Dokumentenmanager (m/w/d)

I.K. Hofmann GmbH; Hamburg; Vor Ort; EUR 52.000 - 78.000; Vollzeit

Benefits dieser Stelle

Unbefristetes Arbeitsverhältnis

Wettbewerbsfähige Vergütung

Flexible Arbeitszeiten & Home-Office

Weiterbildungsmöglichkeiten

Tolle Teamkultur

Zusammenfassung

I.K. Hofmann GmbH in Hamburg sucht einen erfahrenen Dokumentenmanager (m/w/d) zur Leitung von Teilprojekten im Dokumentenmanagement.

Sie steuern Freigabeprozesse, erstellen Richtlinien und Vorlagen im Überwasserschiffbau und arbeiten eng mit dem Projektkonsortium zusammen. Sie bringen mehrjährige Erfahrung im Dokumentenmanagement, gute Deutsch- und Englischkenntnisse sowie Kenntnis von DMS und digitalen Workflows mit.

Qualifikationen

• Abgeschlossenes Studium oder Ausbildung mit relevanter Zusatzqualifikation im technischen Bereich.
• Mehrjährige Berufserfahrung im Dokumentenmanagement oder Document Control in regulierten Branchen.
• Erfahrung in der Steuerung von Dokumentenlenkung und Freigabeprozessen über den Lebenszyklus.
• Sicherer Umgang mit DMS-Systemen und digitalen Workflows.
• Organisatorische Fähigkeiten, strukturierte Arbeitsweise und Sorgfalt.
• Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift.

Aufgaben

• Übernahme der Teilprojektleitung im Dokumentenmanagement.
• Erstellung, Anpassung und Pflege von Managementplänen und Vorlagen für Projekte im Überwasserschiffbau.
• Analyse Anforderungen unter Berücksichtigung Standards wie ISO 9001 und MIL STD.
• Steuerung des Dokumentenmanagements über den gesamten Lebenszyklus.
• Koordination von Freigabeprozessen technischer Unterlagen.
• Erstellung von Berichten für die Projektleitung und Zusammenarbeit im Konsortium.
• Risikomeldung und Nachverfolgung von Maßnahmen im Dokumentenmanagement.
• Entwicklung und Einführung übergreifender Prozesse in Zusammenarbeit mit Teams.

Kenntnisse

Deutschkenntnisse

Englischkenntnisse

Organisationstalent

Dokumentenmanagement

Ausbildung

Abgeschlossenes Studium oder Ausbildung mit relevanter Zusatzqualifikation im technischen Bereich

Tools

Dokumentenmanagement-Systeme

Digitale Workflows

Jobbeschreibung

Experten. Talente. Persönlichkeiten.

Qualität braucht Struktur und Struktur braucht Menschen die sie leben! Für unseren geschätzten Partner aus der maritiven Industrie suchen wir einen Dokumentenmanager (m/w/d) am Standort Hamburg. Sie erwartet ein Umfeld mit hohen Qualitätsanforderungen und klaren Normen, in dem Dokumentenlenkung ein zentraler Erfolgsfaktor ist. Die Zusammenarbeit ist international geprägt, die Abstimmungen sind eng und professionell. Eine Aufgabe die analytisches Denken, Kommunikationsstärke und Prozessverständnis zusammenbringt.

Ihre Aufgaben:

• Übernahme der Teilprojektleitung im Dokumentenmanagement und fachliche Führung zugeordneter Teammitglieder im Projekt
• Erstellung, Anpassung und Pflege von Managementplänen, Richtlinien und projektspezifischen Dokumentenvorlagen für Projekte im Überwasserschiffbau
• Analyse projektspezifischer Anforderungen sowie Berücksichtigung geltender Standards, Vorschriften und Normen wie ISO 9001 und MIL STD
• Steuerung des Dokumentenmanagements im Projekt über den gesamten Lebenszyklus inklusive Initiierung, Planung, Koordination, Überwachung, Abschluss und Übergabe von Originalen
• Koordination und Kontrolle interner und externer Freigabeprozesse technischer Unterlagen inklusive formaler Prüfung, Bearbeitung, interner und externer Bereitstellung sowie Verteilung
• Erstellung von Berichten für die Projektleitung sowie aktive Zusammenarbeit im Projektkonsortium mit Partnern und Unterauftragnehmern
• Erkennen, Bewerten und Melden von Risiken im Dokumentenmanagement an verantwortliche Projektmitglieder inklusive Nachverfolgung von Maßnahmen
• Entwicklung und Einführung übergreifender Prozesse und Methoden in Zusammenarbeit mit Prozess Team, Projektkonsortium und IT

Ihre Qualifikation:

• Abgeschlossenes Studium oder Ausbildung mit relevanter Zusatzqualifikation im technischen Bereich
• Mehrjährige Berufserfahrung im Dokumentenmanagement oder Document Control im Projektgeschäft, idealerweise in technisch regulierten Branchen wie Schiffbau, Anlagenbau oder Wehrtechnik
• Erfahrung in der Steuerung von Dokumentenlenkung und Freigabeprozessen über den gesamten Dokumentenlebenszyklus
• Sicherer Umgang mit Dokumentenmanagementsystemen und digitalen Workflows
• Ausgeprägte organisatorische Fähigkeiten, strukturierte Arbeitsweise und hohe Sorgfalt
• Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift

Wir bieten Ihnen:

• Ein unbefristetes Arbeitsverhältnis
• Eine wettbewerbsfähige Vergütung
• Flexible Arbeitszeiten und Home-Office-Möglichkeiten
• Möglichkeit zur beruflichen Weiterentwicklung und Schulungen
• Tolle Arbeitsatmosphäre und ein hochmotiviertes Team

Zeigen Sie uns, was Sie bewegt und motiviert - Bewerben Sie sich und seien Teil unserer inspirierenden Unternehmenskultur!

Wenn Sie neugierig geworden sind, freuen wir uns darauf, von Ihnen zu hören. Bitte senden Sie uns Ihre Bewerbungsunterlagen mit Angabe Ihres nächstmöglichen Eintrittstermins per E-Mail an [e-mail] oder nutzen Sie unser Online-Formular. Für eine vertrauliche Erstkontaktaufnahme können Sie sich gerne an Noemi Idbella unter der Telefonnummer 069/256279923 wenden.