Mitarbeiter/in (w/m/d) im Bereich Innere Organisation/Empfang in TZ

IT-Systemhaus der Bundesagentur für Arbeit; Bruchsal; Vor Ort; EUR 40.000 - 60.000; Teilzeit

Zusammenfassung

Eine staatliche Einrichtung in Bruchsal sucht eine engagierte Mitarbeiterin oder einen engagierten Mitarbeiter im Bereich Innere Organisation. Die Aufgaben umfassen den Empfang von Gästen, die Lehrgangsanmeldung sowie die Weiterleitung von Telefonaten. Bewerber sollten eine abgeschlossene Berufsausbildung im Verwaltungsbereich und sehr gute Deutschkenntnisse mitbringen. Die Stelle ist unbefristet und in Teilzeit (60 %). Weitere Benefits schließen betriebliche Altersvorsorge und persönliche Weiterbildung ein.

Leistungen

Vergütung bis Entgeltgruppe 5 TV-L

Jahressonderzahlung

Unbefristetes Arbeitsverhältnis

Betriebliche Altersvorsorge

Persönliche Fort- und Weiterbildung

JobTicket BW

JobBike BW

Gesundheitsmanagement

Qualifikationen

• Abgeschlossene Berufsausbildung in Verwaltungsberufen erforderlich.
• Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift notwendig.
• Erfahrung mit der E-Akte des Landes Baden-Württemberg von Vorteil.

Aufgaben

• Empfang von Gästen und externen Dienstleistern.
• Lehrgangsanmeldung und Transponderverwaltung.
• Entgegennahme und Weiterleitung von Telefonaten.
• Registraturvertretung in der E-Akte.
• Schreibarbeiten.

Kenntnisse

Selbstständiges Arbeiten

Zuverlässigkeit

Termingerechtes Arbeiten

Hohe soziale Kompetenz

Kommunikationsfähigkeit

Microsoft-Office-Anwendungen

Deutschkenntnisse

Ausbildung

Abgeschlossene Berufsausbildung als Verwaltungsfachangestellte/r

Kauffrau/-mann für Büromanagement

Jobbeschreibung

Mitarbeiter/in (w/m/d) im Bereich Innere Organisation/Empfang

Start: ab 01.02.2026. Beschäftigungszeit: Teilzeit 60 % (Vormittag, Nachmittag, Abend). Beschäftigungsverhältnis: unbefristet. Ort: Bruchsal. Kennziffer: 0028. Arbeitgeber: Landesfeuerwehrschule Baden-Württemberg.

Stellenbeschreibung

Die Landesfeuerwehrschule Baden-Württemberg, zentrale Aus- und Fortbildungsstätte für die Feuerwehren des Landes, sucht eine engagierte Mitarbeiterin bzw. einen engagierten Mitarbeiter für die Abteilung I – Verwaltung und Zentrale Infrastruktur, Referat 13 – Innere Organisation.

Aufgabenbereich

• Empfang von Gästen und externen Dienstleistern
• Lehrgangsanmeldung und Transponderverwaltung (Ausgabe und Annahme am Anreise‑ bzw. Abreisetag)
• Entgegennahme und Weiterleitung von Telefonaten
• Registraturvertretung, insbesondere in der E‑Akte
• Schreibarbeiten

Ihr Profil

• Erfolgreich abgeschlossene Berufsausbildung als Verwaltungsfachangestellte/r, Kauffrau/-mann für Büromanagement oder vergleichbare verwaltungsnahe Ausbildung
• Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift
• Selbstständiges, zuverlässiges und termingerechtes Arbeiten
• Hohe soziale Kompetenz und gute Kommunikationsfähigkeit
• Sicherer Umgang mit Microsoft‑Office-Anwendungen
• Von Vorteil: Erfahrung mit der E‑Akte des Landes Baden-Württemberg

Unser Angebot

• Vergütung bis Entgeltgruppe 5 TV‑L in Teilzeit 60 % einer Vollbeschäftigung
• Jahressonderzahlung bei tariflichen Voraussetzungen
• Unbefristetes Arbeitsverhältnis in einem sicheren Arbeitgeber
• Betriebliche Altersvorsorge
• Persönliche Fort‑ und Weiterbildungsmöglichkeiten
• Mobilitätsförderung: JobTicket BW, JobBike BW
• Betreffendes Gesundheitsmanagement für Gesundheit und Wohlbefinden

Weitere Infos

Fragen zum Aufgabenbereich: Frau Nickel, 07251/933‑550. Fragen zum Bewerbungsprozess: Frau Süß, 07251/933‑518.

Ansprechpartner für Bewerbungen: Kennziffer 0028. Bewerbungsfrist ist der 11.01.2026.

Gleichstellung und Vielfalt

Bewerbungen von schwerbehinderten und gleichgestellten Menschen werden bevorzugt berücksichtigt.

Die Stelle ist für Frauen und Männer gleichermaßen geeignet; Frauen werden ausdrücklich zur Bewerbung aufgefordert.