Mitarbeiter (m/w/d) Customer Service - Pharma Wholesale

Midas Pharma GmbH.; Frei-Weinheim; On-site; EUR 32,000 - 52,000; Full time

Benefits offered by this job

30 Tage Urlaub

Weiterbildungsbudget

JobRad

Mitarbeitendenrestaurant

Regelmäßige Events

Job summary

Midas Pharma GmbH sucht eine engagierte Fachkraft für die Auftragsabwicklung und Logistik. In dieser Position umfasst der Aufgabenbereich die korrekte Abwicklung von Warensendungen, die Verbuchung im ERP-System sowie die Sicherstellung der Einhaltung gesetzlicher Vorgaben und Kundenvorschriften.

Sie prüfen Rechnungen, planen Transporte, kommunizieren mit Kunden und Lieferanten und unterstützen bei Retouren sowie Reklamationen.

Qualifications

• Abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung.
• Erste Berufserfahrung im Großhandel, idealerweise pharmazeutische Industrie oder Apotheke.
• GDP-Kenntnisse von Vorteil.
• Sehr gute Deutsch- und gute Englischkenntnisse.
• IT-Affinität und Erfahrung im Umgang mit ERP-Systemen sowie MS Office.

Responsibilities

• Auftragsabwicklung von Warensendungen unter Einhaltung gesetzlicher Vorgaben und Verbuchung im ERP-System.
• Kontrolle, Kontierung, Verbuchung und Nachverfolgung von Eingangs- und Ausgangsrechnungen.
• Planung und Kontrolle der Kommissionierungen und Transporte.
• Schriftliche und telefonische Korrespondenz mit Kunden, Lieferanten, Logistik-Partnern und internen Abteilungen.
• Bearbeitung von Retouren und Reklamationen in Zusammenarbeit mit internen Abteilungen

Skills

Deutschkenntnisse

Englischkenntnisse

GDP-Kenntnisse

IT-Affinität

ERP-Systeme

MS Office

Education

Kaufmännische Ausbildung

Tools

ERP-Systeme

MS Office

Job description

Die Stelle

• Auftragsabwicklung von Warensendungen unter Einhaltung von Gesetzes-, Länder- und Kundenvorschriften sowie Verbuchung dieser im ERP-System
• Kontrolle, Kontierung, Verbuchung und Nachverfolgung von Eingangs- und Ausgangsrechnungen
• Planung und Kontrolle der anfallenden Kommissionierungen und Transporte
• Schriftliche und telefonische Korrespondenz mit Kunden, Lieferanten, Logistik-Partnern und internen Fachabteilungen
• Bearbeitung von Retouren und Reklamationen in Zusammenarbeit mit internen Fachabteilungen

Anforderungsprofil

• Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung
• Erste Berufserfahrung im Großhandel, idealerweise in der pharmazeutischen Industrie oder der Apotheke
• GDP-Kenntnisse von Vorteil
• Sehr gute Deutsch- und gute Englischkenntnisse
• Sie sind IT-affin und haben idealerweise Erfahrung im Umgang mit ERP-Systemen sowie mit MS Office

Was bieten wir?

• Einen sicheren Arbeitsplatz in einem etablierten und renommierten Familienunternehmen, das Ihnen neben der Sicherheit von über 35 Geschäftsjahren ein persönliches und wertschätzendes Arbeitsklima bietet
• Gleitende Arbeitszeiten sowie 30 Tage Urlaub
• Umfassende Weiterbildungsmöglichkeiten mit festem jährlichen Weiterbildungsbudget
• Verschiedene Benefits wie z.B. JobRad, EGYM Wellpass, Mitarbeitendenrestaurant, regelmäßige Events uvm.
• Wir haben flache Hierarchien und kleine Teams. Dies ermöglicht uns klare und direkte Kommunikationswege, die zu schnellen Entscheidungsprozesse führen
• Wir suchen Sie als Persönlichkeit und möchten, dass Sie sich authentisch einbringen – das fördern wir wiederum durch große Freiräume für Kreativität und Eigenständigkeit