuerst die projektbezogene Dokumentation in Zusammenarbeit mit internen und externen Partnern. Du bringst eine abgeschlossene kaufmännische oder technische Ausbildung mit, idealerweise Zusatzqualifikationen im Bereich DMS oder Projektorganisation, sowie

Qualifikationen

• Abgeschlossene kaufmännische oder technische Ausbildung, idealerweise mit Zusatzqualifikation im Bereich Dokumentenmanagement oder Projektorganisation.
• Erfahrung im Umgang mit digitalen Dokumentenmanagementsystemen (Thinkproject, SharePoint, DocuWare).
• Strukturierte, sorgfältige Arbeitsweise und hohes Verantwortungsbewusstsein.
• Kommunikationsstärke im Austausch mit verschiedenen Projektbeteiligten.
• Sicherer Umgang mit MS Office sowie digitalen Projekttools.

Aufgaben

• Aufbau, Pflege und Steuerung eines strukturierten Dokumentenmanagementsystems (DMS) innerhalb unserer ARGE-Projekte
• Verwaltung und Kontrolle der projektbezogenen Dokumentation in Zusammenarbeit mit internen und externen Partnern
• Sicherstellung der Einhaltung definierter Ablagestrukturen, Versionsstände und Zugriffsrechte
• Unterstützung der Projektbeteiligten bei der Nutzung des DMS und Einführung von Best-Practice-Standards
• Schnittstelle zu Fachabteilungen und IT bei der Weiterentwicklung digitaler Dokumentationsprozesse
• Mitwirkung an Qualitätssicherungsmaßnahmen im Rahmen der Projektdokumentation

Kenntnisse

Kaufmännische Ausbildung

Technische Ausbildung

DMS-Erfahrung

MS Office

Projektkommunikation

Ausbildung

Kaufmännische/technische Ausbildung

Tools

Thinkproject

SharePoint

DocuWare

Jobbeschreibung

Mitarbeiter (m/w/d) Dokumentenmanagement

Wir sind ein starkes Team aus rund 1.400 Profis im Hoch-, Tief- und Ingenieur- & Wasserbau, mit einem starken Teamgeist und einer langen Tradition.

Bei uns hast Du die Möglichkeit, Dich und Deine Talente zu entfalten und bei uns Großes zu bewegen. Denn wir halten immer zusammen und finden in jedem Projekt die innovativsten und kreativsten Lösungen! Großen Wert legen wir dabei auf Qualität und Nachhaltigkeit.

Das willst Du auch? Dann bist Du bei DEPENBROCK genau richtig.

Für unser Team in Stemwede, Hamburg oder Hatten suchen wir Dich ab sofort als Mitarbeiter (m/w/d) Dokumentenmanagement.

Deine Aufgaben

• Aufbau, Pflege und Steuerung eines strukturierten Dokumentenmanagementsystems (DMS) innerhalb unserer ARGE-Projekte
• Verwaltung und Kontrolle der projektbezogenen Dokumentation in Zusammenarbeit mit internen und externen Partnern
• Sicherstellung der Einhaltung definierter Ablagestrukturen, Versionsstände und Zugriffsrechte
• Unterstützung der Projektbeteiligten bei der Nutzung des DMS und Einführung von Best-Practice-Standards
• Schnittstelle zu Fachabteilungen und IT bei der Weiterentwicklung digitaler Dokumentationsprozesse
• Mitwirkung an Qualitätssicherungsmaßnahmen im Rahmen der Projektdokumentation

Dein Profil

• Abgeschlossene kaufmännische oder technische Ausbildung, idealerweise mit Zusatzqualifikation im Bereich Dokumentenmanagement oder Projektorganisation
• Erfahrung im Umgang mit digitalen Dokumentenmanagementsystemen (z.B. Thinkproject, SharePoint, DocuWare)
• Strukturierte, sorgfältige Arbeitsweise und hohes Verantwortungsbewusstsein
• Kommunikationsstärke im Austausch mit verschiedenen Projektbeteiligten
• Sicherer Umgang mit MS Office sowie digitalen Projekttools

Unser Angebot

• Krisensicherer unbefristeter Arbeitsplatz in einem stark aufgestellten Familienunternehmen
• Sehr gute Entwicklungsmöglichkeiten dank gezielter Schulungs- und Förderungsprogramme
• Attraktives Gehalt mit Urlaubs- und Weihnachtsgeld sowie einer betrieblichen Altersvorsorge
• 30 Tage Urlaub für Deine Erholung
• Ein tolles Team und ein strukturiertes Onboarding erwartet Dich
• Interessante Mitarbeiterrabatte für Dein besonderes Einkaufserlebnis
• Moderne Arbeitsumgebung mit neuester Technik
• Flexible Arbeitszeit
• Vielfältiges Firmenfitnessprogramm durch Hansefit

Kontakt

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Tel.: [phone] - 11