Mitarbeiter (m/w/d) Backoffice in Teilzeit

Germania Gebäudedienste GmbH; Bonn; Vor Ort; EUR 17.000 - 22.000; Teilzeit

Benefits dieser Stelle

Planbare Arbeitszeiten

Teilzeit 20 Stunden/Woche

Angenehmes Arbeitsumfeld

Moderner Arbeitsplatz

Getränke & Obst

Kostenfreier Parkplatz

Zusammenfassung

Germania Gebäudedienste GmbH in Bonn sucht eine/n Mitarbeiter/in Backoffice in Teilzeit. Sie unterstützen Empfang, Telefonzentrale und E-Mail-Korrespondenz sowie die allgemeine Büroadministration.

Die Stelle bietet 20 Stunden pro Woche, flexibler Arbeitszeitrahmen nach Absprache und ein freundliches Teamumfeld. Zu Ihren Aufgaben gehören Postbearbeitung, Besprechungs- und Bewirtungsmaßnahmen, Bestellwesen sowie Unterstützung im Fuhrpark.

Qualifikationen

• Kaufmännische Ausbildung oder äquivalente Qualifikation.
• Berufserfahrung im Empfang, Backoffice oder Assistenz bevorzugt.
• Sicherer Umgang mit MS Office, insbesondere Outlook, Word, Excel.
• Gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift.
• Serviceorientierung, Organisationsgeschick und Zuverlässigkeit.
• Teamfähigkeit und eigenständige Arbeitsweise.

Aufgaben

• Empfang & Gästebetreuung: freundliche Begrüßung der Gäste.
• Telefonzentrale: eingehende Anrufe entgegennehmen und weiterleiten.
• E-Mail-Kommunikation: Postfach betreuen und Anfragen weiterleiten.
• Postbearbeitung: ein- und ausgehende Geschäftspost koordinieren.
• Besprechungen & Bewirtung: Vorbereitung und Bewirtung.
• Bestellwesen: Bestellungen, z. B. Büromaterial, verwalten.
• Unterstützung im Fuhrpark: Übergaben, Schadensmeldungen vermitteln.
• Allgemeine Backoffice-Aufgaben: organisatorische Tagesgeschäft-Unterstützung.

Kenntnisse

Organisationstalent

Teamfähigkeit

Zuverlässigkeit

Serviceorientierung

Eigenständige Arbeitsweise

Ausbildung

Kaufmännische Ausbildung oder äquivalente Qualifikation

Tools

MS Office

Outlook

Word

Excel

Jobbeschreibung

Mitarbeiter (m/w/d) Backoffice in Teilzeit – Bonn

Werden Sie Teil unseres Teams und unterstützen Sie uns im Backoffice!

Die Germania Gebäudedienste GmbH ist ein etabliertes Dienstleistungsunternehmen im Bereich infrastruktureller Gebäudedienste. Mit über 1.100 Mitarbeitenden sind wir in den Regionen Bonn, Köln, Düsseldorf, Koblenz und Berlin tätig.

Zur Verstärkung unseres Teams am Standort Bonn suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt einen

Mitarbeiter (m/w/d) Backoffice
in Teilzeit (20 Stunden/Woche)
Arbeitszeiten nach Absprache

Das sind Ihre Aufgaben

• Empfang & Gästebetreuung: Sie organisieren unseren Empfang und sorgen für eine freundliche und professionelle Begrüßung unserer Gäste.
• Telefonzentrale: Sie nehmen eingehende Anrufe entgegen und leiten diese an die zuständigen Ansprechpartner weiter.
• E-Mail-Kommunikation: Sie betreuen unser allgemeines E-Mail-Postfach, bearbeiten eingehende Anfragen und sorgen für deren zuverlässige Weiterleitung.
• Postbearbeitung: Sie koordinieren die ein- und ausgehende Geschäftspost.
• Besprechungen & Bewirtung: Sie unterstützen bei der Vorbereitung von Besprechungen und kümmern sich um die Bewirtung unserer Gäste.
• Bestellwesen: Sie übernehmen Bestellungen, beispielsweise von Büromaterial und Arbeitskleidung, und bearbeiten Materialbestellungen für unsere Objekte.
• Unterstützung im Fuhrpark: Sie unterstützen bei der Übergabe und Rücknahme von Fahrzeugen sowie bei der Entgegennahme und Weiterleitung von Schadensmeldungen.
• Allgemeine Backoffice-Aufgaben: Sie unterstützen das Team zuverlässig bei organisatorischen und administrativen Aufgaben im Tagesgeschäft.

Das sollten Sie mitbringen

• Eine erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder eine vergleichbare Qualifikation
• Berufserfahrung im kaufmännischen Bereich, idealerweise im Empfang, Backoffice oder in der Assistenz
• Sicherer Umgang mit den gängigen MS-Office-Anwendungen, insbesondere Outlook, Word und Excel
• Gute bis sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift
• Ein freundliches, professionelles und serviceorientiertes Auftreten
• Organisationsgeschick sowie eine strukturierte und zuverlässige Arbeitsweise
• Eigeninitiative und die Bereitschaft, unterschiedliche Aufgaben selbstständig zu übernehmen
• Teamfähigkeit und Freude an der Zusammenarbeit mit unterschiedlichen Ansprechpartnern

Das bieten wir Ihnen

• Planbare Arbeitszeiten
  Eine Teilzeitstelle mit 20 Stunden pro Woche und Arbeitszeiten nach Absprache.
• Abwechslungsreicher Arbeitsalltag
  Freuen Sie sich auf vielseitige Aufgaben und einen verantwortungsvollen Tätigkeitsbereich.
• Attraktive Vergütung
  Sie erhalten eine leistungsgerechte Vergütung für Ihren Einsatz.
• Angenehmes Arbeitsumfeld
  Ein kollegiales Miteinander und eine wertschätzende Zusammenarbeit sind für uns selbstverständlich.
• Moderner Arbeitsplatz
  Ein gut ausgestatteter Arbeitsplatz inklusive höhenverstellbarem Schreibtisch erwartet Sie.
• Getränke & frisches Obst
  Kaffee, Tee, Wasser, Softdrinks und frisches Obst stehen Ihnen kostenfrei zur Verfügung.
• Kostenfreier Parkplatz
  Direkt an unserem Standort stehen Ihnen kostenlose Parkmöglichkeiten zur Verfügung.