Teamleiter Versand (m/w/d)

Rottendorf Pharma GmbH; Ennigerloh; Vor Ort; EUR 42.000 - 64.000; Vollzeit

Benefits dieser Stelle

Schichtzulagen

13. Gehalt

Urlaubsgeld

betriebliche Altersvorsorge

Pflegezusatzversicherung

Kostenlose Parkplätze

Zusammenfassung

Rottendorf Pharma GmbH in Nordrhein-Westfalen sucht eine versandorientierte Fachkraft, die die kaufmännischen Mitarbeitenden fachlich und disziplinarisch führt. Die Position umfasst die Koordination nationaler und internationaler Versandaufträge, die Zusammenarbeit mit Logistikdienstleistern und die zugehörige Kundenkommunikation.

Zu den Aufgaben gehören die Zollabwicklung, Exportverzollung, Erstellung von Lieferantenerklärungen und Proformarechnungen, sowie die Optimierung von Versandprozessen.

Qualifikationen

• Abgeschlossene Ausbildung als Kaufmann für Spedition und Logistikdienstleistungen oder vergleichbar.
• Berufserfahrung im genannten Aufgabenfeld, ideal im Versand- und Zollbereich.
• Sehr gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift; sicherer Umgang mit MS Office und SAP.
• Führungserfahrung und klare, wertschätzende Führungsweise.

Aufgaben

• Führung der kaufmännischen Mitarbeitenden im Versand (m/w/d).
• Koordination, Steuerung und Kontrolle nationaler/internationaler Versandaufträge.
• Bearbeitung von Kundenreklamationen, Abwicklung von Transportschäden und Retouren.
• Zollbeauftragter vertreten, Exportverzollung aktiv mitarbeiten.
• Langzeit-Lieferantenerklärungen, Proformarechnungen erstellen; Sanktionslisten prüfen.
• Arbeitsabläufe im Versand optimieren.

Kenntnisse

Führungserfahrung

Zollkenntnisse

SAP Kenntnisse

MS Office

Englischkenntnisse

Ausbildung

Ausbildung Kaufmann für Spedition und Logistikdienstleistungen

Tools

SAP ERP

MS Office

Jobbeschreibung

Deine Aufgaben

• Du führst die kaufmännisch Mitarbeitenden (m/w/d) im Bereich Versand fachlich und disziplinarisch.
• Du koordinierst, steuerst und kontrollierst die nationalen und internationalen Versandaufträge und stellst deren pünktliche Abwicklung sicher, inkl. der Steuerung der Prozesse mit Logistikdienstleistern sowie der zugehörigen Kundenkorrespondenz.
• Du bearbeitest Kundenreklamationen und wickelst Transportschäden sowie Retouren ab.
• Du vertrittst den Zollbeauftragten (m/w/d), bist Ansprechpartner für den Zoll und arbeitest aktiv in der Exportverzollung mit.
• Du erstellst Langzeit-Lieferantenerklärungen sowie Proformarechnungen und prüfst fortlaufend Sanktionslisten.
• Du optimierst Arbeitsabläufe im Bereich Versand - sofern erforderlich.

Dein Profil

• Du hast deine Ausbildung als Kaufmann für Spedition und Logistikdienstleistungen (m/w/d) - oder vergleichbar - erfolgreich abgeschlossen.
• Du bringst Berufserfahrung im o.g. Aufgabenfeld mit.
• Du verfügst über gute Kenntnisse im Bereich Zoll (insbesondere Zollabwicklung, EU-Exportkontrollrecht, europäisches Zollrecht).
• Du kannst sicher mit dem gängigen MS Office Paket (Word, Excel, PowerPoint) sowie mit SAP umgehen.
• Du verständigst dich sicher in Wort und Schrift auf Englisch.
• Du zeichnest dich durch einen klaren und wertschätzenden Führungsstil aus.

Dein Wirkstoffpaket

Attraktive Vergütung – fair und transparent

• Neben einem tariflichen Gehalt profitierst du von Schichtzulagen, einem 13. Gehalt, Urlaubsgeld sowie weiterer Sonderleistungen wie betrieblicher Altersvorsorge und einer Pflegezusatzversicherung.

Zeit für Erholung

• 30 Tage Urlaub sowie zusätzliche freie Zeiten (z.B. 37,5 Std. Zukunftsbetrag p.a. oder Altersfreizeit ab dem 55. Lebensjahr) sorgen dafür, dass du langfristig leistungsfähig bleibst.

Starker Teamgeist & wertschätzende Kultur

• Offene Kommunikation, kurze Entscheidungswege und ein kollegiales Miteinander schaffen den Raum, Verantwortung zu übernehmen und eigene Ideen einzubringen.

Gesundheit im Fokus

• Als Pharmaunternehmen steht Gesundheit für uns an oberster Stelle. Von jährlichen Gesundheitstagen, über vergünstigte Sport- und Wellnessangebote (Sportnavi) bis hin zur Unterstützung deiner mentalen Gesundheit über die Plattform Nilo – wir unterstützen dich dabei, fit und ausgeglichen zu bleiben.

Sicherer Arbeitsplatz mit Perspektive

• Als wachsendes Pharmaunternehmen bieten wir dir einen krisensicheren Job und langfristige Entwicklungsmöglichkeiten.

Weiterentwicklung, die zu dir passt

• Mit unserer internen Rottendorf Akademie kannst du dich fachlich und persönlich weiterentwickeln – Schritt für Schritt.

Extras, die den Alltag erleichtern

• Mitarbeiterrabatte, Empfehlungsprämien, kostenlose Parkplätze sowie E-Lademöglichkeiten runden unser Angebot ab.