MITARBEITER/-IN (w/m/d) PERSONALSERVICE

EB Fr; Achern; Hybrid; EUR 42,000 - 57,000; Full time

Benefits offered by this job

Kirchliche Zusatzversorgung

Fortbildungen

Betriebliches Gesundheitsmanagement

Deutschland-Ticket Job-Zuschuss

Job summary

Die Erzdiözese Freiburg sucht für den Verwaltungsstandort Achern eine/m Mitarbeitende/n für den Personalservice (m/w/d) mit 97% Beschäftigungsumfang. Die Stelle ist teildotiert bis 2028, Teilzeit mit flexiblen Arbeitszeiten; Hauptaufgaben sind Tarifrecht, Vertragswesen und umfassende Personalverwaltung. Sie bringen ein abgeschlossenes Personalmanagement- bzw.

Verwaltungsstudium bzw. eine vergleichbare Qualifikation mit, arbeiten selbständig, serviceorientiert und kennen EDV-Anwendungen.

Qualifications

• Abgeschlossenes Studium im Bereich Personalmanagement oder vergleichbarer Studienabschluss
• Kaufmännische Berufsausbildung oder vergleichbare Qualifikation
• Bereitschaft zur tarifrechtlichen Eingruppierung
• Sicherer Umgang mit EDV-Programmen

Responsibilities

• Tarifrechtliche Eingruppierungen prüfen und Festlegung vornehmen
• Erstellung von Arbeitsverträgen
• Verwaltungsaufgaben bei Einstellung, Austritt und Renteneintritt
• Umfassende Personalverwaltung inkl. elektronischer Personalakte und Schulungsüberwachung
• Bearbeitung von Mutterschutz- und Elternzeitanträgen
• Beratung von Mitarbeitenden und Führungskräften bei arbeits- und tarifrechtlichen Fragestellungen
• Einbindung der Mitarbeitervertretung bei relevanten Vorgängen

Skills

Selbständige Arbeitsweise

Dienstleistungsorientierung

EDV-Kenntnisse

Organisationstalent

Teamfähigkeit

Education

Bachelor of Law (Allg. Finanzverwaltung)

Bachelor of Arts Public Management

Dipl. Verwaltungswirt (FH)

Kaufmännische Berufsausbildung

Job description

Die Erzdiözese Freiburg sucht für den Verwaltungsstandort Achern

zum nächstmöglichen Zeitpunkt

eine/en Mitarbeitende/n für denPersonalservice (m/w/d)

für die röm.-kath. Kirchengemeinde Acher-Renchtal

mit einem Beschäftigungsumfang von 97 % (38,32 Wochenstunden). Hiervon sind 41 % (16,20 Wochenstunden) befristet bis 03.01.2028 und 56 % (22,12 Wochenstunden) befristet bis zum 31.12.2028. Die Stelle ist grundsätzlich teilbar.

• Tarifrechtliche Überprüfung und Feststellung von Eingruppierungen
• Erstellung von Arbeitsverträgen
• Durchführung von Verwaltungsaufgaben bei Einstellung, Austritt und Renteneintritt
• Verantwortung für die umfassende Personalverwaltung einschl. Überwachung von Schulungen, Führen der elektronischen Personalakte etc.
• eigenständige Bearbeitung von Anträgen zu Mutterschutz und Elternzeit
• Beratung und Unterstützung der Mitarbeitenden und Führungskräfte bei arbeits- und tarifrechtlichen Fragestellungen
• Beteiligung der Mitarbeitervertretung

SIE BRINGEN DAFÜR MIT:

• Freude an der Arbeit im Personalwesen
• Abgeschlossenes Studium im Bereich Personalmanagement, als Bachelor of Law im Bereich der allg. Finanzverwaltung, Bachelor of Arts im Bereich Public Management oder Dipl. Verwaltungswirt/-in (FH) bzw. vergleichbarer Studienabschluss oder kaufmännische Berufsausbildung, idealerweise mit Weiterbildung zur/zum Personalkauffrau/-mann
• selbständige und sorgfältige Arbeitsweise
• Dienstleistungsorientierung und ein gutes Selbstmanagement
• sicherer Umgang mit EDV-Programmen
• Identifikation mit den Zielen und Werten der katholischen Kirche
• eine Stelle in Entgeltgruppe 10 nach AVO (in Anlehnung an den TV-L) bei Vorliegen der tariflichen Voraussetzungen
• flexible Arbeitszeiten, Regelungen zur Vereinbarkeit von Beruf & Family
• Besinnungszeiten als Dienstzeit
• Zusatzversorgung (Kirchliche Zusatzversorgungskasse Köln)
• Fortbildungen
• Betriebliches Gesundheitsmanagement
• Zuschuss zum „Deutschland-Ticket Job“

Für Fragen steht Ihnen der stellv. Pfarreiökonom der röm.-kath. Kirchengemeinde Acher-Renchtal, Herr Bernd Müller, unter der Telefonnummer 07841/67326-29 gerne zur Verfügung.

Vielfalt ist uns wichtig. Wir freuen uns über Bewerbungen von Menschen ungeachtet ihrer Herkunft, des Geschlechts, einer Behinderung, des Lebensalters oder ihrer sexuellen Identität. Zudem freuen wir uns auch über Bewerbungen von Menschen ungeachtet ihrer Religion, es sei denn, die Stelle erfordert aufgrund der Art der Tätigkeit die Zugehörigkeit zur Katholischen Kirche.