Mitarbeiter*in Verwaltung/Vergabe

Futurium gGmbH; Berlin; Hybrid; EUR 42,000 - 60,000; Full time

Benefits offered by this job

Familienfreundliche Arbeitszeiten

Mobiles Arbeiten

Weiterbildungsmöglichkeiten

TVöD Bund Vergütung

Jahressonderzahlung TVöD Bund

30 Tage Urlaub

Betriebliche Altersvorsorge (VBL)

Job-Ticket Zuschuss

VWL-Beitrag Zuschuss

Betriebliches Gesundheitsmanagement

Sport- und Sozialangebote

Job summary

Die Futurium gGmbH in Berlin sucht zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine*n Mitarbeiter*in Verwaltung/Vergabe in Vollzeit. Sie erstellen EU-weite Vergabeunterlagen, prüfen Nachweise, führen Vertragsmanagement durch und unterstützen Fachbereiche bei vergabe- und vertragsrelevanten Fragen.

Zu den Aufgaben gehören Nachträge, Fristenüberwachung, Formularweiterentwicklung sowie Digitalisierung von Vergabeprozessen. Die Stelle ist befristet als Krankheitsvertretung mit tariflicher Vergütung nach TVöD Bund

Qualifications

• Abgeschlossenes Hochschulstudium (B.A.) oder vergleichbare Qualifikation.
• Relevante Berufserfahrung im Vergabe- bzw. Vertragsrecht.
• Sehr gute Organisationsfähigkeiten.
• Erfahrung mit öffentlichem Haushalt und Projektmanagement von Vorteil.
• IT- und Prozessaffinität, sicherer Umgang mit MS Office.
• Teamfähigkeit, Eigeninitiative und Flexibilität.

Responsibilities

• Erstellung von Vergabeunterlagen für EU-weite Vergabeverfahren gem. GWB, VgV, VOL und nationalen Ausschreibungen gem. UVgO/VOL in Abstimmung juristischen Berater*innen.
• Prüfung von Auftragsvergabenachweisen der Fachbereiche.
• Vertragsmanagement.
• Beratende Unterstützung der Fachbereiche und Projektverantwortlichen in vergabe- und vertragsrelevanten Fragen.
• Bearbeitung von Nachträgen, Auftragserweiterungen und Vertragsverlängerungen.
• Führung von Planungslisten, Fristenüberwachung und die laufende Dokumentation von Vergaben.
• Mitarbeit bei der Weiterentwicklung bestehender Formulare im Rahmen von Vergabeprozessen.
• Unterstützung bei der Entwicklung und Implementierung von verwaltungsinternen Prozessen im Kontext der Durchführung von Vergabeverfahren und deren Digitalisierung.

Skills

Vergabe- und Vertragsrecht

Organisationsfähigkeiten

IT‑und Prozessaffinität

MS Office

Teamarbeit

Education

Hochschulabschluss (B.A.) oder äquivalente Qualifikation

Tools

Vergabeportale

MS Office-Anwendungen

Job description

Das Futurium in Berlin lädt seine Besucher*innen seit September 2019 ein, sich mit Zukunftsfragen zu beschäftigen. Ausstellung, Lab und Veranstaltungsprogramm geben Einblicke in die Zukunft, die schon heute in Hochschulen, Forschung und nicht zuletzt in den Köpfen der Menschen entsteht. Unter der Leitfrage „Wie wollen wir leben?“ ist das „Haus der Zukünfte“ ein lebendiger Ort des Dialogs.

Bislang konnten über 2,3 Mio. Menschen im Futurium begrüßt werden, das damit zu den meistbesuchten Museen Berlins zählt.

Träger des Hauses ist die Futurium gGmbH, deren Gesellschafter die Bundesrepublik Deutschland (vertreten durch das Bundesministerium für Bildung und Forschung), deutsche Wissenschaftsorganisationen, forschende Unternehmen sowie wissenschaftsfördernde Stiftungen sind.

Die Futurium gGmbH sucht zum nächstmöglichen Zeitpunkt in Vollzeit und zeitlich befristet aufgrund einer Krankheitsvertretung eine*n:

Mitarbeiter*in Verwaltung/Vergabe

Zu Ihren Aufgaben zählen insbesondere:

• Erstellung von Vergabeunterlagen für die Durchführung von EU-weiten Vergabeverfahren gem. GWB, VgV, VOL und nationalen Ausschreibungen gem. UVgO/VOL in Abstimmung juristischen Berater*innen
• Prüfung von Auftragsvergabenachweisen der Fachbereiche
• Vertragsmanagement
• Beratende Unterstützung der Fachbereiche und Projektverantwortlichen in vergabe- und vertragsrelevanten Fragen
• Bearbeitung von Nachträgen, Auftragserweiterungen und Vertragsverlängerungen
• Führung von Planungslisten, Fristenüberwachung und die laufende Dokumentation von Vergaben
• Mitarbeit bei der Weiterentwicklung bestehender Formulare im Rahmen von Vergabeprozessen
• Unterstützung bei der Entwicklung und Implementierung von verwaltungsinternen Prozessen im Kontext der Durchführung von Vergabeverfahren und deren Digitalisierung

Gesucht wird eine Persönlichkeit mit folgendem Profil:

• Abgeschlossenes Hochschulstudium (B.A.) oder eine vergleichbare Qualifikation für den Aufgabenbereich
• Relevante Berufserfahrung
• Sehr gute Kenntnisse in den Bereichen Vergabe- und Vertragsrecht
• Sehr gute Organisationsfähigkeiten
• Erfahrungen in den Bereichen öffentlicher Haushalt und Projektmanagement sind von Vorteil
• Fähigkeit zur Priorisierung von Aufgaben sowie zu flexiblem und pragmatischem Handeln
• Strukturierte, sorgfältige und engagierte Arbeitsweise, analytisches Denkvermögen und ausgeprägte hands‑on‑Mentalität
• Eigeninitiative, Flexibilität und Freude an Teamarbeit
• IT‑und Prozessaffinität sowie sicherer Umgang mit Vergabeportalen und gängigen MS Office-Anwendungen

Was wir bieten:

• Einen interessanten und abwechslungsreichen Arbeitsplatz in einer innovativen und kreativen Umgebung
• Einbindung in ein herzliches und engagiertes Team
• Familienfreundliche Arbeitszeiten und die Möglichkeit zum mobilen Arbeiten
• Möglichkeiten zur internen und externen Weiterbildung
• Vergütung gemäß der Entgeltverordnung des TVöD Bund
• Jahressonderzahlung gemäß TVöD Bund
• 30 Tage Jahresurlaub bei einer Vollzeitstelle, zusätzlich arbeitsfreie Tage am 24.12. und 31.12.
• Betriebliche Altersvorsorge VBL mit Bezuschussung
• Monatlicher Zuschuss zum Job‑Ticket für den öffentlichen Nahverkehr
• Bezuschussung eines VWL‑Vertrages
• Betriebliches Gesundheitsmanagement
• Zuschuss zur Nutzung der vielseitigen Angebote des Sozialwerk.Bund und Bundestagssport

Die regelmäßige durchschnittliche wöchentliche Arbeitszeit beträgt 39 Stunden. Die tatsächliche Arbeitszeit (Arbeitstage sowie die entsprechenden Arbeitszeiten pro Tag) wird gemeinsam festgelegt. Die Position ist befristet als Krankheitsvertretung bis zur Rückkehr der erkrankten Stelleninhaberin. Teilzeittätigkeit ist unter Berücksichtigung dienstlicher Belange grundsätzlich möglich.

Das Beschäftigungsverhältnis richtet sich nach den Grundsätzen des Tarifvertrages für den öffentlichen Dienst (TVöD) sowie dem Teilzeit- und Befristungsgesetz (TzBfG). Die Vergütung erfolgt nach Entgeltgruppe 9b TVöD, Tarifgebiet Ost.

Die Bewerbungsfrist für die ausgeschriebene Position endet am 31.10.2026.

Die Futurium gGmbH gewährleistet die berufliche Gleichstellung von Frauen und Männern. Wir begrüßen die Bewerbungen von Menschen mit Migrationshintergrund. Schwerbehinderte und diesen gleichgestellte Bewerber*innen werden bei gleicher Qualifikation und Eignung bevorzugt berücksichtigt.

Wir verarbeiten Ihre personenbezogenen Daten ausschließlich zum Zweck der Durchführung des Bewerbungsprozesses (Art. 6 Abs. 1 b DSGVO). Bei Nichteinstellung werden Ihre personenbezogenen Daten nach einer Frist von 6 Monaten ab Absageschreiben gelöscht.