Mitarbeiter (m/w/d) Auftragsabwicklung & Organisation.

Ubben GmbH; Ihlow; On-site; EUR 32,000 - 42,000; Full time

Benefits offered by this job

Unbefristete Vollzeitstelle

30 Tage Urlaub

Moderne Arbeitsumgebung in Ihlow-Simom

Flache Hierarchien & kurze Entscheid'

Job summary

Die Arbeitsagentur Niedersachsen sucht eine engagierte Unterstützung im Bereich Kundendienst & Marketing am Standort Ihlow-Simonswolde. Sie koordinieren Abläufe, bearbeiten Anfragen und pflegen das zentrale E-Mail-Postfach.

Zudem organisieren Sie unser Lager, bearbeiten Bestellungen und unterstützen Administrativeinsätze. Sie betreuen Social-Media-Kanäle, planen kleine Marketingkampagnen und arbeiten eigenständig.

Qualifications

• Sicherer Umgang mit Microsoft Office ist Voraussetzung.
• Idealerweise erste Erfahrungen mit Marketing-Tools wie Canva.
• Organisationstalent und selbstständige, strukturierte Arbeitsweise sind gefragt.
• Kommunikationsstärke und Freude am Kontakt zu Kunden sind zentral.
• Teamfähigkeit und Empathie erleichtern die interne Zusammenarbeit.

Responsibilities

• Du nimmst Telefonate und Kundenanfragen entgegen und bearbeitest das zentrale E-Mail-Postfach.
• Du koordinierst Wartungstermine und Kundendiensteinsätze.
• Du erstellst Wartungsverträge, behältst bestehende Verträge im Blick und fassst nach.
• Du organisierst das Lager, kümmerst dich um Bestellungen und pflegst Lagerinformationen.
• Du bearbeitest Rückgaben und überwachst Büromaterialbestellungen.
• Du unterstützt bei weiteren administrativen Aufgaben.
• Du betreust unsere Social-M Media-Kanäle und veröffentlichst regelmäßig Inhalte.
• Du unterstützt bei Planung und Umsetzung kleinerer Marketingkampagnen.

Skills

Organisationstalent

Kommunikationsstärke

Microsoft Office

Social Media

Canva

Teamfähigkeit

Eigeninitiative

Education

Kaufmännische Ausbildung

Tools

Microsoft Office

Canva

CRM-Systeme

Job description

Werde Teil des Teams

Wir suchen

Du organisierst gerne, behältst auch dann den Überblick, wenn mehrere Dinge gleichzeitig anstehen, und hast ein Gespür für Kommunikation und Marketing? Dann könnte diese Stelle genau zu dir passen.

Deine Aufgaben bei uns

• Du nimmst Telefonate und Kundenanfragen entgegen und bearbeitest unser zentrales E-Mail-Postfach.
• Du koordinierst Wartungstermine und Kundendiensteinsätze.
• Du erstellst Wartungsverträge, behältst bestehende Verträge im Blick und fasst bei Bedarf nach.
• Du organisierst unser Lager, kümmerst dich um Bestellungen und pflegst die entsprechenden Lagerinformationen.
• Du bearbeitest Rückgaben und kümmerst dich um die Bestellung und Überwachung von Büromaterial.
• Du unterstützt bei weiteren administrativen Aufgaben.
• Du betreust unsere Social-Media-Kanäle und sorgst dafür, dass regelmäßig passende Inhalte veröffentlicht werden.
• Du unterstützt uns bei der Planung und Umsetzung kleinerer Marketingkampagnen.

Voraussetzungen

• Kaufmännische Ausbildung von Vorteil, aber keine Voraussetzung
• Sicherer Umgang mit Microsoft Office
• Idealerweise erste Erfahrungen mit Marketing-Tools wie Canva
• Organisationstalent und eine selbstständige, strukturierte Arbeitsweise
• Eigeninitiative und Verantwortungsbewusstsein
• Kommunikationsstärke und Freude am Kontakt mit Kunden
• Teamfähigkeit und Empathie
• Belastbarkeit und die Fähigkeit, auch bei mehreren Aufgaben den Überblick zu behalten
• Kreativität und Interesse an Social Media und Marketing

Was wir bieten

• Unbefristete Vollzeitstelle mit sicherem Arbeitsplatz und strukturierter, gleitender Einarbeitung in einem etablierten SHK-Familienunternehmen
• 30 Tage Urlaub und zuverlässige Urlaubsplanung
• Eine abwechslungsreiche Tätigkeit zwischen Kundendienst, Organisation und Marketing
• Flache Hierarchien und kurze Entscheidungswege
• Möglichkeiten zur fachlichen und persönlichen Weiterbildung
• Einen modernen Arbeitsplatz an unserem Standort in Ihlow-Simonswolde

Weitere Informationen

Klingt nach einem Job, der zu dir passt? Dann möchten wir dich gerne kennenlernen.

Mitarbeiter für die Organisation Kundendienst & Marketing (m/w/d)