Mitarbeiter (m/w/d) Administration

Tingelhoff; Dortmund; On-site; EUR 38,000 - 52,000; Full time

Benefits offered by this job

Flexible Arbeitszeiten

Corporate Benefits

JobRad

Frisches Obst

Umfassende Einarbeitung

Job summary

Das familiengeführte Sanitätshaus Tingelhoff ist mit elf Standorten in Dortmund und Umgebung vertreten und beschäftigt über 300 Mitarbeiter. Wir suchen Unterstützung im Bereich Leistungsabrechnung, Stammdatenpflege und Abwicklung von Kassenverträgen.

Flexible Arbeitszeiten und ein starkes Weiterbildungskonzept gehören zu unserem Angebot. Sie arbeiten in einem innovativen, kundenorientierten Umfeld mit kurzen Entscheidungswegen und einer strukturierten Einarbeitung.

Qualifications

• Verständnis der Strukturen im Gesundheitswesen und der Leistungsvereinbarungen.
• Fähigkeit zur eigenständigen Recherche und Lösung administrativer und technischer Fragestellungen.
• Wirtschaftliches Handeln, lückenlose Dokumentation in Vorgangsnotizen und Qualitätsbewusstsein.
• Sie bringen sich aktiv zur Prozessoptimierung ein

Responsibilities

• Leistungsabrechnung: Abrechnungsdaten digital an Krankenkassen oder Abrechnungszentren übermitteln.
• Rechnungskürzungen prüfen, Widersprüche einreichen, korrigierte Rezepte nachfordern.
• Stammdatenpflege: Kunden- und Versicherungsdaten im System pflegen.
• Posteingang: Vorsortierung und Verteilung eingehender Post nach Fachbereich.
• Rezept- und Verordnungsmanagement: arztliche Verordnungen prüfen, erfassen und digitalisieren.
• Bearbeitung von Kassen-Korrespondenz und Ablage in Warenwirtschaftssystem.

Skills

Gesundheitswesen verstehen

Eigenständige Recherche

Wirtschaftliches Handeln

Dokumentation

Prozessoptimierung

Job description

Wer wir sind:

Das familiengeführte Sanitätshaus Tingelhoff ist an elf Standorten in Dortmund und Umgebung zu finden und beschäftigt über 300 Mitarbeiter in 12 Bereichen. Wir sind ein innovatives und kundenorientiertes Unternehmen. Wir passen unsere Konzepte aktuellen Veränderungen und Neuerungen in den Bereichen Medizintechnik, Pflege, Reha, Gesundheit, Sport und Orthopädietechnik an und erleichtern unseren Kunden den Alltag mit passenden Hilfsmitteln. Unsere Erfahrungen resultieren aus über 33 Jahren technischer, fachlicher und menschlicher Entwicklung.

Wer wir sind:

Das familiengeführte Sanitätshaus Tingelhoff ist an elf Standorten in Dortmund und Umgebung zu finden und beschäftigt über 300 Mitarbeiter in 12 Bereichen. Wir sind ein innovatives und kundenorientiertes Unternehmen. Wir passen unsere Konzepte aktuellen Veränderungen und Neuerungen in den Bereichen Medizintechnik, Pflege, Reha, Gesundheit, Sport und Orthopädietechnik an und erleichtern unseren Kunden den Alltag mit passenden Hilfsmitteln. Unsere Erfahrungen resultieren aus über 33 Jahren technischer, fachlicher und menschlicher Entwicklung.

Ihr Profil:

• Verständnis der Strukturen im Gesundheitswesen und der Leistungsvereinbarungen
• Fähigkeit zur eigenständigen Recherche und Lösungadministrativer und technischer Fragestellungen.
• Wirtschaftliches Handeln, lückenlose Dokumentation in Vorgangsnotizen und ein hohes Qualitätsbewusstsein unter Einhaltung gesetzlicher Vorgaben.
• Sie bringen sich aktivzur Prozessoptimierung ein

Ihre Aufgaben:

• Leistungsabrechnung:Abrechnungsdaten digital an die Krankenkassen oder Abrechnungszentren übermitteln unter Berücksichtigung vonKassenverträgen und GKV-Hilfsmittelverzeichnis
• Rechnungskürzungen prüfen, Widersprüche einreichen, korrigierte Rezepte nachfordern
• Stammdatenpflege:Kunden- und Versicherungsdaten im System pflegen
• Posteingang: Vorsortierung & Verteilung:von eingehenden Brief- und Paketpost nach Fachbereich
• Rezept- und Verordnungsmanagement:eingehendeärztliche Verordnungenauf Vollständigkeit prüfen, erfassen, digitalisierenund zur weiteren Bearbeitung an die Fachabteilungen weiterleiten
• Bearbeitung von Kassen-Korrespondenz: Genehmigungsbescheide oder Ablehnungen von Krankenkassen entgegennehmen und in Warenwirtschaftssystem einpflegen, digitalisieren und für die Abrechnung ablegen.

Was wir Ihnen bieten:

• Mitarbeit in einem wachsenden Familienunternehmen mit der Möglichkeit eigene Ideen einzubringen
• Einen Job mit Sinn in einer sicheren, zukunftsfähigen Branche
• Flexible Arbeitszeiten im Rahmen eines Gleitzeitmodels
• Kurze Entscheidungswege und vielfältige, individuelle Weiterbildungsmöglichkeiten
• Eine strukturierte, ausführliche Einarbeitung
• Rabatte bei verschiedenen Anbietern über das Programm „corporate benefits“
• Fahrradleasing „JobRad“ (bei Erfüllung der Voraussetzungen)
• Internes Benefit-Programm mit Prämien aus verschiedenen Bereichen
• …und natürlich frisches Obst