Mitarbeiter*in Verwaltung/Vergabe (w/m/d)

Futurium; Berlin; On-site; EUR 42,000 - 54,000; Full time

Benefits offered by this job

Familienfreundliche Arbeitszeiten

Mobiles Arbeiten

Interne/externe Weiterbildung

TVöD-Vergütung

Jahressonderzahlung TVöD Bund

30 Tage Jahresurlaub

Betriebliche Altersvorsorge VBL

Job-Ticket Zuschuss

VWl-Vertrag Zuschuss

Betriebliches Gesundheitsmanagement

Sozialwerk Bundestagssport

Job summary

Das Futurium gGmbH in Berlin sucht eine*n Mitarbeiter*in Verwaltung/Vergabe (w/m/d) zur Krankheitsvertretung in Vollzeit. Sie erstellen EU-weite Vergabeunterlagen, prüfen Vergabenachweise, managen Verträge und unterstützen Fachbereiche bei vergabe- und vertragsrelevanten Fragen.

Zu Ihren Aufgaben gehört auch das Fristenmanagement, die Dokumentation sowie die Weiterentwicklung von Formularen. Die Stelle bietet TVöD-Bund-Vergütung, 30 Urlaubstage und flexible Arbeitsmodelle.

Qualifications

• Abgeschlossenes Hochschulstudium oder gleichwertige Qualifikation
• Relevante Berufserfahrung im Vergabe- und Vertragsrecht
• Sehr gute Organisationsfähigkeiten
• Kenntnisse öffentlicher Haushalt und Projektmanagement von Vorteil
• Priorisierungstalent, flexibel und pragmatisch
• Strukturierte, sorgfältige Arbeitsweise und hands-on-Mentalität
• Eigeninitiative, Flexibilität und Teamfähigkeit
• IT- und Prozessaffinität sowie sicherer Umgang mit Vergabeportalen und MS Office

Responsibilities

• Erstellung von Vergabeunterlagen für EU-weite Vergabeverfahren gemäß GWB/VgV/UVgO
• Prüfung von Auftragsvergabenachweisen der Fachbereiche
• Vertragsmanagement
• Beratung der Fachbereiche in vergabe- und vertragsrelevanten Fragen
• Bearbeitung von Nachträgen, Auftragserweiterungen und Vertragsverlängerungen
• Führung von Planungslisten, Fristenüberwachung und laufende Dokumentation
• Mitarbeit bei der Weiterentwicklung von Formularen im Vergabeprozess
• Unterstützung bei Entwicklung/Implementierung von vergabeinternen Prozessen und Digitalisierung

Skills

Vergaberecht

Organisationsfähigkeit

MS Office

Vergabeportale

Projektmanagement

Teamarbeit

Flexibilität

Education

Hochschulabschluss

Tools

Vergabeportale

Vertragssoftware

Job description

Das Futurium in Berlin lädt seine Besucher*innen seit September 2019 ein, sich mit Zukunftsfragen zu beschäftigen. Ausstellung, Lab und Veranstaltungsprogramm geben Einblicke in die Zukunft, die schon heute in Hochschulen, Forschung und nicht zuletzt in den Köpfen der Menschen entsteht. Unter der Leitfrage „Wie wollen wir leben?“ ist das „Haus der Zukünfte“ ein lebendiger Ort des Dialogs. Bisher konnten über 3,3 Millionen Menschen im Futurium begrüßt werden, das damit zu den meistbesuchten Museen Berlins zählt.

Träger des Hauses ist die Futurium gGmbH, deren Gesellschafter die Bundesrepublik Deutschland (vertreten durch das Bundesministerium für Forschung, Technologie und Raumfahrt), deutsche Wissenschaftsorganisationen, forschende Unternehmen sowie wissenschaftsfördernde Stiftungen sind.

Die Futurium gGmbH sucht zum nächstmöglichen Zeitpunkt in Vollzeit und zeitlich befristet aufgrund einer Krankheitsvertretung eine*n Mitarbeiter*in Verwaltung/Vergabe (w/m/d).

Die Aufgaben im Wesentlichen:

• Erstellung von Vergabeunterlagen für die Durchführung von EU-weiten Vergabeverfahren gem. GWB, VgV, VOL und nationalen Ausschreibungen gem. UVgO/VOL in Abstimmung mit juristischen Berater*innen
• Prüfung von Auftragsvergabenachweisen der Fachbereiche
• Vertragsmanagement
• Beratende Unterstützung der Fachbereiche und Projektverantwortlichen in vergabe- und vertragsrelevanten Fragen
• Bearbeitung von Nachträgen, Auftragserweiterungen und Vertragsverlängerungen
• Führung von Planungslisten, Fristenüberwachung und die laufende Dokumentation von Vergaben
• Mitarbeit bei der Weiterentwicklung bestehender Formulare im Rahmen von Vergabeprozessen
• Unterstützung bei der Entwicklung und Implementierung von verwaltungsinternen Prozessen im Kontext der Durchführung von Vergabeverfahren und deren Digitalisierung

Das bringen Sie mit:

• Abgeschlossenes Hochschulstudium (B.A.) oder eine vergleichbare Qualifikation für den Aufgabenbereich
• Relevante Berufserfahrung
• Sehr gute Kenntnisse in den Bereichen Vergabe- und Vertragsrecht
• Sehr gute Organisationsfähigkeiten
• Erfahrungen in den Bereichen öffentlicher Haushalt und Projektmanagement sind von Vorteil
• Fähigkeit zur Priorisierung von Aufgaben sowie zu flexiblem und pragmatischem Handeln
• Strukturierte, sorgfältige und engagierte Arbeitsweise, analytisches Denkvermögen und ausgeprägte hands-on-Mentalität
• Eigeninitiative, Flexibilität und Freude an Teamarbeit
• IT-und Prozessaffinität sowie sicherer Umgang mit Vergabeportalen und gängigen MS Office-Anwendungen

Was wir bieten:

• Einen interessanten und abwechslungsreichen Arbeitsplatz in einer innovativen und kreativen Umgebung
• Einbindung in ein herzliches und engagiertes Team
• Familienfreundliche Arbeitszeiten und die Möglichkeit zum mobilen Arbeiten
• Möglichkeiten zur internen und externen Weiterbildung
• Vergütung gemäß der Entgeltverordnung des TVöD Bund
• Jahressonderzahlung gemäß TVöD Bund
• 30 Tage Jahresurlaub bei einer Vollzeitstelle, zusätzlich arbeitsfreie Tage am 24.12. und 31.12.
• Betriebliche Altersvorsorge VBL mit Bezuschussung
• Monatlicher Zuschuss zum Job-Ticket für den öffentlichen Nahverkehr
• Bezuschussung eines VWL-Vertrages
• Betriebliches Gesundheitsmanagement
• Zuschuss zur Nutzung der vielseitigen Angebote des Sozialwerk.Bund und Bundestagssport

Die regelmäßige durchschnittliche wöchentliche Arbeitszeit beträgt 39 Stunden. Die tatsächliche Arbeitszeit (Arbeitstage sowie die entsprechenden Arbeitszeiten pro Tag) wird gemeinsam festgelegt. Die Position ist befristet als Krankheitsvertretung bis zur Rückkehr der erkrankten Stelleninhaberin. Teilzeittätigkeit ist unter Berücksichtigung dienstlicher Belange grundsätzlich möglich.

Das Beschäftigungsverhältnis richtet sich nach den Grundsätzen des Tarifvertrages für den öffentlichen Dienst (TVöD) sowie dem Teilzeit- und Befristungsgesetz (TzBfG). Die Vergütung erfolgt nach Entgeltgruppe 9b TVöD, Tarifgebiet Ost.

Die Bewerbungsfrist für die ausgeschriebene Position endet am 31.10.2026.

Die Futurium gGmbH gewährleistet die berufliche Gleichstellung von Frauen und Männern. Wir wertschätzen Vielfalt und begrüßen daher alle Bewerbungen – unabhängig von Geschlecht, Nationalität, ethnischer und sozialer Herkunft, Religion/Weltanschauung, Behinderung, Alter sowie sexueller Orientierung und Identität. Schwerbehinderte und diesen gleichgestellte Bewerber*innen werden bei gleicher Qualifikation und Eignung bevorzugt berücksichtigt.

Wir verarbeiten Ihre personenbezogenen Daten ausschließlich zum Zweck der Durchführung des Bewerbungsprozesses (Art. 6 Abs. 1 b DSGVO). Bei Nichteinstellung werden Ihre personenbezogenen Daten nach einer Frist von 6 Monaten ab Absageschreiben gelöscht.